Crear citas con generadores de referencia

Cuando escribe trabajos de investigación, debe asegurarse de que también cita sus referencias en el formato correcto. Eso solía significar una gran cantidad de trabajo tedioso buscando reglas de formato APA o MLA y alfabetizando su sección de referencia. Estos días, generadores de referencia y sistemas de gestión de referencia puede tomar la molestia de crear citas debidamente formateadas.

¿Qué formato necesita?

Antes de comenzar su trabajo, debe saber qué estilo de formato necesita utilizar. En Norteamérica, los dos formatos más comunes para los documentos escolares son MLA (Modern Language Association) y APA (American Psychological Association). Las escuelas secundarias y muchos programas de pregrado utilizan el formato MLA. Algunos programas de posgrado utilizan el formato APA. En ocasiones, también puede encontrarse con profesores que prefieren el formato Chicago (Manual de estilo de Chicago), que se utiliza para investigaciones destinadas a publicaciones, como libros, manuales técnicos y revistas. También puede encontrarse con otros formatos.

El Perdue Online Writing Lab es una excelente fuente para comprender los requisitos de estilo para todos estos formatos sin tener que comprar un manual costoso. (Algunos de nosotros ahora poseemos tres versiones diferentes de la guía de estilo APA gracias a nuestros programas de doctorado). Aunque un generador de referencia le dirá cómo dar formato a sus citas, no le brindará las otras pautas de formato que deberá usar en tu papel

¿Qué es un generador de referencia?

Un generador de referencia es una herramienta o aplicación de software que le ayuda a convertir su referencia en una cita con el formato correcto. La mayoría de los generadores de citas lo guían a través del proceso, indicándole qué tipo de material está citando (libros, revistas, entrevistas, sitios web, etc.) y creando la cita para usted. Algunos generadores de referencia también crearán bibliografías para usted a partir de múltiples citas. Los generadores de referencias son excelentes si lo único que desea hacer es citar de 2 a 4 referencias en un documento que está escribiendo sobre un tema que no volverá a visitar. Para necesidades de citas más complejas, debe considerar un sistema de gestión de referencia.

Hay una gran cantidad de consolidación en el espacio del generador de referencia, y muchas aplicaciones populares han sido adquiridas recientemente por Chegg, una compañía que vende herramientas y servicios para estudiantes universitarios.

Echemos un vistazo a las herramientas disponibles, ya sea como programas que descarga para su computadora o servicios que usa en la web. Puede que ya conozcas el primero, pero lo repasaré de todas formas, ya que generar referencias y citas no es algo que la gente haga muy a menudo (por lo que un poco de repaso podría ser útil). Cubriremos:

• Microsoft Word
• Máquina de citas
• Cite esto por mi
• Zotero
• Mendeley
• Nota final

Generadores de referencia usando Microsoft Word

Puede usar versiones recientes de Word para Windows o Mac como su generador de referencia y generar una bibliografía automáticamente al final. Si no tiene una gran cantidad de referencias, esto puede ser todo lo que necesita. Esta también es una buena opción si necesita hacer notas a pie de página en el medio de su manuscrito en lugar de simplemente crear una bibliografía al final de su trabajo.

1. En Word, vaya a la Referencias pestaña en la cinta.
2. Escoge un formato de cita desde el menú desplegable.
3. Hacer clic Insertar cita.
4. Necesitarás eingrese toda la información acerca de su cita a mano. Tiene una pestaña desplegable para el tipo de trabajo que se cita.
5. Su referencia será insertada dentro del texto.
6. Una vez que haya terminado su papel, puede usar el botón de bibliografía Para generar tus obras citadas. Seleccione Bibliografía o Trabajos citados y se generará una lista debidamente etiquetada.

Existen algunas desventajas al usar la herramienta de Word incorporada. Debe ingresar cada cita a mano, lo que puede llevar mucho tiempo. Si cambia alguna de sus referencias, debe volver a generar su bibliografía. Su bibliografía y referencias son solo específicas del artículo que está escribiendo. No puede guardarlos fácilmente en una base de datos central para usar en sus otros documentos.

Máquina de citas

Un excelente generador de referencia es Citation Machine, que recientemente fue adquirido por Chegg. Citation Machine admite MLA (7ª ed.), APA (6ª ed.) Y Chicago (16ª ed.). Puede generar una cita manualmente basándose en la selección del tipo de medio que desea citar, como un libro, una película, un sitio web, una revista, un periódico o una revista. También puede ahorrar mucho tiempo buscando por ISBN, autor o título del libro.

Incluso si usa la opción de relleno automático, es posible que aún deba ingresar más información, como los números de página que desea citar y el DOI si estaba usando una versión en línea.

