¿Sabía que puede personalizar la barra de estado en Microsoft Office?
Muchos usuarios de programas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook ven la barra de estado todos los días sin darse cuenta de qué es o qué información adicional puede proporcionar.
Esta útil barra de herramientas se encuentra en la parte inferior izquierda de la interfaz de usuario. En Word, por ejemplo, la información predeterminada probablemente incluyePágina 2 de 10 para su último informe de negocios o 206,017 palabras Para esa novela de fantasía épica que estás escribiendo.
Pero tus opciones no terminan ahí. Puede optar por ver información contextual relacionada con su posición en el documento y más. La mayoría de estos elementos de estado muestran información que puede encontrar en otro lugar, así que piense en esto como una manera de mantener esa información al frente y al centro. Por ese motivo, debe personalizarlo para satisfacer sus necesidades de un documento en particular.
Aquí le indicamos cómo hacer que los programas de Office sean aún más optimizados para lo que necesita.
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Así es cómo:
- Si no ve la barra de estado o la información mencionada anteriormente, actívela seleccionando Expediente - Opciones - Ver - Mostrar - casilla de verificación Barra de estado. Tenga en cuenta que las diferentes versiones de Office pueden requerir instrucciones ligeramente diferentes para esto, por lo que si esto no funciona para usted, mire debajo del botón Office en la parte superior izquierda.
- Alternativamente, para encontrar sus opciones de personalización, simplemente haga clic derecho en la barra de estado. Esto significa que colocará el cursor sobre una información, como el recuento de páginas o el recuento de palabras, y luego haga clic con el botón derecho del mouse o el trackpad.
- Mire la lista de información disponible que puede mostrar en la barra de estado. Cuando encuentre uno que le gustaría usar, simplemente haga clic en él para activarlo para su documento.
Consejos adicionales:
- Tenga en cuenta que necesita personalizar esto para cada documento. Si desea que todos los documentos contengan información personalizada de la barra de estado, debe cambiarla en la plantilla normal.
- También le puede interesar cómo importar o exportar configuraciones de Office personalizadas a otra instalación. Haga una copia de seguridad o restaure las personalizaciones de la barra de herramientas de Microsoft Office.
- Aquí hay algunas opciones que he encontrado útiles:
- Herramientas visuales o de diseño tales comoPosición vertical de la página, que le permite saber exactamente dónde está su cursor en un momento dado.
- Ya seaLos cambios de seguimiento están activados o desactivados. Sí, puedes ver esta información de estado en la pestaña Revisar, pero si cambias a menudo, la Barra de estado es mucho más fácil.
- Número de línea ayuda en algunos documentos grandes, o cuando colabora con alguien que desea dirigir su atención a un lugar específico en el documento.
- Herramientas de colaboración para aquellos que utilizan versiones posteriores de Word, lo que permite la edición sincrónica o en tiempo real entre varios autores. Incluso si no está trabajando en ese tipo de documentos, aún puede usar información de estado comoEdición de número de autores yActualizaciones de documentos disponibles para ayudarle a mantenerse en el camino.
- En Excel, me gusta personalizar los cálculos que se muestran en la barra de estado. Por ejemplo, por alguna razón, tiendo a querer saber el CONTAR de elementos que selecciono más a menudo que el SUMA. Es posible que ya tengas estos datos en función de la configuración predeterminada de tu versión.
- En Word, a veces apago el Ver accesos directos Opción porque no los uso lo suficiente y, a veces, los hago clic accidentalmente, lo que cambia la vista completa de la pantalla.
- En PowerPoint o Outlook, la mayoría de las opciones de la barra de estado están activas de forma predeterminada, por lo que es posible que desee quitar algo si lo encuentra demasiado desordenado.
