Es probable que haya notado que los programas de Microsoft Office presentan una lista de Usados recientemente para que sea más fácil volver a trabajar en sus documentos.
Pero, ¿sabía que puede personalizar la lista de archivos usados recientemente? Esta es una lista en el área de backstage de algunos programas de Microsoft Office. En las versiones más recientes de Office, puede especificar algunas preferencias, lo que simplifica el trabajo en un archivo. Específicamente, puede borrar la lista, cambiar la cantidad de elementos que aparecen en la lista, fijar un documento específico a la lista y más. Así es cómo.
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Abra un programa de Office como Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
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Seleccionar Expediente > Abierto como si estuvieras empezando un nuevo documento. Debería ver una lista de los archivos utilizados recientemente. Una vez más, esto es algo que probablemente ya sabía, pero aquí hay algunas formas adicionales de hacer que esta característica sea aún más útil para usted.
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Para personalizar cuántos archivos se muestran en la Lista de documentos recientes, seleccioneExpediente > Opciones > Avanzado > Monitor > Mostrar este número de documentos recientes. En ese campo, puede elegir la cantidad que desea y luego escribir el número.
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Para borrar la lista de documentos recientes, simplemente establezca este número en cero. En algunas versiones de Office, también puede ir a laExpediente > Abierto Haga clic con el botón derecho en uno de los documentos de la lista. SeleccionarBorrar documentos no fijados.
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Fijar archivos le permite mantenerlos incluso a medida que otros archivos pasan por el ciclo. Si abres un montón de archivos pero aún tienes archivos de uso frecuente a los que te gustaría un acceso rápido, esto puede ser de gran ayuda. Para anclar un archivo de su elección a la Lista de archivos usados recientemente, seleccione Expediente > Abierto > Pase el cursor sobre el archivo en la Lista de documentos recientes > Haga clic en el icono de chincheta (Esto debería aparecer a la derecha del nombre del archivo).
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Para separar un documento de la lista, vuelva a hacer clic en el icono de pin para que gire de nuevo a la posición no clavada (de lado). Alternativamente, puede hacer clic derecho en la entrada de la lista y seleccionar Unpin de la lista. Es posible que desee desasignar documentos si un documento usado recientemente ya no es útil o relevante porque ya no necesita trabajar en él.
Consejos:
- La fijación no está disponible en todas las versiones de Office o en todos los programas del conjunto.
- Recuerde, los documentos anclados se designarán con un ícono de alfiler que está vertical. Los documentos sin clavijas tienen un icono de chincheta horizontal.
- Si hace clic con el botón derecho en un documento, también debería ver elCopiar ruta al portapapelescaracterística. Esto se refiere a donde se guarda el documento en su computadora. Es otra forma de localizar archivos rápidamente. Con este enfoque, puede encontrar el documento sin abrirlo, por ejemplo.
- Si no puede ver la lista de Archivos recientes, puede probar este método: encuentre la carpeta de destinos automáticos en el sistema de su computadora y luego elimine los archivos de más de 1 MB. Si no puede encontrar archivos tan grandes o tiene otros problemas con este enfoque, consulte este hilo del foro para obtener más detalles y ayuda: Lista de documentos recientes que no se muestran.
