Cuando el texto se copia o importa en Excel, a veces se incluyen caracteres de basura no deseados con los datos correctos. A veces, solo se necesita una parte de los datos de texto en la celda, como el nombre de una persona, pero no su apellido.
Para instancias como estas, Excel tiene funciones que se pueden usar para eliminar los datos no deseados del resto. La función que utilice depende de dónde se encuentren los buenos datos en relación con los caracteres no deseados en la celda.
- Si la buena información está en el lado derecho, use la CORRECTO Función para extraerlo.
- Si la buena información tiene caracteres no deseados en ambos lados, use la MEDIO Función para extraerlo.
- Si la buena información está en el lado izquierdo, use laIZQUIERDA Función para extraerlo: esta es la función que mostraremos en este artículo.
Sintaxis de las funciones de Excel IZQUIERDA y LEFTB
los IZQUIERDA y IZQUIERDA Las funciones son dos opciones que realizan operaciones similares pero difieren en los idiomas que admiten. Siga las instrucciones a continuación y seleccione la función que mejor se adapte a su idioma.
- IZQUIERDA es para idiomas que utilizan el conjunto de caracteres de un solo byte; este grupo incluye la mayoría de los idiomas, como el inglés y todos los idiomas europeos.
- IZQUIERDA es para idiomas que utilizan el conjunto de caracteres de doble byte; esto incluye japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de la función IZQUIERDA es:
= IZQUIERDA (Texto, Num_chars)
La sintaxis de la función LEFTB es:
= IZQUIERDA (Texto, Num_bytes)
Los argumentos de la función le dicen a Excel qué datos debe usar en las funciones y la longitud de la cadena que se extraerá.
- Texto (requerido paraIZQUIERDA yIZQUIERDA) se refiere a la entrada que contiene los datos deseados. Este argumento puede ser una referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo, o puede ser el texto real entre comillas.
- Num_chars (opcional paraIZQUIERDA) especifica el número de caracteres a la izquierda del argumento de cadena que se retendrá. Todos los demás personajes son eliminados.
- Num_bytes - (opcional paraIZQUIERDA) especifica el número de caracteres a la izquierda del argumento de cadena que se retendrá en bytes. Todos los demás personajes son eliminados.
Notas importantes sobre la función IZQUIERDA
- Si se omite Num_chars / Num_bytes, la función muestra el valor predeterminado de 1 carácter.
- Si Num_chars / Num_bytes es mayor que la longitud del texto, la función devuelve la cadena de texto completa.
- Si el valor del argumento Num_chars / Num_bytes es negativo, la función devuelve el #VALUE! valor de error.
- Si el valor del argumento Num_chars / Num_bytes hace referencia a una celda en blanco o es igual a cero, la función devuelve una celda en blanco.
Ejemplo de función IZQUIERDA de Excel
Hay varias maneras de usar el IZQUIERDA función para extraer un número específico de caracteres de una cadena de texto, que incluye ingresar los datos directamente como argumentos para la función e ingresar referencias de celda para ambos argumentos.
Por lo general, es mejor ingresar referencias de celda para argumentos en lugar de los datos reales, por lo que este ejemplo enumera los pasos utilizados para ingresar IZQUIERDA Función y sus argumentos en la celda. C3 para extraer la palabraWidgets de la cadena de texto en celda A3.
Entrar en la función IZQUIERDA
Opciones para ingresar la función y sus argumentos en celda B1 incluir:
- Escribiendo la función completa en la celda apropiada.
- Usando el generador de fórmulas de Excel.
El uso del Formula Builder para ingresar a la función a menudo simplifica la tarea, ya que se encarga de la sintaxis de la función, al ingresar el nombre de la función, los separadores de comas y los corchetes en las ubicaciones y cantidades correctas.
Señalando las Referencias Celulares
Independientemente de la opción que elija para ingresar la función en una celda de la hoja de trabajo, es mejor usar apuntar y hacer clic para ingresar las referencias de celda usadas como argumentos para minimizar la posibilidad de errores causados al escribir la referencia de celda incorrecta.
Entrando a la IZQUIERDA con Formula Builder
Introducir elIZQUIERDA función y sus argumentos en celda B3 de la imagen de ejemplo usando el Excel Formula Builder.
- Haga clic en célula B3 para que sea la celda activa: aquí es donde se mostrarán los resultados de la función.
- Haga clic en elFórmulas pestaña del menú de la cinta.
- EscogerTexto de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic enIZQUIERDA en la lista.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en elTexto línea.
- Haga clic en la celda A3 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en elNum_chars línea.
- Haga clic en la celdaB10 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda.
- Hacer clic Hecho para completar la función.
La subcadena extraída.Widgets debería aparecer en celda B3.
Extraer números con la función IZQUIERDA
losIZQUIERDA La función se puede usar para extraer un subconjunto de datos numéricos de un número más largo siguiendo los pasos enumerados en la sección anterior. El único problema es que los datos extraídos se convierten en texto y no se pueden usar en cálculos que involucran ciertas funciones, como laSUMA yPROMEDIO funciones
Una forma de evitar este problema es usar el VALOR Función para convertir el texto en un número como se muestra en fila 9 de la imagen de ejemplo:
= VALOR (IZQUIERDA (B2, 6))
Una segunda opción es usar pegado especial para convertir el texto a números.
