Cuando una fórmula se ingresa correctamente y los datos utilizados en la fórmula cambian, Excel recalcula automáticamente y actualiza la respuesta.
Este tutorial cubre en detalle cómo crear y usar fórmulas e incluye un ejemplo paso a paso de una fórmula básica de Excel. También incluye un ejemplo de fórmula compleja que se basa en el orden de las operaciones de Excel para calcular la respuesta correcta.
Nota Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013 y 2010; Excel Online; Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac y Excel 2011 para Mac.
Fundamentos de la fórmula de Excel
Escribir una fórmula de hoja de cálculo es un poco diferente a escribir una en la clase de matemáticas.
Siempre comience con el signo igual
La diferencia más notable es que las fórmulas de Excel comienzan con el signo igual en lugar de terminar con él.
Las fórmulas de Excel se ven así:=3 + 2en lugar de:3 + 2 =
El signo igual (=) siempre va en la celda donde desea que aparezca la respuesta de la fórmula. El signo igual indica que lo que sigue es parte de una fórmula y no solo un nombre o un número. Una vez que se ingresa una fórmula, la celda que contiene la fórmula muestra la respuesta, en lugar de la fórmula. Para ver la fórmula, seleccione la celda que contiene la respuesta y la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas ubicada arriba de la hoja de cálculo. Si bien este ejemplo simple funciona, tiene un gran inconveniente. Si necesita cambiar los datos utilizados en la fórmula, debe editar o reescribir la fórmula. Es mejor escribir una fórmula para que los datos puedan cambiarse sin tener que cambiar la fórmula en sí. Esto se hace ingresando los datos en las celdas de la hoja de trabajo y luego seleccionando las celdas que contienen los datos que se utilizarán en la fórmula. De esta manera, si los datos de la fórmula necesitan cambiar, el cambio se realiza alterando los datos en las celdas de la hoja de trabajo, en lugar de alterar la fórmula en sí. Para indicar a Excel qué celdas contienen los datos que desea utilizar, cada celda tiene una dirección o referencia de celda. Para encontrar una referencia de celda, mira hacia arriba para ver en qué columna está la celda y luego mira a la izquierda para encontrar en qué fila está. La celda actual (la referencia de la celda seleccionada) también se muestra en el Cuadro de nombres ubicado arriba de la columna A en la hoja de trabajo. Entonces, en lugar de escribir esta fórmula en la celda D1: = 3 + 2
Ingrese los datos en las celdas C1 y C2 y escriba esta fórmula en su lugar: = C1 + C2 Antes de comenzar a crear fórmulas, ingrese primero todos los datos en la hoja de trabajo. Esto facilita saber qué referencias de celdas deben incluirse en la fórmula. El ingreso de datos en una celda de la hoja de trabajo es un proceso de dos pasos: Para ingresar datos como se ilustra en el ejemplo que acompaña a esta sección: = C1 + C2 Escribir las referencias de celda como parte de una fórmula es una forma válida de ingresarlas, como lo demuestra la respuesta de 5 en la celda D1. Pero, hay otra manera de hacerlo. La mejor manera de ingresar las referencias de celda en una fórmula es usar apuntando. Apuntar implica seleccionar celdas para ingresar su referencia de celda en la fórmula. La principal ventaja de usar la función de apuntar es que ayuda a eliminar posibles errores causados al escribir en la referencia de celda incorrecta. En este paso del tutorial, seleccionará celdas para ingresar las referencias de celda para la fórmula en la celda D2. La respuesta 5 aparece en la celda D2. Para probar el valor del uso de referencias de celda en una fórmula de Excel, cambie los datos en la celda C1 de 3 a 6 y presione Entrar. Las respuestas en ambas celdas D1 y D2 cambian automáticamente de 5 a 8, pero las fórmulas en ambas permanecen sin cambios. Crear fórmulas en Microsoft Excel no es difícil.Es solo una cuestión de combinar, en el orden correcto, las referencias de celda de sus datos con el operador matemático correcto. Los operadores matemáticos utilizados en las fórmulas de Excel son similares a los utilizados en la clase de matemáticas. Si se usa más de un operador en una fórmula, Excel sigue un orden específico para realizar las operaciones matemáticas. Este orden de operaciones se puede cambiar agregando corchetes a la ecuación. Una forma fácil de recordar el orden de las operaciones es usar el acrónimo BEDMAS. Cualquier operación (s) contenida entre paréntesis se lleva a cabo primero, seguida por cualquier exponente. Después de eso, Excel considera que las operaciones de división o multiplicación son de igual importancia. Estas operaciones se llevan a cabo en el orden en que ocurren, de izquierda a derecha en la ecuación. Lo mismo ocurre con las siguientes dos operaciones, suma y resta. Se consideran iguales en el orden de operaciones. Cualquiera que aparezca primero en una ecuación, ya sea la suma o la resta, se lleva a cabo primero. Este segundo ejemplo de fórmula requiere que Excel use su orden de operaciones para calcular la respuesta. Abra una hoja de trabajo en blanco e ingrese los datos que se muestran en las celdas C1 a C5 en la imagen de arriba. Use el puntero junto con los corchetes y los operadores matemáticos correctos para ingresar la siguiente fórmula en la celda D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
prensa Entrar Cuando hayas terminado y la respuesta -4 aparezca en la celda D1. Si necesita ayuda, siga estos pasos para ingresar la fórmula: Excel llega a la respuesta de -4 para la fórmula anterior utilizando las reglas de BEDMAS para llevar a cabo las diversas operaciones matemáticas en el siguiente orden: Si desea sumar una columna o fila de números, Excel tiene una fórmula integrada llamada la función SUMA que hace que el trabajo sea rápido y fácil. Mejorar Fórmulas con Referencias Celulares
Acerca de las referencias celulares
Ejemplo de fórmula básica de Excel
Pasos de tutorial
Ingrese la formula
Ingrese las referencias de las celdas con señalar
Actualizar la fórmula
Operadores matemáticos y la orden de operaciones
Operadores matematicos
Orden de operaciones
Cómo funciona la orden de operaciones
Usar múltiples operadores en fórmulas de Excel
Ingrese los datos
Una fórmula de Excel más compleja
Pasos detallados para ingresar la fórmula
Cómo calcula Excel la respuesta de la fórmula
