Con Google Drive, puede agregar colaboradores para ver o editar sus documentos. Es bastante simple
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Abierto Google Drive.
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Marque la casilla junto al documento que desea compartir.
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Haga clic en Más hacia la parte superior de la ventana del navegador.
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Seleccionar Compartir.
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Seleccionar Compartir de nuevo (cuando te pasas por encima Compartir, verás una lista de opciones, y Compartir está en esa lista).
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Ingrese la dirección de correo electrónico o las direcciones de las personas con las que desea compartir.
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Elija si los usuarios adicionales tendrán privilegios de edición o solo de vista.
Suficientemente fácil.
Si desea compartir una carpeta completa, el proceso es exactamente el mismo.
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Abierto Google Drive.
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Marque la casilla junto a la carpeta que desea compartir.
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Haga clic en Más hacia la parte superior de la ventana del navegador.
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Seleccionar Compartir.
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Seleccionar Compartir otra vez.
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Ingrese la dirección de correo electrónico o las direcciones de las personas con las que desea compartir.
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Elige los privilegios.
Es casi el mismo proceso, excepto que has creado una carpeta.
También puede hacer exactamente lo mismo y guardar unos pocos pasos abriendo el documento y luego seleccionando botón azul grande compartir En la esquina superior derecha de la ventana.
Una vez que comparte una carpeta, cada documento que pone en esa carpeta hereda los mismos privilegios de compartir. Si ha compartido una carpeta con Bob, cada documento, hoja de cálculo, dibujo o archivo que coloque en la carpeta también se compartirá con Bob.
Esa es una colaboración bastante poderosa, pero ahora que Google Docs también es Google Drive, se complica. Verás, cada archivo solo puede existir en una carpeta, pero las personas que comparten los privilegios de edición pueden mover los archivos.
Los archivos solo pueden existir en una carpeta
Si está utilizando la aplicación de escritorio de Google Drive, es muy, muy tentador mover un archivo compartido a Mi unidad o en alguna otra carpeta, ya sea para organizar o para tener acceso a ella en la carpeta de Google Drive de su escritorio. ¡Evita esta tentación! Debido a que un archivo puede existir en una sola carpeta, mover un archivo de una carpeta compartida significa queTambién mueves el archivo fuera de la carpeta compartida de todos los demás. Mover una carpeta compartida a Mi unidad medio dejas de compartirlo con todos, también. Ups.
¿Qué sucede si accidentalmente sacas un archivo de una carpeta compartida? Retrocede, y todo queda restaurado.
¿Qué sucede si usted o alguien con quien está colaborando arrastra y suelta accidentalmente una carpeta compartida en alguna otra carpeta?Mi unidad? Bueno, lo primero que debería suceder es que recibas una advertencia. No lo ignores. Lo segundo que debería suceder es que recibas un mensaje que te diga lo que hiciste y te ofrece la oportunidad de deshacerlo. Sabia elección.
Si ignora ambas advertencias, deberá compartir la carpeta nuevamente para restaurar la configuración. Si está trabajando con una organización, asegúrese de que todos conozcan estas reglas de antemano y asegúrese de compartir documentos con personas de confianza para obedecerlas.
Cómo agregar archivos a mi unidad sin tener que compartir problemas
Puede sincronizar archivos en My Drive ahora sin tener que estropear sus configuraciones de colaboración. ¡Hurra! Esto es lo que haces:
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Hacer clic Compartido conmigo en el lado izquierdo de la ventana.
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Marque las casillas para seleccionar los archivos o carpetas para sincronizar.
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Haga clic en el Añadir a mi unidad botón. Los archivos se sincronizarán automáticamente con el Google Drive en su computadora, para que pueda usar sus aplicaciones de escritorio para editarlas, y los cambios se sincronizarán con todos los demás.
Sí, esta es una excepción difícil, ya que los archivos solo pueden existir en una regla de carpeta, pero permiten la posibilidad de editarlos sin conexión. Solo tenga cuidado de coordinar esas ediciones para asegurarse de que no esté creando conflictos de edición cuando lo haga.
