Ha creado todas las diapositivas en su larga presentación en PowerPoint y ahora descubre que necesita cambiar su orden. No hay problema. La vista Clasificador de diapositivas facilita la reorganización de sus diapositivas simplemente arrastrando y soltando las diapositivas. También puede agrupar las diapositivas en secciones y reordenar las secciones y las diapositivas dentro de cada sección también.
Organizar las diapositivas en secciones es útil si la presentación va a ser trabajada o presentada por varias personas. Puede mover las diapositivas que cada persona escribirá o presentará en una sección para cada persona. Las secciones en PowerPoint también son útiles para describir los temas de su presentación a medida que la crea.
Le mostraremos cómo acceder y usar la vista Clasificador de diapositivas para reordenar sus diapositivas y cómo organizarlas en grupos.
Ir a la pestaña Ver en la cinta
Para empezar, abre tu presentación de PowerPoint. Todas las diapositivas de su presentación se enumeran como miniaturas en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint. Puede arrastrar las diapositivas hacia arriba y hacia abajo en esta lista para reordenarlas, pero, si tiene una larga presentación de PowerPoint, es más fácil usar el Clasificador de diapositivas para reordenarlas. Para acceder a la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en Ver lengüeta.
Abra el Clasificador de diapositivas desde la cinta
En la pestaña Ver, haga clic en Clasificador de diapositivas Botón en la sección Vistas de presentación.
Abra la vista del Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas
Otra forma de acceder a la vista Clasificador de diapositivas es haciendo clic en Clasificador de diapositivas en la barra de tareas en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint.
Arrastra tus diapositivas para reorganizarlas
Sus diapositivas de PowerPoint se muestran como una serie de miniaturas que van a través de la ventana de PowerPoint. Cada una de las diapositivas tiene un número debajo de la esquina inferior izquierda de la diapositiva para mostrar en qué orden están. Para reordenar las diapositivas, simplemente haga clic en una diapositiva y arrástrela y suéltela en una nueva ubicación en la secuencia. Puedes arrastrar y soltar las diapositivas tanto como quieras para lograr el orden perfecto para tu presentación.
Agregar una seccion
Si tiene diferentes personas creando o presentando diferentes partes de la presentación, o si tiene diferentes temas dentro de su presentación, puede organizar su presentación en secciones utilizando el Clasificador de diapositivas. Agrupar sus diapositivas en secciones es como usar carpetas para organizar sus archivos en el Explorador de archivos. Para crear una sección, haga clic derecho entre las dos diapositivas donde desea dividir la presentación y seleccione Añadir Sección desde el menú emergente. Por ejemplo, dividimos nuestro conjunto de seis diapositivas en dos secciones de tres diapositivas. Cada sección comienza en una nueva línea en la vista Clasificador de diapositivas. Puedes crear tantas secciones como quieras.
Renombrar una Sección
La primera sección se titula inicialmente "Sección predeterminada" y las secciones restantes se titulan "Sección sin título". Sin embargo, puede asignar un nombre más significativo a cada sección. Para cambiar el nombre de una sección, haga clic con el botón derecho en el nombre de la sección en la vista Clasificador de diapositivas y seleccione Renombrar Sección desde el menú emergente.
Ingrese un nombre para la sección
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección, ingrese un nombre en el cuadro Nombre de la sección y haga clic en Rebautizar o presione Entrar. Haz lo mismo para otras secciones que creaste.
Mover o eliminar secciones
También puedes mover secciones enteras hacia arriba o hacia abajo. Para hacer esto, haga clic derecho en el nombre de la sección y seleccione Mover la sección hacia arriba o Mover la sección hacia abajo. Tenga en cuenta que si es la primera sección, la opción Mover Sección Arriba está en gris y no está disponible. Si hace clic con el botón derecho en la última sección, la opción Mover Sección Abajo aparece en gris.
Regresar a la vista normal
Una vez que haya terminado de reordenar sus diapositivas y de crear y organizar sus secciones, haga clic en Normal en la sección Vistas de presentación de la pestaña Ver.
Diapositivas reordenadas y secciones mostradas en vista normal
Sus diapositivas se muestran en el nuevo orden en la lista de miniaturas en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint. Si agregó secciones, también verá los encabezados de sus secciones. La vista Clasificador de diapositivas hace que organizar su presentación sea mucho más fácil.
