Si usa mucho Microsoft Office, es probable que haya encontrado situaciones en las que le gustaría trabajar con más de un documento a la vez.
Simplemente abrir una nueva ventana de documento es una gran cosa para saber en estas situaciones, pero el ajuste fino de esta habilidad puede abrir una experiencia laboral completamente nueva y mejorada.
Aquí es cómo puede ir un paso más allá, personalizando cómo se alinean, desplazan e incluso coordinan las ventanas múltiples. Tenga en cuenta que no todos los programas de Office tienen el mismo rango de funciones, pero le brindarán una buena descripción general de lo que debe buscar. En general, encontrará la mayoría de las personalizaciones de ventanas en Microsoft Word y Excel.
Así es cómo
-
Para crear una nueva ventana, simplemente seleccione Ver - Nueva ventana. Esto crea un nuevo marco del programa. Por ejemplo, si está trabajando en Microsoft Word, verá la interfaz de usuario completa en dos instancias distintas en su pantalla.
-
Ajuste cada ventana para ver lo que necesita. Puedes usar cualquiera de Restaurar / Expandiren la parte superior derecha de cada ventana o use su mouse para hacer clic en los bordes y luego arrastre cada ventana a su ancho o altura preferido.
-
Una vez más, la nueva ventana se comporta como su ventana original, lo que significa que puede guardar el documento, aplicar formato y aplicar otras herramientas a cada ventana.
Consejos
- Si tiene dos documentos, seleccioneVista - Vista lado a lado. Esta también es una forma rápida de ajustar cada ventana al espacio de pantalla igual después de haber personalizado el ancho o el alto de una ventana.
- Si tiene un montón de documentos de Word, Excel, PowerPoint u otros documentos abiertos, también puede organizar todos los archivos en el mismo programa seleccionandoVer - Organizar Windows. Ajustará las ventanas a un tamaño más pequeño para que pueda verlas todas, dependiendo de con cuántas esté trabajando.
- Tenga en cuenta que debe usar varias ventanas cuando compare dos documentos diferentes. Si intenta abrir el mismo documento en dos ventanas diferentes, puede crear problemas al guardar cualquier cambio o puede tener problemas de estabilidad. En su lugar, echa un vistazo a un enfoque alternativo en el siguiente consejo
- También puede dividir una pantalla dentro del mismo documento, lo que le permite comparar partes no adyacentes de un documento en la misma pantalla. SeleccionarVista - Pantalla dividida. Le permite comparar la primera página con una página más adelante en el documento, por ejemplo, mientras evita los problemas de versión, porque todavía está trabajando en una sola instancia de ese documento. Está disponible en Microsoft Word y puede ayudar con documentos más grandes.
También puede interesarle las Vistas, que le permiten personalizar su experiencia en los programas de Microsoft Office. Las vistas son formas alternativas de mirar una ventana de documento. En ese sentido, se parecen más a obtener una nueva perspectiva o obtener mayor o menor detalle que la Vista predeterminada.
O bien, puede interesarle ajustar el tamaño del texto dentro de una sola ventana. Se puede hacer de diferentes maneras, por lo que le sugiero que consulte este recurso: personalice el nivel de zoom predeterminado o de zoom en los programas de Microsoft Office.
