Microsoft Office es una colección de aplicaciones relacionadas con la oficina. Cada aplicación tiene un propósito único y ofrece un servicio específico a sus usuarios. Por ejemplo, Microsoft Word se utiliza para crear documentos. Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones. Microsoft Outlook se utiliza para administrar el correo electrónico y los calendarios. Hay otros también.
Debido a que hay tantas aplicaciones para elegir y porque no todos los usuarios las necesitan, Microsoft agrupa las aplicaciones en colecciones llamadas suites . Hay un conjunto de aplicaciones para estudiantes, un conjunto para usuarios domésticos y de pequeñas empresas, y un conjunto para grandes corporaciones. Incluso hay una suite para las escuelas. Cada una de estas suites tiene un precio basado en lo que está incluido en ella.
¿Qué es Microsoft Office 365?
La última versión de Microsoft Office se llama Microsoft Office 2019, aunque Microsoft Office 365, basado en la web, es la versión que Microsoft preferiría que adoptaran los usuarios. Varias versiones de la suite han existido desde 1988, incluidas, entre otras, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student y varias colecciones de Microsoft Office 2016. La mayoría de las personas todavía se refieren a cualquier versión de la suite como Microsoft Office, que hace difícil distinguir entre ediciones.
Lo que hace que Microsoft Office 365 se distinga de las ediciones anteriores de MS Office es que integra todos los aspectos de las aplicaciones con la nube. También es un servicio de suscripción, lo que significa que los usuarios pagan una tarifa mensual o anual para usarlo, y las actualizaciones a las versiones más recientes están incluidas en este precio. Las versiones anteriores de Microsoft Office, incluido Office 2016, no ofrecían todas las características de la nube que Office 365 ofrece y no era una suscripción. Office 2016 fue una compra por única vez, al igual que otras ediciones, y como lo es Office 2019.
Office 365 Business y Office 365 Business Premium incluyen todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher.
¿Quién usa MS Office y por qué?
Los usuarios que compran una suite de Microsoft Office suelen hacerlo cuando descubren que las aplicaciones incluidas con su sistema operativo no son lo suficientemente sólidas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, sería casi imposible escribir un libro usando solo Microsoft WordPad, la aplicación de procesamiento de textos que se incluye de forma gratuita con todas las ediciones de Windows. Pero ciertamente sería factible escribir un libro con Microsoft Word, que ofrece muchas más características.
Las empresas también utilizan Microsoft Office. Es un estándar de facto entre las grandes corporaciones. Las aplicaciones incluidas en las suites de negocios incluyen aquellas que se pueden usar para administrar grandes bases de datos de usuarios, realizar cálculos avanzados de hojas de cálculo y crear presentaciones poderosas y emocionantes, completas con música y video.
Microsoft afirma que más de mil millones de personas usan sus productos de Office. La suite Office se utiliza en todo el mundo.
¿Qué dispositivos son compatibles con MS Office?
Para acceder a todo lo que Microsoft Office tiene para ofrecer, debe instalarlo en una computadora de escritorio o portátil. Hay una versión para dispositivos Windows y Mac. Sin embargo, también puede instalar MS Office en tabletas, y si la tableta puede funcionar como una computadora, como Microsoft Surface Pro, puede acceder a todas las funciones desde allí.
Si no tiene una computadora o la que tiene no es compatible con una versión completa de Office, puede usar el conjunto de aplicaciones en línea de Microsoft Office.
También hay aplicaciones para Microsoft Office para iPhone y iPad, todas las cuales están disponibles en App Store. Las aplicaciones para Android están disponibles en Google Play. Estas ofrecen acceso a las aplicaciones de MS, aunque no ofrecen la funcionalidad completa a la que tendrías acceso en una computadora.
Las aplicaciones incluidas en Microsoft Office y cómo funcionan juntas
Las aplicaciones incluidas en un conjunto específico de Microsoft Office dependen del paquete de Microsoft Office que seleccione (al igual que el precio). Office 365 Home y Office 365 Personal incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Office Home & Student 2016 (solo para PC) incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Las suites de negocios también tienen combinaciones específicas e incluyen Publisher y Access.
Aquí hay una breve descripción de las aplicaciones y su propósito:
- Palabra - Crear documentos, folletos, publicaciones.
- PowerPoint - para crear presentaciones
- Sobresalir - Almacenar, organizar y manipular datos.
- OneDrive - para almacenar datos en línea
- Una nota - para organizar los datos que recopila, incluidas notas manuscritas, dibujos, capturas de pantalla, clips de audio y más
- Editor - Crear extensas publicaciones, afiches, flyers, menús.
- panorama - para gestionar el correo electrónico y los calendarios, para hacer listas, y contactos
- Acceso - Capturar y analizar datos de ordenadores o redes.
Microsoft ha diseñado las aplicaciones en las suites para que funcionen juntas sin problemas. Si echa un vistazo a la lista anterior, puede imaginar cuántas combinaciones de aplicaciones se pueden usar juntas. Por ejemplo, puede escribir un documento en Word y guardarlo en la nube usando OneDrive. Puede escribir un correo electrónico en Outlook y adjuntar una presentación que haya creado con PowerPoint. Puede importar contactos de Outlook a Excel para crear una hoja de cálculo de las personas que conoce, sus nombres, direcciones, etc.
Versión MacTodas las versiones de Office 365 para Mac incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Versión de AndroidIncluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Versión de iOSIncluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
