Si es relativamente nuevo en el uso de Excel 2013 para hojas de cálculo, es posible que no sepa el propósito de todo lo que aparece en la pantalla. Lo más probable es que encuentre formas más simples o efectivas de trabajar con sus hojas de cálculo una vez que descubra más sobre la interfaz y sus trucos. Aquí hay un vistazo rápido a las partes de Excel 2013.
Elementos de pantalla de Excel 2013
La pantalla de Excel está llena de posibilidades. Después de que aprenda para qué sirve cada sección, en poco tiempo estará desarrollando hojas de cálculo de aspecto profesional.
Célula activa
los Célula activa Es reconocido por su contorno verde. Los datos siempre se ingresan en la celda activa. Se pueden activar diferentes celdas haciendo clic en ellas con el mouse o usando las teclas de flecha del teclado.
Añadir icono de hoja
Haciendo clic en el Añadir icono de hoja al lado de Pestaña de la hoja En la parte inferior de la pantalla se agrega otra hoja de trabajo. (También puede usar dos métodos abreviados de teclado para agregar una nueva hoja de trabajo: Mayús + F11 y Alt + Shift + F1 )
Célula
Células Son las cajas rectangulares ubicadas en el área central de una hoja de trabajo. Algunas notas importantes para saber sobre las células incluyen:
- Los datos ingresados en una hoja de cálculo se almacenan en una celda. Cada celda puede contener solo un dato a la vez.
- Una celda es el punto de intersección de una columna vertical y una fila horizontal.
- Cada celda en la hoja de trabajo puede identificarse por una referencia de celda, que es una combinación de letras y números como A1, F456 o AA34.
Letras de la columna
Columnas correr verticalmente en una hoja de trabajo, y cada uno se identifica con una letra en el encabezado de la columna.
Barra de formulas
Ubicada sobre la hoja de trabajo, esta área muestra el contenido de la celda activa. los barra de formulas También se puede utilizar para ingresar o editar datos y fórmulas.
Nombre de Caja
Ubicado junto a la barra de fórmulas, el Nombre de Caja muestra la referencia de celda o la nombre de la célula activa.
Acceso rapido a la barra de herramientas
los Acceso rapido a la barra de herramientas le permite agregar comandos de uso frecuente: haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la barra de herramientas para mostrar las opciones disponibles.
Cinta
los Cinta Es la tira de botones e íconos que se encuentra arriba de la hoja de trabajo. Cuando se hace clic en ellos, estos botones e íconos activan las diversas funciones del programa. Presentado por primera vez en Excel 2007, la cinta reemplazó los menús y las barras de herramientas que se encuentran en Excel 2003 y versiones anteriores.
Lengüetas de la cinta
Pestañas de la cinta son parte del menú de la cinta horizontal que contiene enlaces a varias características del programa. Cada pestaña –como Casa, Diseño de páginay Fórmulas - contiene una serie de funciones y opciones relacionadas que se activan al hacer clic en el icono correspondiente.
La pestaña de archivo
los Pestaña archivo se introdujo en Excel 2010, reemplazando el botón de Office de Excel 2007, y funciona de manera diferente a las otras pestañas. En lugar de mostrar sus opciones en la cinta horizontal, al hacer clic en la pestaña Archivo se abre un menú desplegable en el lado izquierdo de la pantalla.
- Esta pestaña contiene elementos que están relacionados principalmente con la gestión de archivos y documentos, como abrir archivos de hojas de trabajo nuevos o existentes, guardar e imprimir.
- El elemento de Opciones, que también se encuentra en el menú, se usa para modificar el aspecto del programa en su conjunto al elegir qué elementos de la pantalla se mostrarán, como las barras de desplazamiento y las líneas de cuadrícula; También contiene opciones para activar una serie de configuraciones, que incluyen el recálculo automático de los archivos de la hoja de trabajo y la elección de los idiomas que se usarán para la revisión ortográfica y la gramática.
Números de fila
Filas se ejecuta horizontalmente en una hoja de cálculo y se identifica mediante un número en el encabezado de la fila.
Pestañas de hojas
De forma predeterminada, hay una hoja de trabajo en un archivo de Excel 2013, pero puede agregar hojas adicionales. los Pestaña de la hoja en la parte inferior de una hoja de trabajo le indica el nombre de la hoja de trabajo, como Hoja1 o Hoja2.
- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo o cambiar el color de la pestaña puede facilitar el seguimiento de los datos en archivos grandes de hojas de cálculo.
- El cambio entre las hojas de trabajo se puede hacer haciendo clic en la pestaña de la hoja a la que desea acceder. (También puede cambiar entre las hojas de trabajo con el método abreviado de teclado para cambiar entre las hojas de trabajo: Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn )
Barra de estado
los Barra de estado, que se ejecuta horizontalmente a lo largo de la parte inferior de la pantalla, se puede personalizar para mostrar una serie de opciones, la mayoría de las cuales le brinda al usuario información sobre la hoja de trabajo actual, los datos que contiene y el teclado del usuario.
- La información incluye si el Bloq Mayús, Bloqueo de desplazamiento, y Num bloqueo Las teclas se activan o desactivan.
- La barra de estado también contiene la Control deslizante de zoom, que permite a los usuarios alterar la ampliación de una hoja de trabajo.
Control deslizante de zoom
- Ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla de Excel, el Control deslizante de zoom se utiliza para cambiar la ampliación de una hoja de cálculo al arrastrar el caja deslizante atrás y adelante o haga clic en el Disminuir el zoom y Acercarse Botones ubicados en cada extremo del deslizador.
Versiones anteriores de Excel
Si no está utilizando Excel 2013, uno de estos artículos puede contener la información que está buscando para dominar la interfaz de su versión:
- Partes de la pantalla de Excel 2010
- Partes de la pantalla de Excel 2007