• Costo: Citation Machine es un servicio freemium. La versión gratuita es compatible con anuncios y requiere que copie y pegue sus referencias. Para una suscripción, Chegg elimina los anuncios, admite más formatos de citas y le permite descargar citas en formato Word. También le da acceso al servicio de detección de plagio de Chegg.
• Otras características: El sitio web de Citation Machine también generará una página de título en el formato deseado y tiene guías de estilo para cada formato. Seguimos prefiriendo las guías de Perdue OWL sobre Chegg.

Más productos Chegg

Como se mencionó anteriormente, Chegg ha adquirido muchos generadores de referencia previamente independientes. RefME solía ser una opción sólida si quería un generador de referencia que también creara una bibliografía. Los usuarios de RefME ahora están siendo redirigidos a Cite This for Me, que es otro producto de Chegg.EasyBib y BibMe son similares a Citation Machine.

Cite esto por mi

Cite This for Me es también un producto de Chegg que admite versiones actuales de los formatos MLA, APA y Chicago, junto con una variedad de otros formatos. Vale la pena mencionarlo porque hace más que solo generar una sola cita a la vez. La interfaz es un poco menos intuitiva que Citation Machine, pero las características son más sofisticadas. Cite This for Me ofrece opciones más variadas para el tipo de medios que desea citar, incluidas opciones modernas como podcasts o comunicados de prensa. Puede generar toda su bibliografía en línea a la vez en lugar de copiar y pegar cada entrada, y puede crear una cuenta que recordará los trabajos que ha guardado en su bibliografía.

• Costo y características premium: Al igual que Citation Machine, Cite This for Me es un software de freemium. Para una suscripción, puede eliminar los anuncios y descargar un complemento de Word (Word for Windows only) para sincronizar citas con Word mientras escribe. Los suscriptores también tienen acceso a una aplicación de escaneo de códigos de barras para iOS o Android que le permite escanear sus libros para ingresarlos como referencias más rápidamente, un complemento de Chrome para citar sitios web y el servicio de detección de plagio de Chegg (cinco cheques por mes).
• Otras características: Cite This for Me proporciona guías de estilo e ideas de temas. Las ideas de los temas tienen el propósito de mostrar lo que otros usuarios están investigando. Los suscriptores también pueden crear y guardar múltiples bibliografías a la vez, mientras que los usuarios gratuitos están restringidos a solo una. Esta característica hace que Cite This for Me sea un sistema de gestión de referencia de nivel de entrada, así como un generador de referencia.

¿Qué es un sistema de gestión de referencia?

Un sistema de gestión de referencias realiza un seguimiento de sus referencias. En la mayoría de los casos, también se relacionan con Word y realizan un seguimiento de lo que ha citado a medida que avanza y genera una bibliografía. Algunos sistemas de gestión de citas también almacenan copias de los documentos que está citando y le permiten tomar notas y organizar sus trabajos citados sobre la marcha. Esto es especialmente útil en la escuela de posgrado, donde a menudo escribirás varios artículos sobre el mismo tema y querrás consultar los mismos trabajos en otros artículos.

Todas estas opciones son compatibles con la mayoría de los formatos principales, incluidos APA, MLA y Chicago.

Zotero

Zotero es una aplicación gratuita que está disponible en línea o como descarga para Mac, Windows o Linux. Zotero tiene complementos de navegador para Chrome, Safari o Firefox y extensiones para Word y Libre Office. Zotero fue creado por el Centro Roy Rosenzweig para Historia y Nuevos Medios y el desarrollo se financia a través de donaciones caritativas. Como tal, no es probable que Zotero se venda a Chegg.

Zotero gestiona tus referencias pero no los archivos físicos. Puede adjuntar un enlace a un archivo que haya almacenado en otro lugar si tiene una copia física del archivo. Esto significa que si eres meticuloso, puedes almacenar todos tus archivos en Dropbox o Google Drive y vincularlos. También puede alquilar espacio de almacenamiento de archivos de Zotero si desea utilizar Zotero para la administración de archivos.

• Introduciendo referencias: Puede importar referencias de una gran variedad de formatos de exportación de citas, incluidos BibTeX, Endnote, RIS y Web of Science. También puede ingresar un ISBN o DOI para una búsqueda rápida. También puede usar las extensiones del navegador para agregar citas de la web. También puede crear citas separadas para capítulos individuales de un libro (útil para libros con diferentes autores para cada capítulo). Si está utilizando el formato APA, es posible que deba ajustar el uso de mayúsculas en algunos elementos en Zotero para que se exporten correctamente como citas.
• Clasificación y gestión de referencias: Zotero usa una metáfora de carpeta. Los elementos se pueden almacenar en más de una carpeta y las carpetas se pueden anidar. Cuando importa algunos formatos, genera automáticamente una carpeta para la importación, por lo que es posible que deba realizar una limpieza para mantener sus carpetas en orden. También puede etiquetar elementos para filtrar por etiqueta y asociar elementos relacionados con una referencia.
• Notas: Puede tomar notas en Zotero usando una pestaña de entrada de texto enriquecido. Debido a que Zotero no almacena sus archivos de manera predeterminada, sus notas son solo notas separadas. Sin embargo, puedes exportarlos.
• Citas y bibliografías.: Use el complemento Zotero para Word en lugar de las herramientas de citas de Word predeterminadas, y Zotero generará referencias en línea y una bibliografía al final. A diferencia de la herramienta de Word, la bibliografía de Zotero se actualiza automáticamente a medida que escribe e incluye o elimina referencias. Zotero también admite la cita de múltiples trabajos en una sola cita en línea.
• Otras características: Zotero le permite crear grupos privados o públicos en línea para compartir referencias para proyectos de grupo.

