Aprender a alfabetizar en Word puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo cuando desee ordenar, organizar o clasificar texto en tablas, listas o columnas. El método que utilice depende de la forma en que se configura su texto, así como de la versión de Word que está usando.
Cómo alfabetizar una lista en Word
Puede ordenar rápidamente cualquier lista en orden alfabético o alfabético inverso con tan solo unos pocos clics del mouse. Sin embargo, la ubicación de esta característica varía en las diferentes versiones de Word.
En Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac, la clasificación alfabética del texto es sencilla:
- Selecciona todo el texto de tu lista.
- Desde el Casa pestaña, seleccione Ordenar para abrir el cuadro de texto de clasificación.
- Escoger Párrafos en el cuadro Ordenar por y elija Texto en el cuadro Tipo.
- Seleccionar Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (Z a A), luego seleccione DE ACUERDO.
En Word 2003, alfabetizar en Word es un poco diferente, pero no difícil:
- Seleccione el texto en su lista.
- Ve a la Mesa menú y seleccione Ordenar para abrir el cuadro de texto de clasificación.
- Escoger Párrafos en el cuadro Ordenar por y elija Texto en el cuadro Tipo.
- Seleccionar Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (Z a A) y seleccione DE ACUERDO.
Propina: Si alfabetiza una lista numerada, la lista ordenada permanecerá numerada correctamente.
Nota: Este proceso no ordenará una lista multinivel correctamente.
Cómo ordenar alfabéticamente una tabla
El proceso de ordenar una tabla alfabéticamente es similar a la clasificación de una lista, aunque como hay más opciones de clasificación, hay más pasos involucrados.
En Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word for Office 365 para Mac, seleccione en cualquier lugar de la tabla para activar Herramientas de mesa lengüeta.
- Desde el Diseño pestaña, encuentra el Datos sección, luego seleccione Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccionar Fila de encabezado debajo Mi lista tiene en la parte inferior del cuadro si su tabla tiene una fila de encabezado. Esto evitará que Word incluya sus encabezados en el proceso de clasificación.
- Elija el nombre de la columna por la que desea ordenar la tabla en el Ordenar por lista.
- Elija la forma en que desea ordenar la tabla en el Tipo lista. Para ordenar alfabéticamente, elija Texto.
- Seleccionar Ascendente o Descendiendo para seleccionar el orden de clasificación.
- Hacer clic DE ACUERDO para ordenar la mesa.
En Word 2003, los pasos son ligeramente diferentes.
- Ve a la Mesa menú y seleccione Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- Elija el nombre de la columna por la que desea ordenar la tabla en el Ordenar por lista.
- Elija la forma en que desea ordenar la tabla en el Tipo lista. Para ordenar alfabéticamente, seleccione Texto.
- Seleccionar Ascendente o Descendiendo para seleccionar el orden de clasificación.
- Seleccionar Fila de encabezado debajo Mi lista tiene en la parte inferior del cuadro si su tabla tiene una fila de encabezado. Esto evitará que Word incluya sus encabezados en el proceso de clasificación.
- Seleccionar DE ACUERDO para ordenar la mesa.
Clasificación avanzada de tablas
Si su tabla contiene varias instancias de la misma palabra, también puede incluir la clasificación por otras columnas.
Por ejemplo, si la primera columna es Las flores y el segundo es Colores , puedes tener varias entradas para Roses en la primera columna. En esta situación, harías lo siguiente:
- Seleccionar Columna 1 en el Ordenar por Lista del cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccionar Columna 2 en el Entonces por lista.
- Seleccionar DE ACUERDO para ordenar la mesa.
También puede seleccionar Opciones in el cuadro de diálogo Ordenar para otras opciones avanzadas. Por ejemplo, puede ordenar el texto alfabéticamente mediante tabulaciones, comas u otros separadores; Usted puede hacer que el género sea sensible al caso; También puede elegir el idioma que desea usar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.
Cómo ordenar múltiples columnas
Si tiene listas en varias columnas en la misma página pero no en una tabla, la ordenación alfabética en Word puede parecer un poco más difícil. El truco consiste en seleccionar cada columna, una a la vez, y ordenarlas de la misma manera que ordena una lista.
