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Ordenar su bandeja de entrada de Outlook por cuenta de correo electrónico

Organiza tus mails por fechas mediante reglas - Outlook (Abril 2025)

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Anonim

Puede ver todo su correo en una bandeja de entrada de Outlook y aun así puede agruparlo o clasificarlo por la cuenta en la que recibió cada mensaje.

¿Es su bandeja de entrada de Outlook un desastre?

Si accede a varias cuentas de correo electrónico POP con Outlook, estamos seguros de que ha sufrido el Bandeja de entrada síndrome de jumble. Outlook entrega todo el correo nuevo a la Bandeja de entrada indiscriminadamente y dificulta adivinar qué correo electrónico llegó a dónde.

Si bien configurar Outlook para entregar el correo en diferentes bandejas de entrada es un poco engorroso, puede ordenar (o agrupar) la Bandeja de entrada por cuenta (y luego por fecha, por ejemplo) fácilmente. No es ideal, pero al menos todos los mensajes que pertenecen juntos están juntos.

Ordenar su bandeja de entrada de Outlook por cuenta de correo electrónico

Para ordenar o agrupar los correos electrónicos en su bandeja de entrada de Outlook por la cuenta de correo electrónico en la que los recibió:

  1. Abre el Ver Cinta en su bandeja de entrada principal de Outlook.

    Vea a continuación para incluir IMAP y bandejas de entrada de Exchange en su vista.

  2. Hacer clic Ver configuraciones en el Vista actual sección.

  3. Ahora haga clic Agrupar por… .

  4. Asegurarse Agrupar automáticamente según acuerdo. no se comprueba

  5. Ahora asegúrate Todos los campos de correo se selecciona en Seleccione los campos disponibles de: .

  6. Seleccionar Cuenta de correo electrónico debajo Agrupar elementos por . Típicamente, puedes irte Mostrar campo a la vista desenfrenado.

  7. Hacer clic DE ACUERDO .

  8. Ahora haga clic Ordenar… .

  9. Seleccione cómo deben ordenarse los mensajes dentro de los grupos de cuentas; puedes ordenarlos por Recibido fecha, por ejemplo, Desde o tamaño .

  10. Hacer clic DE ACUERDO .

Con el panel de lectura de Outlook deshabilitado o en la parte inferior, puede usar los encabezados de columna para cambiar el orden de clasificación dentro de los grupos de cuentas.

Falsificar una carpeta de bandeja de entrada unificada en Outlook

¿Desea incluir todas las cuentas IMAP y Exchange en su bandeja de entrada (agrupadas ahora también por cuenta)? Si bien Outlook carece de una verdadera bandeja de entrada unificada, puede acercarse a algo utilizando una búsqueda rápida (o incluso una simple macro VBA)

Para recopilar todo el correo de sus diversas bandejas de entrada IMAP, Exchange y PST (POP) en una carpeta (resultados de búsqueda) con Outlook:

  1. prensa Ctrl-E en Outlook Mail.

    También puede hacer clic en el Buscar buzón actual campo sobre la lista de mensajes.

  2. Escriba "carpeta: (bandeja de entrada)"; excluir las comillas.

  3. Seleccionar Todos los buzones Desde el menú desplegable que ha aparecido.

Se aplicará la configuración de vista actual. Si la agrupación por cuenta está vigente, los resultados de todas las bandejas de entrada de Outlook se agruparán por cuenta. También puede cambiar la configuración de vista como se describe anteriormente, por supuesto.

Ordene su bandeja de entrada de Outlook por cuenta de correo electrónico en Outlook 2003/7

Para ordenar los correos electrónicos en su Outlook Bandeja de entrada por la cuenta a través de la cual fueron recibidos:

  1. Seleccionar Ver | Vista actual | Personalizar vista actual … o Ver | Organizar por | Vista actual | Personalizar vista actual … desde el menu.

  2. Haga clic en el Ordenar botón.

  3. Asegurarse Todos los campos de correo se selecciona en Seleccione los campos disponibles de: En la parte inferior del diálogo que aparece.

  4. Ahora elige Cuenta de correo electrónico desde el Ordenar artículos por Menú desplegable.

  5. Opcionalmente, seleccione los criterios para una clasificación adicional utilizando el Entonces por campos.

  6. Hacer clic DE ACUERDO .

  7. Hacer clic DE ACUERDO otra vez.