Los servicios como Dropbox y OneDrive son una excelente manera de obtener acceso a todos sus documentos a través de múltiples PC, tabletas y su teléfono. El problema es que debes recordar colocar los archivos en la carpeta de Dropbox o OneDrive especificada para que sea de alguna utilidad.
Tener escritorio, viajará
Una solución a este problema es colocar en la nube carpetas de uso común, como el escritorio de Windows. Esta es una gran solución para cualquier persona que use su escritorio como un basurero general para archivos descargados o elementos de acceso frecuente.
De esa manera siempre tendrás esos archivos sincronizados en tus dispositivos. Para una máxima locura en el escritorio, también puedes configurar otras PC que utilices para sincronizar su escritorios con OneDrive. De esa manera, obtendrá todos sus archivos de todos sus escritorios, sin importar dónde se encuentre, incluso si está en movimiento con un teléfono o un Chromebook.
Si mover su escritorio a la nube no lo atrapa y tiene instalado Windows 10, también puede configurar su PC para que sugiera OneDrive automáticamente cada vez que quiera guardar un documento. Entonces, ni siquiera tendrá que pensar dónde colocar sus archivos, ya que su PC irá a OneDrive automáticamente.
Cubriremos ambas soluciones en este artículo comenzando con mover su escritorio a la nube.
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Una nota sobre la seguridad
Mover su escritorio u otras carpetas a la nube es mucho más conveniente que tener los archivos bloqueados en una PC o la necesidad de recordar guardarlos en una memoria USB antes de salir de la oficina.
Sin embargo, hay algunas implicaciones de seguridad a considerar. Cada vez que pones archivos en línea son potencialmente Accesible a los demás. La policía puede, por ejemplo, usar una orden para exigir el acceso a sus archivos, y es posible que ni siquiera se le avise cuando suceda.
Ahora sé que la mayoría de las personas que leen esto probablemente no estén preocupadas por la aplicación de la ley que trata de ver sus archivos guardados en la nube. Un problema más común es cuando los piratas informáticos malintencionados adivinan o roban directamente la contraseña de su cuenta. Si eso sucede, los malos podrían tener acceso a sus archivos de OneDrive. Eso no es un gran problema si todo lo que tienes guardado en la nube es poesía antigua de la escuela secundaria. Sin embargo, el acceso no autorizado a documentos de trabajo o archivos con información personal puede ser devastador.
Para mitigar este riesgo, hay una serie de medidas de seguridad que puede tomar. Una es habilitar la autenticación de dos factores para su cuenta de almacenamiento en la nube.
Una medida más sencilla es simplemente no poner nada en la nube que contenga información que usted no quisiera que otros vieran. Para los usuarios domésticos, eso generalmente significa mantener elementos como hojas de cálculo financieras, facturas e hipotecas en su disco duro y no en la nube.
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Mover su escritorio a la nube con OneDrive
Aquí le mostramos cómo mover su escritorio a OneDrive. Esto supone que tiene el cliente de sincronización de escritorio OneDrive instalado en su PC. Cualquiera que ejecute Windows 8.1 o Windows 10 tendrá este programa automáticamente, pero los usuarios de Windows 7 tendrán que descargar e instalar el cliente de sincronización en su PC si aún no lo han hecho.
El siguiente paso es abrir el Explorador de archivos en Windows 8.1 o 10, o el Explorador de Windows en Windows 7. Las tres versiones de Windows pueden abrir el Explorador usando el atajo de teclado: mantenga presionada la tecla del logotipo de Windows y luego toquemi.
Ahora que Explorer está abierto, haga clic derecho Escritorio, y luego desde el menú contextual que aparece seleccionePropiedades.
Ahora una nueva ventana llamada Propiedades de escritorio Se abre con varias pestañas. Selecciona elUbicación lengüeta.
Apunta a la nube
Ahora llegamos a la carne del cambio. Puede que no lo parezca, pero en lo que respecta a su computadora, el escritorio es solo otra carpeta en su PC donde se guardan los archivos. Al igual que cualquier otra carpeta, tiene una ubicación específica.
