Gmail no te permite poner mensajes en carpetas personalizadas. Lo que parece una limitación es una ventaja, sin embargo. Gmail tiene una alternativa flexible a las carpetas: las etiquetas. Cada etiqueta funciona como una carpeta. Puede "abrir" la etiqueta y ver todos los mensajes "en" ella.
¿Son las etiquetas de Gmail mejores que las carpetas?
Lo que hace que las etiquetas de Gmail sean mejores que las carpetas es que puede "colocar" cualquier mensaje en cualquier número de carpetas. Un correo electrónico puede pertenecer a los mensajes "más urgentes", así como a un proyecto particular en el trabajo, por ejemplo. Puede llevar las etiquetas "seguimiento de necesidades" y "familia" al mismo tiempo, y lo encontrará en ambas etiquetas.
Organiza y clasifica mensajes con etiquetas en Gmail
Para crear una etiqueta en Gmail:
Tutorial paso a paso de captura de pantalla
- Hacer clic Más bajo la lista de etiquetas en tu Gmail Bandeja de entrada .
- Seleccionar Crear nueva etiqueta .
- Escriba el nombre de la etiqueta deseada.
- Hacer clic DE ACUERDO .
Para abrir una etiqueta:
Tutorial paso a paso de captura de pantalla
- Haga clic en la etiqueta deseada a la izquierda (o derecha) de la pantalla de Gmail.
- Si la etiqueta no es visible:
- Hacer clic Más debajo de la lista de etiquetas.
- Ahora haga clic en la etiqueta deseada.
También puede ir a cualquier etiqueta con un atajo de teclado rápido.
Para aplicar una etiqueta a un mensaje (de modo que el mensaje aparezca debajo de la etiqueta):
Utilice arrastrar y soltar o tutorial paso a paso de captura de pantalla
- Verifique el mensaje en la lista de mensajes o ábralo.
- Haga clic en el Etiquetas botón.
- Para un acceso aún más rápido, pulse l .
- Haga clic en la etiqueta deseada.
- Para una acción más rápida:
- Comience a escribir el nombre de la etiqueta deseada hasta que esté resaltado.
- Golpear Entrar .
Para eliminar una etiqueta de un mensaje:
Tutorial paso a paso de captura de pantalla
- Verifique el mensaje etiquetado en la lista de mensajes o ábralo.
- Haga clic en el Etiquetas botón.
- Para un acceso aún más rápido, pulse l .
- Haga clic en la etiqueta marcada deseada.
- Para una acción más rápida:
- Comience a escribir el nombre de la etiqueta que desea eliminar hasta que se resalte.
- Golpear Entrar .
Usar etiquetas de Gmail como carpetas: mover un mensaje a una etiqueta
Para etiquetar un mensaje y eliminarlo de la bandeja de entrada de Gmail de una sola vez:
- Verifique el correo electrónico en la lista de mensajes o ábralo.
- Haga clic en el Mover a botón.
- prensa v para la rapidez.
- Haga clic en la etiqueta o vista deseada.
- Moviéndose a Correo no deseado marcará el mensaje como spam.
- Moviéndose a Basura lo elimina.
- Tenga en cuenta que "mover" a Bandeja de entrada hace que el mensaje aparezca en la bandeja de entrada, pero no elimina la etiqueta actual.
- Escriba la etiqueta deseada o el nombre de la vista hasta que esté resaltado y presione Entrar Para una acción rápida.
Utilice múltiples etiquetas para correos electrónicos individuales
Recuerde, puede asignar cualquier combinación de etiquetas a cualquier mensaje.
Crear una jerarquía de etiquetas
Si pierde un árbol de carpetas y su jerarquía, puede anidar las etiquetas de Gmail de la misma manera usando '/'.
Cambiar el color de una etiqueta de Gmail
Para asignar una combinación de color de fondo y texto a una etiqueta de Gmail:
- Haga clic en el cuadro de color junto a la etiqueta deseada.
- Elija una combinación de colores de fondo y texto.
- Para hacer que una etiqueta aparezca gris oscuro sobre gris claro, haga clic en Quitar color .
- Vea a continuación para agregar sus propias combinaciones de colores.
Para agregar sus propias combinaciones de colores para las etiquetas de Gmail:
- Al elegir el color de una etiqueta, seleccione Añadir color personalizado .
- Seleccione los colores deseados para el texto y el fondo.
- Hacer clic Aplicar .
Filtrar el correo entrante en etiquetas
Con los filtros, también puede mover el correo entrante a las etiquetas automáticamente, incluso sin pasar por Gmail Bandeja de entrada .
