Revisión de OpenOffice.org Office Suite para Macs

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OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que proporciona todas las herramientas principales que un usuario de una empresa o una oficina doméstica necesita para ser productivos en un entorno de trabajo cotidiano.

OpenOffice.org incluye cinco aplicaciones principales: Writer, para crear documentos de texto; Calc, para hojas de cálculo; Impresionar, para presentaciones; Dibujar, para crear gráficos; y Base, una aplicación de base de datos.

OpenOffice.org es un software de código abierto, y está disponible para muchas plataformas informáticas. Revisaremos OpenOffice 3.0.1 para Macintosh.

La interfaz OS X Aqua llega a OpenOffice.org

Ya es hora. Durante años, OpenOffice.org utilizó el sistema de ventanas X11 para crear y ejecutar su interfaz gráfica de usuario. X11 puede haber sido una buena opción cuando la función principal de OpenOffice.org era proporcionar aplicaciones de oficina en sistemas operativos Unix / Linux, donde X11 era un sistema de ventanas común. También permitió a los desarrolladores ejecutar la aplicación más fácilmente en múltiples sistemas informáticos; esencialmente cualquier computadora que pudiera ejecutar un sistema de ventanas X11 podría ejecutar OpenOffice.org. Esto incluía Unix, Linux, Windows y Mac, así como otros.

Pero la desventaja de X11 es que no es el sistema de ventanas nativo para la mayoría de las plataformas. Eso significa que los usuarios no solo tenían que instalar X11, sino que también tenían que aprender una nueva interfaz de usuario que era marcadamente diferente al sistema de ventanas nativo en sus computadoras. Para decirlo sin rodeos, las versiones anteriores de OpenOffice.org que requerían el sistema de ventanas X11 habrían ganado una gran calificación de una estrella. Las aplicaciones funcionaron bien, pero no tiene sentido forzar a las personas a reaprender los estilos básicos de ventanas y ratón solo para usar una aplicación.

X11 también fue lento. Los menús tardaron en aparecer y, como estaba operando en un sistema de ventanas diferente, algunos de los métodos abreviados del teclado que facilitan el uso de una aplicación no funcionarán.

Afortunadamente, OpenOffice.org reemplazó X11 con una interfaz nativa de OS X Aqua que garantiza que OpenOffice.org no solo se vea como una aplicación de Mac, sino que también funciona como tal. Los menús ahora son rápidos, todos los atajos de teclado funcionan, y las aplicaciones simplemente se ven mucho mejor que antes.

Escritor: Procesador de textos de OpenOffice.org

Writer es la aplicación de procesador de textos incluida en OpenOffice.org. Escritor puede convertirse fácilmente en su procesador de textos principal. Incluye potentes capacidades que simplifican el uso diario. Las funciones de Autocompletar, Autocorrección y Autofotos le permiten concentrarse en su escritura, mientras que Writer corrige los errores comunes de escritura; Completa frases, citas o palabras; o detecta lo que estás haciendo y establece tu entrada como título, párrafo o lo que tienes.

También puede crear y aplicar estilos manualmente a párrafos, marcos, páginas, listas o palabras y caracteres individuales. Los índices y las tablas pueden tener una estructura definida formada por opciones de formato, como fuentes, tamaño y espaciado.

Writer también admite tablas y gráficos complejos que puede utilizar para producir documentos atractivos. Para facilitar la creación de estos documentos, Writer puede crear marcos individuales que pueden contener texto, gráficos, tablas u otro contenido. Puede mover los marcos alrededor de su documento o anclarlos a un lugar específico. Cada cuadro puede tener sus propios atributos, como tamaño, borde y espaciado. Los marcos le permiten crear diseños simples o complejos que mueven a Writer más allá del procesamiento de textos y al ámbito de la edición de escritorio.

Dos de las características de Writer que realmente me gustan son la ampliación basada en controles deslizantes y la vista de diseño de varias páginas. En lugar de seleccionar una relación de aumento establecida, puede usar un control deslizante para cambiar la vista en tiempo real. La vista de diseño de varias páginas es ideal para documentos más largos.

