Las fundaciones son fuentes críticas de financiamiento para organizaciones sin fines de lucro. Aunque solo representan aproximadamente el 15% de la financiación total, representan más de $ 600 mil millones, por lo general, dan donaciones más grandes que las personas y, a menudo, se comprometen a dar durante un período de tiempo más largo.
Pero si nunca ha tenido una reunión formal con una fundación, puede ser un poco abrumador. Después de todo, saber cuán importante es el financiamiento de la fundación para su organización, y tener un papel importante en la adquisición de ese financiamiento, puede muy nervioso. Pero siempre y cuando entres a esa reunión preparado y seguro, será una gran experiencia (¡y tal vez incluso divertida!).
Para asegurarse de que causa una gran impresión en nombre de su organización, aquí hay algunas cosas para recordar cuando se dirija a su primera reunión con un oficial del programa de la fundación.
1. Haz tu investigación
Antes de la reunión, querrá familiarizarse con la misión de la fundación y sus programas y descubrir qué otras organizaciones financia. También debe tratar de tener una idea de cuán grande es la subvención que puede solicitar de manera realista: no desea solicitar $ 1 millón si solo pueden pagar $ 10, 000.
Puede encontrar toda esta información en las declaraciones de impuestos de la fundación (que están disponibles públicamente en Guidestar o Foundation Center) o en su sitio web. Después de todo, la organización quiere proporcionar tanta información como sea posible a los posibles beneficiarios para evitar una inundación de propuestas inapropiadas.
Una vez que tenga esta información, puede determinar mejor cómo enmarcar su organización para dejar en claro que su programa se ajusta a las prioridades de la fundación.
2. Centrarse en las prioridades, no en la personalidad
Si bien es posible que pueda usar su encanto para obtener una donación de un donante individual, un funcionario de la fundación necesitará más que eso. Las diferentes fundaciones pueden otorgar a sus oficiales de programa diferentes niveles de autoridad, pero en ninguna situación se le permitirá a un oficial de programa otorgarle una subvención a su organización sin fines de lucro solo porque le guste o la misión de su organización. Los oficiales del programa, después de todo, trabajan para sus organizaciones, y necesitan determinar si la financiación de su programa les ayudará a alcanzar sus objetivos generales.
Por ejemplo, si está a cargo de un programa extracurricular que mantiene a los jóvenes en riesgo fuera de las calles, puede acercarse a una fundación que se centre en llevar a los niños en riesgo a la universidad (ajuste perfecto, ¿verdad?). Pero si la fundación actualmente solo se enfoca en programas académicos, su solicitud de financiamiento puede ser rechazada. Incluso si puede convencer al oficial de programa de que ambos están trabajando para lograr el mismo objetivo final, él o ella todavía tiene que cumplir con las reglas de la fundación.
No lo tome como algo personal, pero esté atento a las prioridades de financiamiento de sus organizaciones objetivo. Muchas fundaciones cambian sus estrategias cada pocos años, y usted podría encajar mejor en el futuro.
3. Salta la información de fondo
La mayoría de los empleados de la fundación tienen antecedentes relevantes para el área de enfoque de su organización, ya sea por su educación o experiencia laboral previa. Sin mencionar que trabajan constantemente con organizaciones enfocadas de manera similar y leen sus propuestas e informes todo el día, todos los días. En otras palabras, no es necesario que les explique por qué la educación de la primera infancia es tan importante o cuán difícil es hacer cumplir las protecciones ambientales: ellos saben todo eso. Su objetivo debe ser respetar ese conocimiento y mostrar cómo puede mejorarlo.
Concéntrese en explicar cómo su organización sin fines de lucro marca la diferencia en su campo y qué lo hace único. Las fundaciones probablemente leerán o se reunirán con organizaciones que, en papel, se parecen a las suyas. Por lo tanto, debe estar preparado con datos e historias que demuestren su necesidad de financiación y su capacidad de tener un impacto, sobre todo de los otros programas que existen.
4. Sea paciente
Como la mayoría de las empresas, existe una burocracia en las fundaciones, a menudo, más aún porque sus acciones son analizadas por el gobierno. Aunque los requisitos exactos difieren de una fundación a otra, generalmente puede esperar que, para solicitar financiación, deberá presentar una carta de consulta, una propuesta completa y un presupuesto del programa, y luego esperar a que la Junta Directiva o el comité de subvenciones lo soliciten. apruebe su propuesta y, finalmente, en algunos casos, firme una carta de acuerdo antes de recibir el cheque. Si bien este proceso puede tomar tan poco como seis semanas, también lo he visto tomar más de dos años.
Su reunión es un paso importante en el proceso, pero tenga en cuenta que es solo un paso. Sea paciente y manténgase en contacto con su oficial de programa, quien tendrá una mejor idea de su fortaleza como candidato y el calendario que puede esperar.
Aunque la recaudación de fondos de una fundación requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, también es la mejor manera de obtener fondos significativos de donantes educados que entienden cómo funcionan las organizaciones sin fines de lucro. En muchos casos, los oficiales del programa de mi fundación son mis aliados más fuertes y me han ayudado a identificar nuevos grupos de fondos, prepararme para la planificación estratégica y presentarme a los nuevos socios del programa. Una vez que desarrolle su confianza con algunas buenas reuniones, ¡incluso podría comenzar a disfrutarlas!
