Función DATEDIF en Excel para contar días, meses, años

Excel tiene varias funciones de fecha integradas que se pueden usar para calcular el número de días entre dos fechas; cada función de fecha realiza un trabajo diferente, por lo que los resultados difieren. los DATEDIF La función se puede utilizar para calcular el período o la diferencia entre dos fechas en días, meses y años.

Usos para el DATEDIF la función puede incluir la planificación o la redacción de propuestas para determinar el marco de tiempo para un próximo proyecto; También se puede utilizar, junto con la fecha de nacimiento de una persona, para calcular la edad de una persona en años, meses y días.

Sintaxis y Argumentos de la Función DATEDIF

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de la DATEDIF la función es:

= DATEDIF (fecha de inicio, fecha de finalización, unidad)

• fecha de inicio (requerido): la fecha de inicio del período elegido puede ingresarse para este argumento o la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo puede ingresarse en su lugar.
• fecha final (requerido): La fecha de finalización del período elegido, al igual que con la fecha de inicio, se puede ingresar como una fecha de finalización real o la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo.
• unidad (requerido): Unidad (anteriormente llamado intervalo) le dice a la función que encuentre el número de días ("D"), los meses completos ("M") o los años completos ("Y") entre las dos fechas. El argumento debe estar rodeado de comillas como "D" o "M".

Excel realiza los cálculos de fechas al convertir las fechas en números de serie que comienzan en cero para la fecha ficticia del 0 de enero de 1900, en computadoras con Windows y del 1 de enero de 1904, en computadoras Macintosh.

Más sobre el argumento de la unidad

• "YARDA" calcula el número de días entre dos fechas como si las fechas estuvieran en el mismo año (fila 5).
• "YM" calcula el número de meses entre dos fechas como si las fechas estuvieran en el mismo año (fila 6).
• "MARYLAND" calcula el número de días entre dos fechas como si las fechas estuvieran en el mismo mes y año (fila 7).

Cálculo de la diferencia en días con DATEDIF

Aquí es cómo entrar en el DATEDIF función ubicada en célula B2, como se muestra en la imagen de ejemplo anterior, para mostrar el número de días entre las fechas 4 de mayo de 2014y 10 de agosto de 2016.

1. Haga clic en célula B2 para convertirla en la célula activa; aquí es donde se mostrará el número de días entre las dos fechas.
2. Tipo= dateif ( dentro celda B2.
3. Haga clic en célula A2 para introducir esta referencia de celda como lafecha de inicio argumento para la función.
4. Escribe un coma en célula B2 siguiendo la referencia de la celdaA2 Actuar como separador entre el primer y segundo argumento.
5. Haga clic en célula A3 en la hoja de cálculo para ingresar esta referencia de celda como la fecha final argumento.
6. Escribe un coma siguiendo la referencia de la celdaA3 .
7. Para elunidad argumento, escriba la letra re entre comillas"RE" ) para indicar a la función que muestre el número de días entre las dos fechas.
8. Escriba un cierre paréntesis.
9. presione elEntrar Tecla en el teclado para completar la fórmula.
10. El número de días - 829 - aparece en celda B2 de la hoja de trabajo.

= DATEDIF (A2, A3, "D")

Cuando haces clic en célula B2, la fórmula completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Valores de error de DATEDIF

Si los datos de los diversos argumentos de esta función no se ingresan correctamente, los siguientes valores de error aparecen en la celda donde se encuentra DATEDIF la función se encuentra:

• #¡VALOR!: El error se devuelve si la fecha de inicio o la fecha de finalización no es una fecha real (fila 8 en la imagen, donde el celda A8 contiene datos de texto).
• #NUM !: Se devuelve el error si end_date es una fecha anterior a start_date (fila 9).

La función DATEDIF está oculta

Datedif es una función oculta que no se enumera con otras funciones de Fecha en la pestaña de fórmula en Excel, lo que significa:

• NoFormula Builder Está disponible para ingresar la función y sus argumentos.
• losherramienta de argumento no muestra la lista de argumentos cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

Como resultado, la función y sus argumentos deben ingresarse manualmente en una celda para que se use, incluso escribiendo una coma entre cada argumento para que actúe como separador.