Los gráficos circulares, o los gráficos circulares como a veces se conocen, usan cortes circulares para mostrar el porcentaje o el valor relativo de los datos en el gráfico.
Dado que muestran cantidades relativas, los gráficos circulares son útiles para mostrar cualquier dato que muestre las cantidades relativas de subcategorías con respecto al valor total, como la producción de una fábrica en relación con la producción de la empresa en su conjunto, o los ingresos generado por un producto relativo a las ventas de toda la línea de productos.
El círculo del gráfico circular es igual al 100%. Cada porción del pastel se conoce como una categoría y su tamaño muestra qué porción del 100% representa.
A diferencia de la mayoría de los otros gráficos, los gráficos circulares solo contienen una serie de datos, y esta serie no puede contener valores negativos o cero (0).
01 de 06Mostrar porcentaje con un gráfico circular
Este tutorial cubre los pasos necesarios para crear y formatear el gráfico circular que se muestra en la imagen de arriba. El cuadro muestra datos relacionados con la venta de cookies para 2013.
El gráfico muestra tanto el monto total de ventas para cada tipo de cookie que usan etiquetas de datos como el valor relativo que cada porción representa del total de ventas de la compañía para el año.
La tabla también enfatiza las ventas de galletas de limón al explotar esa parte del gráfico circular de las otras.
Una nota sobre los colores del tema de Excel
Excel, como todos los programas de Microsoft Office, utiliza temas Para establecer el aspecto de sus documentos.
El tema usado para este tutorial es el predeterminado Oficina tema.
Si usa otro tema mientras sigue este tutorial, es posible que los colores enumerados en los pasos del tutorial no estén disponibles en el tema que está usando. Si no es así, simplemente elija colores a su gusto como sustitutos y continúe. Aprenda cómo verificar y cambiar el tema del libro actual.
02 de 06Comenzando el gráfico circular
Entrar y seleccionar los datos del tutorial
Ingresar los datos del gráfico es siempre el primer paso para crear un gráfico, sin importar qué tipo de gráfico se esté creando.
El segundo paso es resaltar los datos que se utilizarán para crear el gráfico.
- Ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en las celdas de la hoja de trabajo correcta.
- Una vez ingresado, resalte el rango de celdas de A3 a B6.
Creando el gráfico circular básico
Los pasos a continuación crearán un gráfico circular básico (un gráfico simple sin formato) que muestra las cuatro categorías de datos, una leyenda y un título de gráfico predeterminado.
A continuación, algunas de las funciones de formato más comunes se utilizan para modificar el gráfico básico para que coincida con el que se muestra en la página 1 de este tutorial.
- Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta.
- En el Cartas cuadro de la cinta, haga clic en el Insertar gráfico circular Icono para abrir la lista desplegable de tipos de gráficos disponibles.
- Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del mismo.
- Haga clic en Pastel 3-D para seleccionar el gráfico circular tridimensional y agregarlo a la hoja de trabajo.
Añadiendo el título del gráfico
Edite el Título del gráfico predeterminado haciendo clic en él dos veces, pero no haga doble clic.
- Haga clic una vez en el título del gráfico predeterminado para seleccionarlo: debe aparecer un cuadro alrededor de las palabras Titulo del gráfico.
- Haga clic una segunda vez para poner Excel en modo de edición, que coloca el cursor dentro del cuadro de título.
- Borre el texto predeterminado usando la Eliminar / Retroceder teclas en el teclado.
- Ingrese el título de la tabla - The Cookie Shop 2013 Ingresos por ventas - en el cuadro de título.
- Coloque el cursor entre 2013 e Ingresos en el título y presione la tecla Intro del teclado para separar el título en dos líneas.
Adición de etiquetas de datos al gráfico circular
Un gráfico tiene muchas partes diferentes en Excel, como el área de trazado que contiene el gráfico circular que representa la serie de datos seleccionada, la leyenda y el título y las etiquetas del gráfico.
Todas estas partes se consideran objetos separados por el programa y, como tal, cada una puede formatearse por separado. Para indicar a Excel qué parte del gráfico desea formatear, haga clic en él con el puntero del mouse.
