Mantenga todos los componentes para la presentación en un solo lugar
Una de las soluciones más simples y quizás la más importante es asegurarse de que todos los componentes necesarios para esta presentación estén ubicados en el misma carpeta en tu ordenador. Por componentes, nos referimos a elementos como archivos de sonido, una segunda presentación o diferentes archivos de programa vinculados a la presentación.
Ahora parece bastante simple, pero es sorprendente la cantidad de personas que insertan un archivo de sonido, por ejemplo, desde otra ubicación en su computadora o red, y se preguntan por qué no se reproduce cuando luego llevan el archivo de presentación a otra computadora. Si coloca copias de todos los componentes en la misma carpeta y simplemente copia la carpeta completa a la nueva computadora, su presentación debería Salir sin problemas. Por supuesto, siempre hay excepciones a cualquier regla, pero en general, mantener todo en una carpeta es el primer paso para el éxito.
El sonido no se reproduce en una computadora diferente
Este es un problema frecuente que plaga a los presentadores. Usted crea una presentación en su casa o en la oficina y cuando la lleva a otra computadora, no hay sonido. La segunda computadora es a menudo idéntica a la que creó la presentación, así que, ¿qué da?
Uno de los dos problemas suele ser la causa.
- El archivo de sonido que usaste es solo vinculado En la presentación. Los archivos de sonido / música MP3 no se pueden incrustar en su presentación y, por lo tanto, solo puede vincularlos. Si no has copiado también este archivo MP3 y colocarlo en la estructura de carpetas idéntica en la computadora dos como en la computadora uno, entonces la música no se reproducirá. Este escenario nos lleva de vuelta al punto uno en esta lista: mantenga todos los componentes de la presentación en la misma carpeta y copie la carpeta completa para llevarla a la segunda computadora.
- Los archivos WAV son el único tipo de archivos de sonido que se pueden incrustar en su presentación. Una vez incrustados, estos archivos de sonido viajarán con la presentación. Sin embargo, hay limitaciones aquí también.
- Los archivos WAV son generalmente muy grandes e incluso pueden hacer que la presentación se "bloquee" en la segunda computadora si la computadora dos no tiene al menos el mismo calibre en términos de sus componentes.
- Debe realizar una ligera modificación en PowerPoint hasta el límite del tamaño de archivo de sonido permitido que se puede incrustar. La configuración predeterminada en PowerPoint para incrustar un archivo WAV es 100Kb o menos en el tamaño del archivo. Esto es muy pequeño. Al realizar un cambio en este límite de tamaño de archivo, es posible que no tenga más problemas.
Fotos pueden hacer o romper una presentación
Ese viejo cliché sobre una imagen que vale más que mil palabras es un gran consejo para recordar al usar PowerPoint. Si tu puede use una foto en lugar de texto para transmitir su mensaje, luego hágalo. Sin embargo, las imágenes suelen ser las culpables cuando surgen problemas durante una presentación.
- La causa más común es que las imágenes que insertó en su presentación eran enormes. Muchas personas insertan sus fotos justo cuando salen de la cámara. El problema es que creaste las fotos en la resolución más alta para obtener una gran toma. Esa es la elección para hacer impresión Esas fotos. Si está utilizando esas fotos en un software de presentación o en la web, esa calidad de imagen no es necesaria. Primero debe optimizar sus fotos para recortar elementos extraños de la imagen y también para reducir el tamaño total del archivo.Si tiendes a pegar sus fotos de otras fuentes en PowerPoint en lugar de insertar Sorprendentemente, esto provoca un tamaño de archivo mayor.
- No todo está perdido si ha cometido los dos errores mencionados anteriormente. Puedes comprimir las fotos en la presentación usando una herramienta en PowerPoint. Las dos sugerencias anteriores son preferibles, pero esto ayudará enormemente, especialmente si el tiempo es crucial para crear la presentación.
