El uso de una firma de correo electrónico, especialmente si está en el negocio, le da a cada mensaje un aspecto más profesional y serio. Es distintivo, pone su marca en su correspondencia y, cuando incluye su información de contacto, facilita que las personas se comuniquen con usted.
Crear y usar una firma en Microsoft Outlook es fácil. Outlook, sin embargo, por defecto agrega una firma solo a nuevo Mensajes de correo electrónico que escribe desde cero, no responde o reenvía.
Firmas para Respuestas y Reenvíos
Si desea adjuntar automáticamente su firma a las respuestas o a los mensajes que reenvía, deberá editar sus opciones. Así es cómo:
- Haga clic en Herramientas> Opciones.
- Selecciona el Formato de correo lengüeta.
- Haga clic en el Firmas lengüeta.
- Haga clic en Respuestas / Adelante o Firma para Respuestas / Reenvíos (Dependiendo de su versión de Outlook).
Aquí, puede elegir qué firma desea aplicar a los mensajes que responde o reenviar a otros destinatarios. Si desea utilizar la misma firma que su correo electrónico saliente, elija esa. Si desea utilizar una firma diferente para las respuestas y los reenvíos, cree esa nueva firma y selecciónela aquí. A continuación, haga clic enDE ACUERDO.
Ahora, su firma de correo electrónico aparecerá en cada correo electrónico saliente.
