Si pasa mucho tiempo en Microsoft Office, puede ahorrar tiempo personalizando sus propios atajos de teclado. Los atajos de teclado son solo una forma de simplificar la forma en que trabaja en Microsoft Office, pero pueden marcar una gran diferencia, especialmente para las tareas que usa con frecuencia.
Las asignaciones de acceso directo pueden variar según el sistema operativo en el que se encuentre y la versión de Microsoft Office que haya instalado.
Cómo personalizar los atajos de teclado
Antes de ver cómo cambiar un método abreviado de teclado, abra la ventana correspondiente:
-
Abra un programa de Microsoft Office, como Word.
-
Navegar a Expediente > Opcionespara abrir la ventana de opciones de ese programa, comoOpciones de palabras en MS Word.
-
Abre el Personalizar la cinta Opción de la izquierda.
-
Elegir laPersonalizar … botón en la parte inferior de esa pantalla, al lado de Atajos de teclado:.
La ventana Personalizar teclado es cómo puedes controlar las teclas de acceso rápido que se usan en Microsoft Word (o cualquier otro programa de MS Office que hayas abierto). Elija una opción del Categorías: sección y luego seleccione una acción para la tecla de acceso rápido en el Comandos: zona.
Por ejemplo, tal vez desee cambiar la tecla de método abreviado utilizada para abrir un nuevo documento en Microsoft Word. Así es cómo:
-
EscogerPestaña de archivo desde el Categorías: sección.
-
SeleccionarFileOpen desde el panel derecho, en el Comandos: sección.
Una de las teclas de acceso directo predeterminadas (Ctrl + F12) se muestra aquí en el Clave actual: caja, pero junto a ella, en el Presione la nueva tecla de atajo: cuadro de texto, es donde puede definir una nueva tecla de acceso directo para este comando en particular.
-
Seleccione ese cuadro de texto y luego ingrese el acceso directo que desea usar. En lugar de escribir letras como Ctrl, solo pulsa esa tecla en tu teclado. En otras palabras, presione las teclas de acceso directo como si realmente las estuviera usando, y el programa las detectará automáticamente e ingresará el texto apropiado.
Por ejemplo, pulsa el botónCtrl + Alt + Shift + O claves si desea utilizar ese nuevo acceso directo para abrir documentos en Word.
-
Verás un Actualmente asignado a: frase aparece debajo de la Claves actuales: Zona tras pulsar las teclas. Si dice sin asignar, entonces eres bueno para pasar al siguiente paso.
De lo contrario, la tecla de acceso directo que ingresó ya está asignada a un comando diferente, lo que significa que si asigna esa misma tecla de acceso rápido a este nuevo comando, el comando original ya no funcionará con este acceso directo.
-
EscogerAsignar para hacer que el nuevo método abreviado de teclado se aplique al comando que seleccionó.
-
Ahora puede cerrar cualquier ventana abierta relacionada con la configuración y las opciones.
Consejos adicionales
- Puede eliminar los métodos abreviados de teclado personalizados e incorporados volviendo al Paso 4 en el primer conjunto de instrucciones anterior. En esoPersonalizar teclado ventana, simplemente seleccione una tecla de Claves actuales: caja, y use elretirar botón para borrarlo.
- Establecer demasiados atajos de teclado personalizados puede resultar confuso. Créelos con moderación para aquellas funciones que aún no tienen un acceso directo asignado. Reserve este método de reasignación o creación de métodos abreviados de teclado para las tareas que utiliza con frecuencia.
- La forma más rápida de restaurar todas las teclas de acceso directo originales es volver a la Personalizar teclado pantalla mencionada anteriormente. Utilizar elResetear todo… Botón para restablecer todas las teclas de acceso rápido a su configuración original predeterminada.
- Para ver los atajos de teclado predeterminados del programa en un solo lugar, seleccione Ayuda en la esquina superior derecha, y luego selecciónelo nuevamente si está usando el Cinta menú. Buscar Atajos y encuentre el programa que le interesa, como Word, para ver la lista de atajos de teclado de Microsoft.
