De Outlook Puntos de vista es una herramienta maravillosa para ordenar, encontrar rápidamente y reorganizar rápidamente los mensajes en cualquier carpeta. Cada carpeta puede tener su propia vista especial, perfectamente adaptada a sus necesidades.
Pero, ¿qué sucede si tiene varias carpetas que comparten ciertas características que requieren una vista particular y personalizada? ¿Y qué pasa si, lo que es más importante, desea modificar esta vista? ¿La actualización se aplicará a todas las carpetas automáticamente? Sí.
Mantener una vista de carpeta personalizada para un número de carpetas de Outlook
Para mantener una vista de carpeta personalizada para varias carpetas de Outlook:
- Seleccionar Ver | Vista actual | Definir vistas … desde el menu.
- En Outlook 2003, seleccione Ver | Organizar por | Vista actual | Definir vistas … desde el menu.
- Cree una nueva vista personalizada con sus características deseadas usando ya sea el Nuevo… o la Dupdo… botón.
- Asegúrese de que su vista se puede utilizar en Todas las carpetas de correo y correos .
- Hacer clic Cerrar .
- Para cada una de las carpetas que desea utilizar la nueva vista:
- Resalte la carpeta.
- Seleccionar Ver | Organizar por | Vista actual y el nombre de su vista desde el menú.
Si cambia la configuración de su vista a través de Ver | Organizar por | Vista actual | Definir vistas … desde el menú, todas las carpetas con la vista aplicada se actualizarán automáticamente.
