Lo que muchos compradores potenciales de impresoras no entienden es que elegir una impresora únicamente en función del precio de compra podría costarle cientos, incluso miles a lo largo de la vida útil de la impresora. ¿Por qué? Bueno, estoy seguro de que ha escuchado el dicho de que "los fabricantes de impresoras hacen su dinero con tinta (o tóner, para impresoras láser y de clase láser)".
En muchos casos, eso es muy cierto, especialmente en entornos de impresión de gran volumen. Es fácil gastar tanto en consumibles como lo gastó originalmente en la impresora varias veces, y luego algunas, dependiendo principalmente de su volumen de impresión. Imprimir miles de páginas cada mes puede costar cientos, incluso miles; querrá asegurarse de que está utilizando la impresora correcta.
Los fabricantes de impresoras publican todo tipo de estadísticas y calificaciones sobre sus impresoras, como páginas por minuto (ppm), resolución o puntos por pulgada (dpi), etc. Una clasificación importante es el ciclo de trabajo mensual máximo de la máquina, que es el número de páginas que el fabricante sugiere que puede imprimir sin desgaste excesivo en la impresora. Las impresoras de bajo volumen, como la Envy 5530 e-All-in-One de HP, tienen ciclos de trabajo pequeños de unos pocos cientos a un par de miles de páginas, donde los modelos de alto volumen, como WorkForce Pro WP-4590 de Epson, tienen ciclos de trabajo grandes a veces consiste de hasta 80,000 a 100,000 páginas o más.
Las impresoras de alto volumen, por supuesto, cuestan considerablemente más que sus equivalentes de menor volumen. Las dos impresoras en el párrafo anterior, por ejemplo, tienen un margen de precios de casi $ 300 entre ellas. Pero como estoy a punto de mostrarles, comprar un modelo de bajo volumen cuando su entorno realmente requiere un modelo de alto volumen puede resultar un error costoso.
CPP - un tutorial rápido
Los cartuchos de tinta o tóner, los consumibles, también vienen con varias clasificaciones, incluido el "rendimiento de páginas" o el número de páginas que puede imprimir cada cartucho y el costo por página (CPP). El CPP es el costo continuo de usar la impresora por página, que obtenemos al dividir el precio del cartucho por el índice de rendimiento de la página del fabricante y luego multiplicar esa suma por la cantidad de cartuchos. (Sí, sé que esto suena complicado, pero, como puede ver en este artículo, "Cómo calcular el costo por página de una impresora", en realidad no lo es.
El CPP varía ampliamente de una impresora a otra, en cuatro o cinco centavos para páginas monocromas o en blanco y negro, y en ocasiones más de 10 centavos para páginas en color. Con las diferencias de costos por página tan pronunciadas, es fácil ver cómo una impresora, por ejemplo, a 15 centavos por color, le costaría mucho más que usar otro modelo con un CPP bajo de cinco centavos. Imprimir cien páginas en la primera le costará $ 10 más que imprimir las mismas 100 páginas en la última. Si imprime 1,000 páginas por mes, gastará $ 100 adicionales por mes, ¡eso es más de $ 1,000 por año!
El poder del penique
Pero, ¿qué pasa si solo hay un centavo, o quizás medio centavo, de diferencia en el CPP entre una impresora y otra? Un centavo por página no suena como mucho, ¿verdad? Si imprime solo 100 páginas cada mes, no lo es. Pero si su oficina en el hogar o en una pequeña oficina produce miles de páginas cada mes, una diferencia de un centavo puede costarle bastante. A un centavo por página, 10,000 páginas cuestan $ 100 adicionales por mes, o $ 1,200 por año. ¡Puede comprar tres o cuatro modelos de gran volumen para eso!
Las impresoras de alto volumen también pueden ahorrarle dinero de otras maneras: son más rápidas y el tiempo es, después de todo, dinero. Además, dado que están diseñados para imprimir sustancialmente más páginas que los modelos más económicos de bajo volumen, es mucho más probable que soporten la pesada carga de trabajo que les asignas. Además, la mayoría de las impresoras de alto volumen admiten cartuchos más grandes y de mayor rendimiento, lo que significa que no tendrá que reemplazarlos tan a menudo.