En los siguientes pasos, si sus resultados no se parecen a los que se enumeran en el tutorial, es muy probable que no haya seleccionado la parte correcta del gráfico cuando agregó la opción de formato.
El error más comúnmente cometido es hacer clic en el área de trazado en el centro del gráfico cuando la intención es seleccionar todo el gráfico.
La forma más fácil de seleccionar todo el gráfico es hacer clic en la esquina superior izquierda o derecha del título del gráfico.
Si se comete un error, se puede corregir rápidamente utilizando la función de deshacer de Excel para deshacer el error. A continuación, haga clic en la parte derecha del gráfico y vuelva a intentarlo.
Agregar las etiquetas de datos
- Haga clic una vez en el gráfico circular en el área de trazado para seleccionarlo.
- Haga clic con el botón derecho en el gráfico para abrir el menú contextual de la serie de datos.
- En el menú contextual, mueva el mouse sobre la Añadir etiquetas de datos Opción para abrir un segundo menú contextual.
- En el segundo menú contextual, haga clic en Añadir etiquetas de datos para agregar los valores de venta para cada cookie - a cada porción de pastel en el gráfico.
Borrar la leyenda del gráfico
En un paso futuro, los nombres de las categorías se agregarán a las etiquetas de datos junto con los valores que se muestran actualmente, por lo tanto, la leyenda debajo del cuadro no es necesaria y se puede eliminar.
- Haga clic una vez en la leyenda debajo del área de trazado para seleccionarla.
- presione el Borrar Tecla en el teclado para eliminar la leyenda.
En este punto, su gráfico debe parecerse al ejemplo que se muestra en la imagen de arriba.
04 de 06Cambio de colores en la pestaña Formato
Cuando se crea un gráfico en Excel, o cuando se selecciona un gráfico existente haciendo clic en él, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta como se muestra en la imagen de arriba.
Estas pestañas de Herramientas de gráficos (diseño y formato) contienen opciones de formato y diseño específicamente para gráficos, y se utilizarán en los siguientes pasos para dar formato al gráfico circular.
Cambiando el color de las rebanadas de pastel
- Haga clic en el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
- haga clic en el Cambiar colores Opción ubicada en el lado izquierdo de la Diseño pestaña de la cinta para abrir una lista desplegable de opciones de color.
- Desplace el puntero del mouse sobre cada fila de colores para ver el nombre de la opción.
- Haga clic en el Color 5 opción en la lista - la primera opción en el Monocromo Sección de la lista.
- Las cuatro rebanadas de pastel en la tabla deberían cambiar a distintos tonos de azul.
Cambiando el color de fondo del gráfico
Para este paso en particular, formatear el fondo es un proceso de dos pasos porque se agrega un degradado para mostrar leves cambios en el color verticalmente de arriba a abajo en la tabla.
- Haga clic en el fondo para seleccionar todo el gráfico.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta.
- Haga clic en el Relleno de forma Opción para abrir el panel desplegable Colores de relleno.
- Escoger Azul, acento 5, más oscuro 50% desde el Colores del tema Sección del panel para cambiar el color de fondo del gráfico a azul oscuro.
- Haga clic en el Relleno de forma Opción una segunda vez para abrir el panel desplegable de colores.
- Mueva el puntero del mouse sobre la Gradiente Opción cerca de la parte inferior de la lista para abrir el panel Degradado.
- En el Variaciones oscuras sección, haga clic en el Lineal arriba Opción para agregar un degradado que se oscurece progresivamente de abajo hacia arriba.
Cambiando el color del texto
Ahora que el fondo es azul oscuro, el texto negro predeterminado es apenas visible. La siguiente sección cambia el color de todo el texto del gráfico a blanco.
- Haga clic en el fondo para seleccionar todo el gráfico.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta si es necesario.
- Haga clic en el Relleno de texto Opción para abrir la lista desplegable de colores de texto.
- Escoger Blanco, fondo 1 desde el Colores del tema Sección de la lista.
