Las entradas de texto automático son bits de texto que puede insertar en diferentes documentos de Word, pero ¿sabía que con los métodos abreviados de teclado puede insertar entradas de texto automático incluso más rápido?
Con un método abreviado de teclado, insertar entradas de Auto Text en un documento de Word solo requiere presionar un botón, en lugar de escribir el nombre de la entrada. Esto puede terminar siendo un gran ahorro de tiempo, especialmente si usa muchas entradas de Auto Text.
Creación de una entrada de texto automática
Lo primero que debe hacer es crear una entrada de Texto automático. También hay bastantes entradas de Auto Text predeterminadas que vienen preinstaladas y configuradas con MS Word. Sus entradas de Texto automático predeterminadas también pueden tener accesos directos aplicados a ellas. Si no sabe cómo insertar una entrada de texto automática, consulte los pasos a continuación.
Word 2003
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Haga clic en Insertar en el menú superior.
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Coloque el puntero del mouse sobreTexto automático. En el menú secundario, haga clic enTexto automático. Esto abre el cuadro de diálogo Autocorrección, en la pestaña Autotexto.
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Ingrese el texto que desea usar como Autotexto en el campo "Ingrese las entradas de Autotexto aquí".Añadir.
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Hacer clicDE ACUERDO.
Palabra 2007
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Seleccione el texto que desea agregar a su galería de Autotexto.
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Haga clic en elTexto automático botón que agregó a la barra de herramientas de acceso rápido (consulte las instrucciones anteriores).
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Hacer clicGuardar selección en la Galería de Autotexto en la parte inferior del menú de Autotexto.
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Complete los campos * en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción.
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Hacer clicDE ACUERDO.
Word 2010 y versiones posteriores
Las entradas de Autotexto se conocen como bloques de creación en Word 2010 y versiones posteriores. Siga estos pasos para crear una entrada de Autotexto:
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Seleccione el texto que desea agregar a su galería de Autotexto.
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Haga clic en elInsertar lengüeta.
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En el grupo de Texto, haga clic enPartes rapidas botón.
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Posiciona el puntero de tu mouse sobre Autotexto. En el menú secundario que se abre, haga clic enGuardar selección en la Galería de Autotexto en la parte inferior del menú.
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Complete los campos en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción (ver más abajo).
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Hacer clicDE ACUERDO.
Los campos en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción son:
- losNombre campo será el texto que ha seleccionado.
- Galería debe establecerse en Autotexto.
- Categoría es General por defecto, aunque puedes crear el tuyo propio.
- Descripción Es donde puede agregar texto para identificar la entrada.
- Guardalo en la plantilla en la que desea guardar la entrada. El valor predeterminado es Normal.
- Opciones le permite elegir que el Autotexto se inserte normalmente, en su propio párrafo, o entre saltos de página, dándole su propia página.
Aplicar un acceso directo a la entrada de texto automática
En nuestro tutorial, agregaremos un acceso directo a una entrada de Texto automático de "Dirección" que creamos nosotros mismos. Comenzaremos por abrir un nuevo documento de Word (también puede abrir uno ya existente).
Luego iremos a "Archivo", luego hacer clic en "Opciones" y luego hacer clic en "Opciones de Word". Aparecerá un cuadro emergente. Haga clic en la opción "Personalizar cinta" y luego elija el botón "Personalizar" al lado de los atajos de teclado.
Aparecerá el menú Personalizar teclado. En el menú Categorías, desplácese hacia abajo hasta Bloques de construcción y selecciónelo. A la derecha, verá todas las opciones de Building Blocks disponibles para usted. Desplázate y selecciona la entrada de Texto automático a la que aplicarás un acceso directo (en nuestro caso, eso sería "Dirección").
Haga clic en "Dirección" y diríjase al cuadro Presionar nueva tecla de acceso directo debajo de la lista de ingreso de Texto automático. Aquí es donde escribiremos el método abreviado de teclado que queremos aplicar a "Dirección". Si otro método de acceso automático ya está utilizando el método abreviado de teclado, aparecerá debajo del cuadro Teclas actuales a la izquierda, junto a "Asignado actualmente a ". (Si lo desea, puede reasignar los atajos de teclado en este momento).
Usamos el método abreviado de teclado “Alt + Ctrl + A” para nuestra entrada de Texto automático de “Dirección”. A continuación, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Asignar y cerrar. Esto nos lleva de nuevo al cuadro de menú Opciones de Word, que ahora podemos cerrar.
¡Eso es! Ahora, cuando hacemos clic en "Alt + Ctrl + A", la entrada de texto automático de "Dirección" aparecerá en nuestro documento de Word.
Asignar un atajo
Si decide asignar un nuevo método abreviado de teclado a su entrada de Auto Texto, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción actualmente asignada y en la ventana emergente resultante, asignará su método abreviado presionando las teclas que desee.
