La función COUNT de Excel es parte de un grupo de funciones de conteo que se pueden usar para totalizar el número de celdas en un rango seleccionado que contiene un tipo específico de datos.
Cada miembro de este grupo hace un trabajo ligeramente diferente y el trabajo de la función COUNT es contar solo los números. Se puede hacer esto de dos maneras:
- totalizará esas celdas dentro de un rango seleccionado que contiene números;
- totalizará todos los números listados como argumentos para la función.
Entonces, ¿qué es un número en Excel?
Además de cualquier número racional, como 10, 11.547, -15 o 0, existen otros tipos de datos que se almacenan como números en Excel y, por lo tanto, la función COUNT los contará si se incluyen con los argumentos de la función. . Estos datos incluyen:
- Fechas y horarios;
- funciones;
- fórmulas;
- y, a veces, valores booleanos.
Si se agrega un número a una celda dentro del rango seleccionado, la función se actualizará automáticamente para incluir estos nuevos datos.
Contar números de atajo
Como la mayoría de las otras funciones de Excel, COUNT se puede ingresar de varias maneras. Por lo general, estas opciones incluyen:
- Escribiendo la función completa: = COUNT (A1: A9) en una celda de la hoja de trabajo
- Selección de la función y sus argumentos utilizando el cuadro de diálogo de la función COUNT, que se describe a continuación
Pero como la función COUNT está muy bien utilizada, una tercera opción, la Contando numeros característica - se ha incluido también.
Contando numeros se accede desde la Casa pestaña de la cinta de opciones y se encuentra en la lista desplegable vinculada al icono de Autosuma - (Σ Autosuma) como se muestra en la imagen de arriba.
Proporciona un método abreviado para ingresar la función COUNT y funciona mejor cuando los datos que se van a contar se ubican en un rango contiguo como se muestra en la imagen de arriba.
Contar con Contando numeros
Los pasos para usar este atajo para ingresar la función COUNT en la celda A10 como se ve en la imagen de arriba son:
- Resalte las celdas A1 a A9 en la hoja de trabajo
- Haga clic en el Casa lengüeta
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a S Autosuma en la cinta para abrir el menú desplegable
- Haga clic en Cuenta numeros en el menú para ingresar la función COUNT en la celda A10, el acceso directo siempre coloca la función COUNT en la primera celda vacía debajo del rango seleccionado
- La respuesta 5 debe aparecer en la celda A10, ya que solo cinco de las nueve celdas seleccionadas contienen lo que Excel considera que son números
- Cuando hace clic en la celda A10, la fórmula completa = COUNT (A1: A9) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo
Lo que se cuenta y por qué
Siete tipos diferentes de datos y una celda en blanco conforman el rango para mostrar los tipos de datos que funcionan y no funcionan con la función COUNT.
Los valores en cinco de las primeras seis celdas (A1 a A6) se interpretan como datos numéricos mediante la función COUNT y dan como resultado la respuesta de 5 en la celda A10.
Estas primeras seis celdas contienen:
- un número - celda A1;
- la función SUMA - celda A2;
- una fórmula de adición - celda A3;
- una fecha - celda A4;
- un tiempo - celda A6;
- una celda en blanco - celda A5 que es ignorada por la función.
Las siguientes tres celdas contienen datos que la función COUNT no interpreta como datos numéricos y, por lo tanto, la función los ignora.
- datos de texto - celda A7
- una fórmula que genera el valor de error #¡Árbitro! - celda A8
- el valor booleano CIERTO - celda A9
La sintaxis y los argumentos de la función COUNT
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos.
La sintaxis de la función COUNT es:
= COUNT (Valor1, Valor2, … Valor255)
Valor1: valores de datos (requeridos) o referencias de celda que se incluirán en el recuento.
Valor2: Valor255 - (opcional) valores de datos adicionales o referencias de celda que se incluirán en el recuento. El número máximo de entradas permitido es 255.
Cada Valor argumento puede contener:
- números o valores booleanos ingresados directamente como uno de los argumentos de la función
- referencias de celdas individuales a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
- un rango de referencias celulares
- un rango con nombre
Ingresar COUNT usando el cuadro de diálogo de función
Los pasos a continuación detallan los pasos utilizados para ingresar la función COUNT y los argumentos en la celda A10 usando el cuadro de diálogo de la función.
- Haga clic en la celda A10 para convertirla en la celda activa; aquí es donde se ubicará la función COUNT
- Haga clic en el Fórmulas pestaña de la cinta
- Haga clic en Más funciones> Estadística para abrir la lista desplegable de funciones
- Haga clic en CONTAR En la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
Entrar en el argumento de la función
- En el cuadro de diálogo, haga clic en el Valor1 línea
- Resalte las celdas A1 a A9 para incluir este rango de referencias de celda como argumento de la función
- Haga clic en Aceptar para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo
- La respuesta 5 debe aparecer en la celda A10 ya que solo cinco de las nueve celdas en el rango contienen números como se describe arriba
Las razones para usar el método del cuadro de diálogo incluyen:
- El cuadro de diálogo se ocupa de la sintaxis de la función, lo que facilita la introducción de los argumentos de la función uno por uno sin tener que ingresar los corchetes o las comas que actúan como separadores entre los argumentos.
- Las referencias de celda, como A2, A3 y A4, pueden ingresarse fácilmente en la fórmula mediante el apuntamiento, lo que implica hacer clic en las celdas seleccionadas con el mouse en lugar de escribirlas.El señalamiento es especialmente útil si el rango que se va a contar consiste en celdas de datos no contiguas. También ayuda a reducir los errores en las fórmulas causadas por escribir incorrectamente las referencias de celda.