Calc: el software de hoja de cálculo de OpenOffice.org

El Calc de OpenOffice.org me recordó casi instantáneamente a Microsoft Excel. Calc admite varias hojas de trabajo, por lo que puede extender y organizar una hoja de cálculo, algo que tiendo a intentar hacer. Calc tiene un asistente de funciones que puede ayudarte a crear funciones complejas; también es útil cuando no puede recordar el nombre de la función que necesita. Un inconveniente del Asistente de funciones de Calc es que no es tan útil; asume que ya tienes una buena comprensión de una función.

Una vez que crea una hoja de cálculo, Calc ofrece la mayoría de las herramientas que encontrará en otras aplicaciones populares de hoja de cálculo, como Data Pilot, una versión de las tablas dinámicas de Excel. Calc también tiene Solver y Goal Seeker, un útil conjunto de herramientas para encontrar el valor óptimo para una variable en una hoja de cálculo.

Cualquier hoja de cálculo compleja está destinada a tener un problema o dos cuando la creas por primera vez. Las herramientas de Detective de Calc pueden ayudarlo a encontrar el error de sus formas.

Un lugar donde Calc no se desempeña tan bien como la competencia es en la cartografía. Sus gráficos están limitados a nueve tipos básicos. Excel tiene innumerables tipos y opciones de gráficos, aunque puede encontrar que la selección más pequeña en Calc satisface sus necesidades y simplifica su vida.

Impresionar: el software de presentación de OpenOffice.org

Debo admitir que no soy experto en presentaciones, y no uso el software de presentación muy a menudo. Dicho esto, me impresionó lo fácil que fue utilizar Impress para crear diapositivas y una presentación.

Utilicé el Asistente de presentación para crear rápidamente un fondo básico, así como los efectos de transición de diapositivas que quería aplicar a toda la presentación. Después de eso me llevaron al diseño de diapositivas, donde podía elegir de una galería de plantillas de diapositivas. Una vez que elegí una plantilla de diapositiva fue fácil agregar texto, gráficos y otros elementos.

Una vez que tenga más de unas pocas diapositivas, puede usar las opciones de visualización para mostrar su presentación de diferentes maneras. La vista Normal muestra una única diapositiva, lo que es bueno para hacer cambios y crear cada diapositiva. El Clasificador de diapositivas le permite reorganizar sus diapositivas simplemente arrastrándolas. Y la vista de Notas le permite ver cada diapositiva con cualquier nota que desee agregar sobre la diapositiva para ayudarlo en su presentación. Otras vistas incluyen el esquema y el folleto.

Wendy Russell, la Guía de presentaciones, tiene un buen conjunto de "Guía para principiantes de OpenOffice Impress". Seguí su artículo "Comenzando con OpenOffice Impress" para crear mi primera presentación.

En general, me impresionó lo fácil que es utilizar Impress y la calidad de las presentaciones que crea. En comparación, Microsoft PowerPoint ofrece muchas más capacidades, pero a costa de una curva de aprendizaje más alta. Si solo crea presentaciones de vez en cuando, o crea presentaciones estrictamente para uso interno, entonces Impress puede adaptarse a sus necesidades.

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Dibujar: el software de gráficos de OpenOffice.org

Draw es realmente un producto complementario de Impress, el software de presentación de OpenOffice.org. Puede usar Dibujar para simular diapositivas, crear diagramas de flujo y crear dibujos básicos basados en vectores. También puede usar Dibujar para crear objetos 3D, como cubos, esferas y cilindros. Si bien Draw no está preparado para crear un modelo 3D de los planes para su próxima casa, puede usarlo para condimentar sus presentaciones con simples toques de gráficos.

Draw proporciona las herramientas de dibujo de gráficos vectoriales habituales: líneas, rectángulos, óvalos y curvas. También tiene una variedad de formas básicas que puede desplegar en su dibujo, incluidas imágenes de diagramas de flujo estándar y burbujas de llamada.

