El software de presentación, como PowerPoint, genera una serie de diapositivas para acompañar a un presentador humano o para ser grabado como una presentación independiente. Una diapositiva es una sola pantalla de una presentación, y cada presentación se compone de varias diapositivas. Dependiendo del tema, las mejores presentaciones pueden consistir en 10 a 12 diapositivas para transmitir un mensaje, pero se pueden necesitar más para temas complejos.
Las diapositivas mantienen la atención de la audiencia durante una presentación y proporcionan información adicional de apoyo en formato textual o gráfico.
Selección de formatos de diapositivas en PowerPoint
Cuando abre un nuevo archivo de presentación de PowerPoint, se le presenta una gran selección de plantillas de diapositivas que puede elegir para establecer el tono de su presentación. Cada plantilla tiene una serie de diapositivas relacionadas en el mismo tema, color y fuente para diferentes propósitos. Puede elegir una plantilla y usar solo las diapositivas adicionales que funcionan para su presentación.
La primera diapositiva de una presentación suele ser un título o una diapositiva introductoria. Por lo general, solo consta de texto, pero también puede incluir elementos gráficos o imágenes. Las diapositivas subsiguientes se eligen en función de la información a transmitir. Algunas diapositivas contienen imágenes, o tablas y gráficos.
Transiciones entre diapositivas
Las diapositivas siguen una tras otra durante una presentación, ya sea a una hora determinada o cuando el presentador avanza las diapositivas manualmente. PowerPoint incluye una gran cantidad de transiciones que puede aplicar a las diapositivas. Una transición controla el aspecto de una diapositiva a medida que pasa a la siguiente. Las transiciones incluyen una diapositiva que se transforma en otra, un desvanecimiento de una a otra, y todo tipo de efectos especiales como rizos de página o movimiento animado.
Aunque las transiciones agregan un mayor interés a una presentación de diapositivas, exagerarlas aplicando un efecto espectacular diferente a cada diapositiva tiende a parecer poco profesional e incluso puede distraer a la audiencia de lo que dice el orador, así que use las transiciones con criterio.
Mejorar una diapositiva
Las diapositivas pueden tener efectos de sonido adjuntos. La lista de efectos de sonido incluye caja registradora, gente que ríe, tamborileo, whoosh, máquina de escribir y muchos más.
Agregar movimiento a un elemento en una diapositiva, una línea de texto o una imagen, se llama animación. PowerPoint viene con una gran selección de animaciones de archivo que puede usar para generar movimiento en una diapositiva. Por ejemplo, puede elegir un título y hacer que se acerque desde el margen, girar 360 grados, voltear una letra a la vez, rebotar en la posición o uno de los muchos otros efectos de animación.
Al igual que con las transiciones, no utilice tantos efectos especiales que el público se distraiga del contenido de la diapositiva.
