Si no desea que otras personas que tienen acceso a su computadora (acceso legítimo, por supuesto, porque son familiares, amigos y colegas, por ejemplo) tengan acceso a los correos electrónicos que contiene, usted ha configurado una cuenta de Windows distinta para cada usuario para que todos puedan tener su propio fondo de pantalla y para que los correos electrónicos y los documentos se mantengan separados. Esto es muy bueno y bueno, pero no es suficiente para proteger sus correos electrónicos.
Mantenga su correo electrónico privado en Windows
Para mantener sus correos electrónicos, incluso como archivos en el disco, privados de los ojos de otros usuarios:
- Localice la carpeta en la que su programa de correo electrónico guarda el correo.
- Windows Mail, Windows Live Mail o Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Haga clic en él con el botón derecho del ratón en el Explorador de Windows.
- Seleccionar Compartir y seguridad… desde el menu.
- Ve a la Compartir lengüeta.
- Asegurarse Hacer esta carpeta privada se comprueba en Compartir localmente y seguridad .
- Si esta opción está en gris, consulte las opciones a continuación.
- Hacer clic DE ACUERDO .
Esto evita que otros usuarios tengan acceso a la carpeta. Su correo es seguro siempre y cuando nadie pueda iniciar sesión en su cuenta de Windows.
Asegúrese de que el inicio de sesión automático de Windows no esté habilitado
Para Windows iniciar sesión en un usuario particular (usted) cuando se inicia automáticamente es conveniente, pero permite que quien reinicia la computadora llegue a su correo. Aquí es cómo deshabilitar ese comportamiento:
- Seleccionar Correr… desde el comienzo menú.
- Escribe "control userpasswords2".
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Asegurarse Los usuarios deben ingresar un nombre de usuario y contraseña para usar esta computadora se comprueba en el Usuarios lengüeta.
- Hacer clic DE ACUERDO .
Haga que su protector de pantalla requiera una contraseña
Ahora asegurémonos de que Windows lo desconecte (de alguna manera) incluso cuando no lo haga. Si alguien ingresó a su computadora mientras está conectado pero no está allí, podrían acceder cómodamente a todos sus correos electrónicos de lo contrario.
- Haga clic en el botón derecho del mouse en algún lugar de Windows Escritorio .
- Seleccionar Propiedades desde el menu.
- Ve a la Salvapantallas lengüeta.
- Seleccione cualquier protector de pantalla.
- Asegurarse En el currículum, muestra la pantalla de bienvenida. o En el currículum, contraseña de protección (cualquiera que sea la opción que tenga) está marcada en Salvapantallas .
- Hacer clic DE ACUERDO .
Cifrar mensajes de correo electrónico
El cifrado de un mensaje de correo electrónico protege la privacidad del mensaje al convertirlo de texto sin formato legible a texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tiene la contraseña / clave privada que coincide con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura.
Cosas importantes a tener en cuenta:
- El envío y la visualización de mensajes de correo electrónico cifrados requieren que el remitente y el destinatario compartan su ID digital o su certificado de clave pública. Esto significa que usted y el destinatario deben enviar al otro un mensaje firmado digitalmente, que le permite agregar el certificado de la otra persona a sus contactos. No puede cifrar mensajes de correo electrónico sin una identificación digital.
- Si envía un mensaje cifrado a un destinatario cuya configuración de correo electrónico no admite el cifrado, se le ofrece la opción de enviar el mensaje en un formato no cifrado.
- Este proceso también cifra los archivos adjuntos enviados con mensajes cifrados.
Cifre sus archivos de correo y carpetas
Si no puede hacer que los archivos utilizados por su programa de correo electrónico sean privados, utilice el método anterior:
- Vea si su programa de correo electrónico le permite mover los archivos a una carpeta debajo de " Documents and Settings su nombre de usuario ".
- Continuar con el método descrito anteriormente.
Si eso no fuera posible, o si desea estar más seguro y cifrar los archivos en el disco:
- Localice la carpeta utilizada por su programa de correo electrónico para guardar su correo.
- Use un programa de protección de carpetas para cifrar y proteger con contraseña la carpeta. Aquí hay algunos programas para probar:
- Guardia de la carpeta
- Cifrar mi carpeta
- Escudo universal
Recuerde que los correos electrónicos que no están encriptados antes de ser enviados pueden ser interceptados y leídos. La protección de archivos en su disco solo evita que otros accedan al correo, ya que se guarda en su programa de correo electrónico.
Encriptar en Outlook Express
A continuación, se explica cómo proteger y cifrar las contraseñas en Outlook Express, Outlook 2007 y Outlook 2010.