No es de extrañar que Draw se integre bien con Impress. Puede traer fácilmente diapositivas a Impress y luego enviar las diapositivas terminadas a Impress. También puede usar Draw para crear nuevas diapositivas desde cero para usar en Impress. También puede usar Draw para necesidades de dibujo básicas o para crear diagramas de flujo para proyectos relacionados con el trabajo. No es realmente una herramienta de dibujo de propósito general, pero es una herramienta útil para agregar brillo a otras aplicaciones de OpenOffice.org.

Base: Software de base de datos de OpenOffice.org

Base es similar a Microsoft Access, el software de base de datos que falta en la versión para Mac de Microsoft Office. A diferencia de otras bases de datos populares para Mac, como FileMaker Pro, Base no oculta sus estructuras internas. Requiere que usted tenga al menos una comprensión básica de cómo funciona una base de datos.

Bases utiliza tablas, vistas, formularios, consultas e informes para trabajar y crear bases de datos. Las tablas se utilizan para crear la estructura para contener datos. Las vistas le permiten especificar qué tablas y qué campos dentro de una tabla serán visibles. Las consultas son formas de filtrar una base de datos, es decir, encontrar información específica y relaciones entre los datos. Las consultas pueden ser tan simples como "mostrarme a todos los que hicieron un pedido en la semana pasada" o muy complejas. Los formularios le permiten diseñar cómo se verá su base de datos. Los formularios son una excelente manera de mostrar e ingresar datos de una manera gráfica fácil de usar. Los informes son un formulario especializado para mostrar los resultados de las consultas o los datos sin filtrar en una tabla.

Puede crear manualmente tablas, vistas, consultas, formularios o informes, o puede usar los asistentes de Base para ayudarlo en el proceso. Los asistentes son fáciles de usar y descubrí que crearon solo el elemento que yo quería. El Asistente de tablas es especialmente útil, ya que incluye plantillas para bases de datos empresariales y personales populares. Por ejemplo, puede usar el asistente para crear rápidamente una base de datos de recetas o un sistema de facturación para su negocio.

Base es un potente programa de software de base de datos que puede ser difícil de usar para algunas personas porque requiere un conocimiento avanzado de cómo funcionan las bases de datos.

OpenOffice.org Wrap Up

Todas las aplicaciones incluidas en OpenOffice.org pudieron leer todos los tipos de archivos que les presenté, incluidos los recientes archivos de Microsoft Office Word y Excel. No probé todos los tipos de archivos en los que se pueden guardar los documentos, pero al guardar como .doc para texto, .xls para Excel o .ppt para PowerPoint, no tuve problemas para abrir y compartir archivos con los equivalentes de Microsoft Office.

Noté algunas peculiaridades en uso. Algunas ventanas y cuadros de diálogo eran físicamente grandes, con una cantidad excesiva de espacio en blanco o, quizás, un espacio gris técnicamente más correcto. También encontré los iconos de la barra de herramientas pequeños, y hubiera preferido más opciones de personalización.

En general, encontré que Write and Calc es extremadamente útil, con la mayoría de las características que la mayoría de los escritores necesitarán. Como mencioné anteriormente, no soy un usuario de software de presentación, pero me parece que Impress es fácil de usar, aunque es algo básico en comparación con aplicaciones como PowerPoint. Dibujar fue mi aplicación menos favorita. Es muy evidente que el propósito principal de Draw es permitirte crear gráficos para las diapositivas de Impress, o crear nuevas diapositivas para una presentación. Para su propósito previsto, funciona razonablemente bien, pero no cumplió con mis expectativas para una herramienta de dibujo de propósito general. Base es una aplicación de base de datos razonablemente buena.Ofrece muchas capacidades, pero carece de una interfaz fácil de usar, algo a lo que me he acostumbrado con otras aplicaciones de base de datos de Mac.

Como paquete, OpenOffice.org 3.0.1 obtuvo tres estrellas de cada cinco, aunque por su cuenta, las aplicaciones Writer y Calc merecen al menos cuatro estrellas.

OpenOffice.org: Especificaciones

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