Si usa cuentas basadas en IMAP o Windows Live Hotmail en Windows Mail o Outlook Express, esas aplicaciones pueden sincronizar las carpetas automáticamente tan pronto como esté en línea y descargar todos los mensajes para uso sin conexión.
En muchos casos, este es un comportamiento útil, pero Windows Mail y Outlook Express también pueden descargar solo los encabezados, no los mensajes completos, o no se pueden sincronizar automáticamente.
Esta configuración se puede modificar por carpeta, por lo que puede sincronizar su Bandeja de entrada en su totalidad, mientras que Windows Mail o Outlook Express solo obtiene los encabezados de los nuevos mensajes en algunas carpetas IMAP compartidas, por ejemplo.
Ajustar la configuración de sincronización por carpeta en Windows Mail o Outlook Express
Para cambiar la configuración de sincronización de una carpeta en Windows Mail o Outlook Express:
- Haga clic con el botón derecho del mouse en la carpeta de una cuenta IMAP o Windows Live Hotmail cuya configuración desea cambiar.
- Seleccionar Configuraciones de sincronización desde el menu.
- Elige la acción deseada:
- No sincronizar Si no desea ninguna sincronización automatizada en absoluto.
- Todos los mensajes Si desea que Windows Mail o Outlook Express descarguen todos los mensajes por completo.
- Nuevos mensajes solamente Si Windows Mail o Outlook Express solo deben sincronizar el correo no leído.
- Sólo encabezados para descargar solo los encabezados de los mensajes automáticamente. (Puede descargar el mensaje completo si lo solicita más adelante).
Software moderno
Windows Live Hotmail, Windows Mail y Outlook Express han quedado en desuso desde principios de la década de 2010. El cliente de correo nativo para dispositivos con Windows 10 no admite la sincronización por carpeta; Se descargarán automáticamente todas las carpetas de correo electrónico relevantes. También cargará mensajes completos, no solo encabezados.
Suscripciones a carpetas IMAP
La configuración de la sincronización de carpetas en las versiones anteriores de Windows Mail, Outlook Express y las aplicaciones relacionadas todavía son comúnmente compatibles en muchos clientes de correo electrónico nativos, así como en algunas soluciones de correo web de código abierto. El término más utilizado es suscripción -Es decir, se "suscribe" a una carpeta IMAP para ver su contenido y sincronizarlo con esa solución de correo electrónico en particular.
Algunas de esas aplicaciones y herramientas de correo web también permiten una opción de solo encabezados.
Encabezados versus HTML
A fines de la década de 1990 y principios de la década de 2000, era común descargar carpetas solo de encabezados para cuentas de correo electrónico IMAP, ya que la descarga de todo el mensaje en una conexión de acceso telefónico puede llevar una cantidad de tiempo excesiva. Con Internet de banda ancha más disponible, esta restricción de ancho de banda no es tan apremiante como antes.
Sin embargo, es cada vez más común establecer una opción para no permitir la carga de elementos HTML dentro de un mensaje. Al rechazar HTML, no solo reducirá el riesgo de virus, sino que también luchará contra el seguimiento y la pérdida de datos. Algunos spammers, por ejemplo, incrustan píxeles de seguimiento en mensajes HTML que, cuando se descarga el píxel de su servidor, demuestran que ha abierto o leído el correo electrónico, y que su dirección está "en vivo".
Para configurar Windows Mail en Windows 10 para suprimir HTML de forma predeterminada:
- Haga clic en el Ajustes Botón -un icono con forma de engranaje- en la esquina inferior derecha del primer panel de la aplicación Mail
- Desde la ventana de Configuración que se desliza desde la izquierda, seleccione Leyendo
- Bajo la Contenido externo Título, asegúrese de que el interruptor para A Descargar imágenes externas de forma automática. y los formatos de estilo se establece en apagado