Mendeley

Mendeley está disponible como una aplicación en línea y como descargas para Windows o Mac, así como Android e iOS. Mendeley también ofrece extensiones de navegador y complementos para Word.

Mendeley maneja tus citas y tus archivos. Si usa una gran cantidad de revistas descargadas y capítulos o páginas escaneadas de libros en su investigación, Mendeley puede ahorrarle mucho tiempo. De forma predeterminada, se realizará una copia de seguridad de sus elementos en los servidores de Mendeley (cobran una prima si supera los límites de almacenamiento predeterminados). Puede especificar una carpeta diferente y usar su escritorio o almacenamiento en la nube en su lugar.

• Introduciendo referencias: Si tiene un archivo PDF, puede crear una referencia a él simplemente agregando el archivo. Mendeley escanea el archivo para obtener información de referencia. Algunas revistas también incorporan metadatos para facilitar aún más este proceso. No es una herramienta perfecta, por lo que a veces tiene que ingresar los datos manualmente. Si se encuentra en un sitio web, puede usar la extensión del navegador Mendeley para crear una referencia a él, aunque esto también puede necesitar ajustes.
  • Puede crear una "carpeta de visualización" en su escritorio que Mendeley buscará automáticamente nuevos archivos e importará todo lo que encuentre.
  • También puede importar las bases de datos EndNote, RIS, BibTeX y Zotero. Actualmente no hay una manera fácil de agregar archivos por ISBN o DOI.
• Organizando Referencias: Mendeley puede organizar por carpeta o etiqueta, al igual que Zotero. Mendeley también ofrece algunos filtros fáciles, como los recientemente agregados y sin clasificar.
• Notas: Las notas en Mendeley se pueden ingresar como texto enriquecido como en Zotero (aunque con una herramienta de ingreso de texto un poco más limitada). Si está almacenando el archivo en Mendeley, también puede usar las herramientas de marcado de Mendeley para resaltar pasajes y agregar notas de texto. El archivo en sí no ha cambiado. Esto es metadatos almacenados junto con el archivo.
• Otras características: Puedes compartir archivos con colaboradores en grupos públicos o privados. (La edición gratuita solo te permite un grupo privado con tres colaboradores). Los grupos públicos solo comparten referencias, pero los grupos privados también pueden compartir archivos. Los archivos que compartes con un grupo también pueden compartir los puntos destacados y las notas.
  • Mendeley tiene un potente motor de sugerencias que sugiere más investigación basada en su cita. Si la cita está en un diario privado, aún necesitará tener acceso a ese diario para leer el periódico.

Nota final

EndNote es un software de nivel profesional que puede valer la pena la inversión para grupos e instituciones o estudiantes a nivel de tesis. La interfaz también tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que Zotero o Mendeley.

EndNote Basic es la versión gratuita en línea de EndNote. Puede usarlo para almacenar hasta 2 gigas de archivos y 50,000 referencias. También puede exportar referencias y sincronizar con Word utilizando el complemento EndNote Word.

EndNote Desktop es un software comercial que cuesta $ 249 para la versión completa, aunque hay un descuento disponible para estudiantes. La descarga de escritorio también viene en una versión de prueba de 30 días.

• Introduciendo referencias: EndNote le permite buscar bases de datos para buscar e ingresar citas directamente. Debe tener acceso a la base de datos a través de su biblioteca académica, pero EndNote admite la importación fácil desde la mayoría de las bases de datos principales, incluyendo PubMed y Web of Science. También puede importar sus archivos PDF y administrarlos a través del espacio almacenado como puede hacerlo con Mendeley.
• Organizando Referencias: EndNote utiliza "grupos" como la principal herramienta de organización. Los grupos se comportan de la misma manera que las carpetas para Zotero y Mendeley. También puede crear grupos "inteligentes" que filtran automáticamente metadatos específicos.
• Notas: Puede anotar sus archivos PDF almacenados como puede con Mendeley y compartir esas anotaciones con grupos.
• Compartir: EndNote se basa en la colaboración grupal y permite hasta 100 colaboradores junto con herramientas de seguimiento.
• Otras características: EndNote puede encontrar artículos de texto completo en bases de datos conectadas si solo ha importado la referencia. Si eres un investigador profesional, EndNote también puede ayudarte a encontrar una revista adecuada para publicar tu trabajo.