Las Reglas de correo de Apple pueden permitirle tomar control de su correo electrónico, permitirle filtrar, organizar y quizás lo más importante, ayudarlo a ignorar el correo no deseado al hacer que el correo se ocupe de los mensajes de correo no deseados.
Si no toma el control de su correo electrónico, su correo electrónico puede tomar el control de usted. Incluso si ignoramos el spam (y ciertamente lo intentamos), la mayoría de nosotros recibimos una gran cantidad de correo electrónico todos los días. Es fácil sentirse abrumado y es fácil pasar por alto mensajes importantes.
También es más fácil de lo que piensas manejar el correo electrónico. Todo lo que necesita es una pequeña organización y una característica útil en Apple Mail llamada Reglas. Puede crear reglas para manejar el correo entrante, así como para organizar el correo existente. Por ejemplo, puede usar reglas para archivar el correo entrante en los buzones apropiados, reenviar el correo a otro destinatario, enviar una respuesta automática a un mensaje o marcar los mensajes como leídos o marcados.
Si desea obtener más información sobre la organización del correo, eche un vistazo a: Organice su correo de Apple con buzones
Si esto suena como una característica útil, aquí le explicamos cómo comenzar a crear sus propias reglas de correo.
Creando un nuevo buzón
Si necesita crear un buzón de Tech Today, puede seguir estos pasos:
- Asegúrate de que Mail sea la aplicación que está más al frente.
- En el menú Buzón, seleccione Nuevo buzón.
- En la hoja desplegable, use el menú desplegable Ubicación para seleccionar dónde desea colocar el nuevo buzón.
- En la misma oveja, rellene el campo de nombre con Tech Today, o el nombre que desee darle al nuevo buzón.
- Haga clic en el botón Aceptar.
Crear una regla en el correo
Crearemos una regla para presentar el boletín informativo de Tech Today que Lifewire envía en un buzón de Tech Today que creamos en este consejo:
- En el menú Correo, seleccione Preferencias. En la ventana Preferencias de correo, haga clic en el icono Reglas.
- Haga clic en el botón Agregar regla.
- En el campo Descripción, ingrese Tech Today Newsletter.
- Establezca el menú desplegable de If en cualquiera.
- Establezca el menú desplegable Cualquier destinatario en Desde.
- En el campo Contiene, ingrese [email protected].
- En la sección Realizar las siguientes acciones, seleccione Mover mensaje en el menú desplegable.
- Seleccione el buzón de Tech Today (o el buzón específico que desea usar) en el menú desplegable A buzón. Haga clic en Aceptar.
- Cierre las Preferencias de Correo.
La próxima vez que reciba un boletín informativo de Tech Today, se archivará automáticamente en el buzón que seleccionó, a la espera de que lo lea.
Aplicar reglas a mensajes existentes
Una vez que cree una regla, puede usarla para organizar los mensajes existentes. Seleccione los mensajes en la ventana del visor de correo y luego seleccione Aplicar reglas en el menú Mensaje. La aplicación de Reglas aplicará todas las reglas que estén activas actualmente, no solo la que acaba de hacer.
Puedes cambiar cuales reglas están activas por:
- Seleccionando Preferencias en el menú Correo.
- Haciendo clic en el icono Reglas en la barra de herramientas de la ventana Preferencias.
- Agregar o quitar una marca de verificación delante de cada regla en la lista.
Las reglas se aplican en orden descendente. Si crea reglas que podrían aplicarse a varios mensajes, las reglas se aplicarán en el orden en que aparecen en la lista de Reglas. Puede hacer clic y arrastrar las reglas en la lista para aplicarlas en un orden diferente.
Editar o Eliminar una Regla
Para editar o eliminar una regla, seleccione Preferencias en el menú Correo. En la ventana Preferencias de correo, haga clic en el icono Reglas. Haga clic en la regla que desea administrar y luego haga clic en el botón Editar o Eliminar. Si selecciona el botón Editar, puede cambiar cualquiera de las condiciones que configuró en la regla original. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. Los cambios no afectarán a los mensajes existentes, pero se aplicarán automáticamente a cualquier mensaje nuevo que cumpla con los criterios que especificó.
Además de usar reglas para organizar su correo electrónico, también puede crear buzones inteligentes para facilitar la búsqueda de mensajes específicos. Te mostraremos cómo en el siguiente consejo:
Encuentre mensajes más rápido en Apple Mail con buzones inteligentes
