En Microsoft Excel, la concatenación generalmente se refiere a combinar los contenidos de dos o más celdas en una hoja de cálculo en una tercera celda separada usando cualquiera de las dos; este proceso se puede lograr utilizando la función CONCATENAR o el operador de concatenación. Observe las diferentes maneras en que puede combinar celdas en Excel, lo que podría mejorar su flujo de trabajo actual.
Entendiendo la función Excel CONCATENATE
Sintaxis y Argumentos del CONCATENADO
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos.
La sintaxis de la CONCATENAR la función es:
= CONCATENAR (Texto1, Texto2, … Texto255)
Texto 1(requerido) puede ser texto real, como palabras o números, espacios en blanco entre comillas, o referencias de celdas a la ubicación de los datos en una hoja de cálculo.
Text2, Text3, … Text255 (Se pueden agregar hasta 255 entradas de texto) a la función CONCATENAR hasta un máximo de 8,192 caracteres, incluidos los espacios. Cada entrada debe estar separada por una coma.
Ningún método de concatenación deja automáticamente un espacio en blanco entre las palabras, lo que está bien cuando se unen dos partes de una palabra compuesta como Béisbol en una sola o se combinan dos series de números como 123456.
Sin embargo, para unir los nombres y apellidos o una dirección, se necesita el espacio, por lo que debe incluirse en la fórmula de concatenación, como se muestra en las filas cuatro, cinco y seis de la imagen adjunta.
Datos de números de concatenación
Aunque los números pueden ser concatenados, como se ve en la fila seis de la imagen de ejemplo, el resultado123456 El programa ya no se considera un número, pero ahora se ve como datos de texto.
Los datos resultantes en celda. C7 no se pueden usar como argumentos para ciertas funciones matemáticas como SUMA y MEDIA. Si tal entrada se incluye con los argumentos de una función, se trata como otros datos de texto y se ignora.
Una indicación es que los datos concatenados en celda C7 está alineado a la izquierda, que es la alineación predeterminada para los datos de texto. El mismo resultado se produce si se utiliza la función CONCATENAR en lugar del operador concatenar.
Cómo usar la función Excel CONCATENATE
Aunque es posible escribir la función completa en forma manual , a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo para ingresar los argumentos de una función, ya que el cuadro de diálogo se ocupa de ingresar corchetes, comas y, en este ejemplo, las comillas que rodean el espacio en blanco.
Los pasos a continuación cubren ingresar la función usando el cuadro de diálogo en la celda C2.
- Haga clic en la celda C2 para que sea la célula activa.
- Haga clic en elFórmulas lengüeta.
- EscogerFunciones de textode la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic enCONCATENAR en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
- Haga clic en la líneaTexto 1 en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda A4 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la líneaTexto 2 en el cuadro de diálogo.
- presione el Barra espaciadora en el teclado para agregar un espacio a la líneaTexto 2. Excel agrega comillas dobles alrededor del espacio.
- Haga clic en la líneaTexto 3 en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda B4 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
El nombre concatenadoMary Jones aparece en la celda C4.
Cuando hace clic en la celda C4, la función completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Visualización del signo en texto concatenado
Hay momentos en que se usa el carácter "ampersand" en lugar de la palabray, como en los nombres de compañías como se muestra en la fila seis de la imagen de ejemplo.
Para mostrar el símbolo y como un carácter de texto en lugar de que actúe como operador de concatenación, lo rodean con comillas dobles como otros caracteres de texto, como se muestra en la fórmula en la celda D6.
Cabe señalar que en este ejemplo, los espacios están presentes en ambos lados del signo y para separar ese carácter de las palabras en ambos lados. Para lograr este resultado, ingrese los caracteres de espacio a cada lado del signo y dentro de las comillas dobles de esta manera:' & '.
De manera similar, si se usa una fórmula de concatenación que usa el signo y como operador de concatenación, los caracteres de espacio y el signo entre y entre comillas dobles también deben incluirse para que aparezca como texto en los resultados de la fórmula.
= A6 & "&" & B6
Por ejemplo, la fórmula en la celda D6 podría reemplazarse con la fórmula anterior para lograr los mismos resultados.
