El uso compartido de archivos aumenta el riesgo de que ciertos tipos de metadatos de documentos (elementos incrustados en un archivo, a menudo sin su conocimiento) puedan filtrarse en línea. Es mejor dejar en privado información como quién trabajó en un documento, quién comentó sobre un documento, hojas de enrutamiento y encabezados de correo electrónico.
Uso de opciones de privacidad para eliminar información personal
Microsoft Word incluye una herramienta que elimina información personal de su documento antes de compartirla con otros. Para activarlo:
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Seleccionar Opciones desde el Herramientas menú
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Haga clic en el Seguridad lengüeta
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Debajo Opciones de privacidad, seleccione la casilla junto a Eliminar información personal del archivo en guardar
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Hacer clic DE ACUERDO
La próxima vez que guarde el documento, esta información se eliminará.
Espere hasta que se complete el documento antes de eliminar la información personal, especialmente si está colaborando con otros usuarios porque los nombres asociados con los comentarios y las versiones del documento cambiarán a "Autor", lo que dificultará determinar quién realizó cambios en el documento.