- Todo el texto en el título y las etiquetas de datos deben cambiar a blanco.
Agregar nombres de categorías y rotar el gráfico
Los siguientes pasos del tutorial hacen uso de la panel de tareas de formato , que contiene la mayoría de las opciones de formato disponibles para los gráficos.
En Excel 2013, cuando está activado, el panel aparece en el lado derecho de la pantalla de Excel como se muestra en la imagen de arriba. El encabezado y las opciones que aparecen en el panel cambian según el área del gráfico que se selecciona.
Agregando nombres de categorías y moviendo las etiquetas de datos
Este paso agregará el nombre de cada tipo de cookie a las etiquetas de datos junto con el valor que se muestra actualmente. También se asegurará de que las etiquetas de datos se muestren dentro del gráfico, por lo que no será necesario mostrar las líneas guía que vinculen la etiqueta a su respectivo sector del gráfico circular.
- Haga clic una vez en una de las etiquetas de datos en el gráfico: se deben seleccionar las cuatro etiquetas de datos en el gráfico.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta si es necesario.
- Haga clic en el Selección de formato Opción en el lado izquierdo de la cinta para abrir el Tarea de formateo panel en el lado derecho de la pantalla.
- Si es necesario, haga clic en Opciones en el panel para abrir las opciones de etiqueta como se muestra en la imagen de arriba.
- Bajo la Etiqueta contiene sección de la lista, agregue una marca de verificación a la nombre de la categoría opción para mostrar los nombres de las cookies, así como sus cantidades de ventas, y eliminar la marca de verificación de la Mostrar líneas de líder opción.
- Bajo la Posición de la etiqueta sección de la lista, haga clic en el Extremo interior para mover las cuatro etiquetas de datos al borde exterior de sus respectivas secciones del gráfico.
Girando el gráfico circular en sus ejes X e Y
El último paso del formateo será arrastrar o explotar La rodaja de limón sale del resto del pastel para darle énfasis. Actualmente, se encuentra debajo del título de la tabla, y al arrastrarlo hacia afuera mientras se encuentra en esta ubicación, se encontrará con el título.
Girar la tabla en el eje X (girar la tabla alrededor para que la rodaja de limón apunte hacia la esquina inferior derecha de la tabla) proporcionará suficiente espacio para explotarla del resto de la tabla.
Al rotar el gráfico en el eje Y, se desplazará la cara del gráfico hacia abajo para que sea más fácil leer las etiquetas de datos en los sectores de sectores en la parte superior del gráfico.
Con el Tarea de formateo panel abierto:
- Haga clic una vez en el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
- Haga clic en el Efectos Icono en el panel para abrir la lista de opciones de efectos.
- Haga clic en Rotación 3-D en la lista para ver las opciones disponibles.
- Selecciona el Rotación X a 170o para girar la tabla de modo que la rodaja de limón esté orientada hacia la esquina inferior derecha de la tabla.
- Selecciona el Rotación Y a 40o para tirar la cara de la carta hacia abajo.
Cambiar el tipo de fuente y explotar una pieza del gráfico
Cambiar el tamaño y el tipo de fuente utilizada en el gráfico, no solo será una mejora sobre la fuente predeterminada utilizada en el gráfico, sino que también facilitará la lectura de los nombres de las categorías y los valores de datos en el gráfico.
Nota: El tamaño de una fuente se mide en puntos, a menudo acortados a pt .El texto de 72 puntos es igual a una pulgada (2,5 cm) de tamaño.
Este último paso de formateo es arrastrar o explotar la rodaja de limón del resto del pastel para agregarle énfasis. Después de explotar el Limón corte, el resto del gráfico circular se reducirá de tamaño para adaptarse al cambio. Como resultado, puede ser necesario reposicionar una o más de las etiquetas de datos para colocarlas completamente dentro de sus respectivas secciones. En este punto, si ha seguido todos los pasos de este tutorial, su gráfico debe coincidir con el ejemplo que se muestra en la página 1 del tutorial.
Explotando un pedazo del gráfico circular
