Como alguien que ha pasado más de una década y media como experto usuario y capacitador de Microsoft Word, he encontrado un puñado de accesos directos y de ahorro de tiempo sin los cuales no puedo vivir. Esta es la forma más fácil de seleccionar texto, insertar un salto de página, repetir un paso anterior, copiar y pegar formatos, y usar su portapapeles para copiar múltiples elementos.
Estos trucos me permiten dedicar tiempo a concentrarme en mi contenido, en lugar de completar pasos complejos o perder clics del mouse. Si bien puede saber cómo completar estas tareas, es posible que no conozca la forma más fácil. Seguir estos sencillos trucos te ayudará a ahorrar tiempo y clics cuando trabajas en Word.
Seleccionar texto con precisión
La mayoría de los usuarios saben cómo seleccionar texto haciendo clic y arrastrando. Esto tiende a conducir a problemas. O bien la pantalla se desplaza demasiado rápido y termina con demasiado texto seleccionado y tiene que volver a empezar, o se pierde una parte de una palabra u oración.
Seleccione una sola palabra haciendo doble clic en la palabra. Para seleccionar una oración completa, presione la tecla CTRL en su teclado y haga clic en cualquier lugar dentro de la oración.
Haga doble clic dentro de un párrafo si necesita seleccionar todo el párrafo. También puede mantener presionada la tecla Mayús y luego presionar la flecha Arriba o Abajo para seleccionar líneas completas de texto. Para seleccionar un documento completo, presione CTRL + A o haga triple clic en el margen izquierdo.
02 de 05Insertar fácilmente un salto de página
Un salto de página le dice a Word cuándo mover el texto a la página siguiente. Puede dejar que Word inserte automáticamente los saltos de página, pero de vez en cuando, es posible que desee mover el salto. Generalmente inserto manualmente los saltos de página cuando quiero comenzar una nueva sección o un nuevo párrafo en la página siguiente; Esto evita que se divida entre dos páginas. La forma más fácil de lograr esto es presionar CTRL + Intro.
03 de 05Repite tu ultimo paso
A veces, completa una tarea, como insertar o eliminar una fila en una tabla o configurar un formato complejo a través de la ventana Fuente, y se da cuenta de que tiene que realizar el mismo paso exactamente varias veces. Presionando F4 repite tu último paso. Si el último paso fue hacer clic en "Aceptar", se aplicarán las selecciones realizadas. Si su último paso fue poner texto en negrita, entonces F4 lo repetiría.
04 de 05Pintor de formatos
Format Painter tiene la herramienta menos utilizada y, sin embargo, la más útil en Word. El pintor de formatos se encuentra en la pestaña Inicio en la sección Portapapeles. Copia el formato del texto seleccionado y lo pega donde usted elija.
Para copiar el formato, haga clic en cualquier parte del texto que tenga el formato aplicado. Haga un solo clic en el icono de Format Painter para aplicar el texto una vez. Haga doble clic en Format Painter para pegar el formato en varios elementos. Haga clic en el texto que necesita el formato aplicado. Para desactivar Format Painter, presione ESC en su teclado o haga clic nuevamente en Format Painter.
05 de 05Copiar varios elementos
Copiar y pegar puede ser una tarea común en Word; sin embargo, no todos saben que se pueden copiar hasta 24 elementos en el Portapapeles.
Muchos usuarios copiarán una cosa, digamos desde otro documento, y luego cambiarán al documento actual y pegarán el elemento. Si hay mucha información para copiar, este método se vuelve tedioso.
En lugar de la constante conmutación entre documentos o programas, intente copiar hasta 24 elementos en una ubicación y luego alternar y pegar la información.
El Portapapeles por defecto aparece después de que copie dos elementos; sin embargo, puede ajustar esto haciendo clic en el botón Opciones en la parte inferior del panel Portapapeles.
Para pegar los datos recopilados, haga clic donde desee pegar el elemento. Luego, haga clic en el elemento en el Portapapeles. También puede hacer clic en el botón Pegar todo en la parte superior del Portapapeles para pegar todos los elementos.
Editado por Martin Hendrikx
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