Google Apps for Work es el servicio de Google para empresas que le permite administrar versiones de marca personalizadas de los servicios de Google en su propio dominio personalizado. Google ofrece este servicio para suscriptores de pago, y Google también ofrece una versión gratuita para instituciones educativas. Algunos usuarios mayores son adicionados a las versiones gratuitas limitadas de Google Apps for Work, pero Google dejó de ofrecer versiones gratuitas del servicio.
Registro de dominio es no incluido, pero puede configurar y registrar un dominio a través de Google Domains.
Puede encontrar Google Apps en la Web en www.google.com/a.
¿Qué ofrece Google Apps for Work?
Google Apps ofrece servicios alojados en Google bajo su propio dominio personalizado. Esto significa que si usted es propietario de una pequeña empresa, una institución educativa, una familia o una organización y no tiene los recursos para ejecutar su propio servidor y hospedar este tipo de servicios en la empresa, puede usar Google para hazlo por ti. También puedes usar instancias personalizadas de cosas como Google Hangouts y Google Drive para facilitar la colaboración en tu lugar de trabajo.
Estos servicios se pueden combinar en su dominio existente e incluso se pueden personalizar con un logotipo de empresa. También puede usar el mismo panel de control para administrar múltiples dominios, por lo que podría administrar "example.com" y "example.net" con las mismas herramientas.
Competencia con Google Apps para el trabajo
Google Apps es un competidor directo con Microsoft Office Live. Ambos servicios ofrecen soluciones web y de correo electrónico alojadas, y ambos servicios tienen soluciones gratuitas de nivel de entrada.
Aunque los dos servicios están dirigidos a audiencias similares, gran parte de ellos depende de su preferencia. Microsoft Office Live funcionaría bien cuando todos los usuarios ejecuten Windows y usen Microsoft Office. Google Apps funcionará bien en situaciones donde los usuarios tengan diferentes sistemas operativos, tengan fácil acceso a Internet o no usen necesariamente Microsoft Office. Muchas organizaciones pueden simplemente preferir las herramientas de Microsoft a Google. Aunque puede usar ambos servicios en una organización grande, la mayoría de las grandes empresas optan por ejecutar su propio servidor (generalmente con Microsoft Exchange).
Ambas compañías parecen estar apostando por la familiaridad del usuario con sus servicios como punto de venta.
Servicios
- Espacio de almacenamiento personal (la cantidad ha aumentado varias veces, pero actualmente es de 30 GB o ilimitado, según su plan de precios).
- 99.9% de garantía de disponibilidad del correo electrónico.
- Posibilidad de desactivar los anuncios de AdSense en Gmail
- Sala de conferencias y programación de recursos.
- Uso comercial de Google Hangouts (para videoconferencia y programación)
- API que pueden integrarse con su infraestructura existente
- Soporte telefónico
- Aplicaciones y servicios de terceros.
- Gestión de correo y recuperación
Las instituciones educativas pueden usar las funciones premium de forma gratuita a través de Google Apps for Education.
Los niveles de precios actuales son $ 5 por usuario por mes para servicios básicos y $ 10 por usuario por mes para "almacenamiento ilimitado" y otras características premium.
Empezando
La migración de un sitio web existente a Google Apps no es un proceso sencillo para una pequeña empresa. Tienes que ir a tu servicio de alojamiento de dominios y cambiar la configuración de CNAME.
El registro para nuevos usuarios (sin un dominio) es un proceso continuo que solo requiere su nombre y dirección y el nombre de dominio deseado a través de Google Domains.
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Donde Google Apps puede mejorar
Aunque es bueno tener la flexibilidad de integrar partes de servicios con Google Apps, sería mucho más fácil si Google registrara los dominios junto con el hospedaje de los servicios.
Sería bueno ver la integración con Blogger. Las cuentas de Blogger no se pueden administrar desde el panel de control de Google Apps, aunque Blogger ofrece una solución independiente para integrarse con un dominio existente. Esto no sería apropiado en una situación en la que desea que varios usuarios mantengan blogs separados.
Google Sites permite a los usuarios hacer anuncios, y esto es casi como un blog. Google también ha insinuado que la integración de Blogger podría venir en el futuro.
También sería bueno tener una fácil integración de Google Checkout y Google Base para pequeñas empresas que utilizan la web para vender productos y servicios.
Google Docs & Spreadsheets es bueno, pero el servicio necesita algunas mejoras importantes para competir cara a cara con Microsoft Office. Las hojas de cálculo deberían integrarse en los documentos, y Google Presentations no es un asesino de PowerPoint.
Donde Google tiene la ventaja sobre Microsoft es que Docs & Spreadsheets permite a múltiples usuarios editar simultáneamente los mismos documentos en lugar de registrarlos y sacarlos.
La línea de fondo
Si tiene un sitio web existente, pero le gustaría integrar algunas funciones de Google, debería considerarlo con cuidado, especialmente si necesita compartir documentos y trabajar con al menos una computadora que no esté ejecutando Windows.
Google Page Creator no le ofrece muchas opciones de diseño, por lo que Google Apps no debería ser la única fuente de páginas web si el sitio web de su compañía depende de HTML personalizado, Flash o integración con un servicio de carrito de compras. Esto significa que lo más probable es que necesite comprar un paquete más grande de su servicio de alojamiento y que el paquete ya incluya la mayoría de las características que ofrece Google Apps.
Si aún no tiene un dominio y desea comenzar de forma rápida y económica, Google Apps es fantástico y posiblemente una de las mejores ofertas disponibles.
Si está utilizando SharePoint, es hora de darle una mirada seria a Google Apps.No solo puede organizar diferentes archivos y crear Wikis con Google Apps, sino que también puede editar todos sus archivos simultáneamente. También es considerablemente más barato.
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