Cambiar la prioridad de un mensaje en Microsoft Outlook

Cambiar la prioridad de un mensaje en Microsoft Outlook es una forma sencilla para que las personas le muestren que su mensaje es realmente importante y que debe consultarse lo antes posible. Es una gran característica que debe usarse con moderación, pero no siempre es así.

Algunos de tus contactos pueden usar la marca de prioridad alta más de lo que deberían. Una forma de detener esto es hacer una regla en MS Outlook que reduzca automáticamente la importancia de sus correos electrónicos si los envían con importancia "alta".

Esto no eliminará el correo electrónico ni realizará ningún otro cambio excepto para disminuir la importancia de "alta" a "normal" como un mensaje normal.

Cómo reducir automáticamente el estado de "Importancia" de un correo electrónico

1. Abre elArchivo> Reglas y Alertas menú. Algunas versiones de Outlook tienen esto en elHerramientas menú.

2. Haga clic o toque elNueva regla…botón en el Reglas de correo electrónico lengüeta.

3. En el Comenzar desde una regla en blanco sección desde la parte inferior de la Asistente de reglas pantalla, elegir Aplicar la regla en los mensajes que recibo.

4. Haga clic / toqueSiguiente>.

5. Marque la casilla junto ade personas o grupo público ymarcado como importante.

6. Desde la parte inferior de esta ventana, bajo el Paso 2 sección, seleccionegente o grupo públicoy elija a qué contactos se aplicará esta regla. Utilizar el Desde ->botón para insertar esos contactos en el cuadro de texto en la parte inferior de la Dirección de la regla ventana.

   • Puede seleccionar contactos de su libreta de direcciones y / o escribir direcciones de correo electrónico manualmente. Si los escribe manualmente, sepárelos con un punto y coma (;).

7. EscogerDE ACUERDO para guardar esas direcciones como las que se aplicarán a la regla.

8. De vuelta al Asistente de reglas pantalla, también en Paso 2 , haga clic o toqueimportanciay seleccioneAlto desde el menú desplegable. Este es el tipo de correo electrónico que la regla vigilará.

9. Haga clic / toqueDE ACUERDO para guardar y salir del Importancia ventana.

10. Golpea elSiguiente>Botón para pasar a la siguiente pantalla.

11. Pon un cheque al lado demarcarlo como importante.

12. Seleccionar importancia una vez más en el Paso 2 sección.

13. AsegurarseNormal se selecciona del menú, y elijaDE ACUERDO para salvarlo Esto revertirá todos los correos electrónicos de "alta importancia" de los contactos en el Paso 6 a "normal".

14. Haga clic o toqueSiguiente> en esta ventana y luego otra vez en la ventana siguiente.

15. Nombre la nueva regla algo memorable, como Restablecer la importancia .

16. Haga clic / toque laTerminar botón para guardar la regla y salir de la Asistente de reglas pantalla.

17. Elegir laDE ACUERDO botón para salir del Reglas y Alertas Ventana y volver a Outlook.