En este caso, debería ser C: Users Su nombre de cuenta de usuario Desktop. Si inicias sesión en tu PC como Mullido, por ejemplo, entonces su escritorio estaría ubicado en
C: Users Fluffy Desktop
Todo lo que tenemos que hacer es agregar OneDrive a la ubicación de la carpeta, y el cliente de sincronización se encargará del resto. Haga clic en el cuadro de entrada de texto de ubicación y luego edítelo para que tenga el siguiente aspecto:
C: Users Su nombre de cuenta de usuario OneDrive Desktop
A continuación, haga clic en Aplicar y Windows le pedirá que confirme que desea mover el escritorio a OneDrive. Hacer clic Sí, entonces su computadora copiará los archivos a OneDrive. Una vez hecho esto, haga clic DE ACUERDO en la ventana de Propiedades del escritorio, y listo.
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Un enfoque más seguro, pero más largo
Usar los pasos anteriores es crítico para escribir la ubicación correctamente; sin embargo, si no te sientes cómodo con eso, hay un método más complicado, pero más infalible.
- Una vez más, abra el Explorador de Windows.
- Haga clic derecho en el Escritorio carpeta.
- Seleccionar Propiedades desde el menú contextual.
- Esta vez en el Propiedades de escritorio ventana bajo el Ubicación Clic en la pestañaMovimiento, que está justo debajo del cuadro de entrada de texto.
- Eso abre otra ventana del Explorador que muestra una variedad de ubicaciones en su PC, como la carpeta de su cuenta de usuario, OneDrive y Esta PC.
- Haga doble clic OneDrive De entre esas opciones para abrir la carpeta OneDrive.
- Luego, en la siguiente pantalla, haga clic. Nueva carpeta en la parte superior izquierda de la ventana.
- Cuando la nueva carpeta aparece en la sección principal de la ventana, nombre Escritorio y presione Entrar en tu teclado
Seguir haciendo clic
Ahora, haga clic en esa nueva carpeta de escritorio con el mouse y luego haga clic en Seleccione la carpeta en la parte inferior de la ventana. Verás que el cuadro de entrada de texto en el Ubicación La pestaña ahora tiene la misma ubicación que con el método anterior. A saber,C: Users Su nombre de cuenta de usuario OneDrive Desktop
Al igual que con el otro método, haga clic. Aplicar, confirma el movimiento haciendo clic Sí, y luego pulsa DE ACUERDO en la ventana de Propiedades del escritorio para cerrarla.
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No solo para computadoras de escritorio
No tienes que mover solo el escritorio a la nube. Cualquier carpeta que desee también se puede mover a OneDrive usando el mismo proceso. Dicho esto, no recomendaría hacerlo si todo lo que necesita es mover la carpeta de documentos a OneDrive.
De forma predeterminada, OneDrive ya tiene una carpeta de documentos, y por esa razón, tiene más sentido utilizar un método diferente, al menos si está en Windows 10.
Abrazando la nube por defecto
La segunda forma es decirle a Windows que ofrezca OneDrive como la ubicación principal para guardar sus documentos. Si usa Office 2016 en Windows 10, esto ya sucede con esos programas, pero también puede configurar su PC de manera similar para otros programas.
En Windows 10, haga clic en la flecha orientada hacia arriba en el extremo derecho de la barra de tareas. En el panel emergente que aparece, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive (una nube blanca) y luego elija Ajustes desde el menú contextual.
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Guardar automáticamente
En la ventana de configuración de OneDrive que se abre, haga clic en Guardar automáticamente lengüeta. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de Documentos y seleccione OneDrive. Haz lo mismo con las fotos si quieres, y luego haz clic en DE ACUERDO.
Si seleccionó la opción Imágenes, se le pedirá que elija una carpeta en OneDrive donde irán sus imágenes automáticamente. Sugiero elegir la carpeta de imágenes, o crear esa carpeta si no existe.
Después de eso, has terminado. La próxima vez que intente guardar un archivo, Windows debería ofrecer automáticamente OneDrive como la ubicación de guardado predeterminada.
