Cómo hacer que las herramientas de búsqueda en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sean más fáciles
¿Sabía que Microsoft Office se expande más allá de la Vista normal predeterminada, también conocida como Vista de diseño de página o Vista de diseño de impresión? El uso de estos paneles adicionales puede facilitar la búsqueda de herramientas en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y otros programas.
Las funciones adicionales están disponibles en Vistas o Paneles opcionales que puede que aún no esté utilizando.
Tenga en cuenta que la mayoría de los siguientes se aplican a las versiones de escritorio en lugar de las versiones móviles o web más optimizadas de estos programas.
02 de 16Cree enlaces, estructura y estilo con el panel de navegación en Microsoft Office
El panel de navegación en Microsoft Office le ofrece una vista panorámica de su documento, lo que facilita la navegación a través de secciones, encabezados o páginas en Word, PowerPoint y Publisher.
Para activar el panel de navegación en Word, pruebe el método abreviado de teclado Ctrl - F, o seleccione Ver y luego marque la casilla Panel de navegación en el grupo Mostrar.
Este panel normalmente aparece en el lado izquierdo de la pantalla, aunque puede acoplarlo en otro lugar arrastrando y soltando. La mayoría de los paneles en esta presentación de diapositivas le permiten hacer lo mismo, a menos que se muestren automáticamente, como el Panel de navegación en PowerPoint o Access.
Simplifique la publicación de escritorio con el panel de selección en Microsoft Office
El panel de selección en los programas de Microsoft Office enumera objetos como imágenes, gráficos y tablas en Word, Excel y PowerPoint.
Para mostrar el panel de selección, intente seleccionar Inicio - Seleccionar (grupo de edición) - Panel de selección.
Este panel normalmente aparece en el lado derecho de la pantalla y muestra los objetos a medida que se desplaza página por página, o en PowerPoint, diapositiva por diapositiva. Si no ve los objetos en la lista pero sabe que están contenidos en su documento, desplácese hacia abajo hasta que llenen el Panel de selección.
04 de 16Colabore más rápido usando el panel de revisión en Microsoft Office
Para mostrar el panel de selección, intente Inicio - Seleccionar (grupo de edición) - Panel de revisión.
Este panel normalmente aparece en el lado izquierdo de la pantalla y muestra las métricas de los cambios, ediciones y comentarios.
Ver esta información puede ayudarlo a trabajar con otros en un solo documento.
05 de 16Haga que la revisión de documentos sea agradable en Microsoft Office usando la vista en modo lectura
Los paneles de lectura pueden quitar todas las distracciones de las barras de herramientas, por lo que puede concentrarse en el mensaje que tiene ante usted.
Esta experiencia de lectura a pantalla completa también puede incluir colores que pueden sentirse mejor en nuestros ojos.
Cómo utilizar el modo de lectura o el modo de diseño de lectura
06 de 16Tome el control de los documentos con la vista Backstage en Microsoft Office
Las herramientas menos utilizadas se expanden en la vista Backstage que se encuentra en muchos programas de Microsoft Office. Probablemente ya lo use para Guardar o Guardar como, pero eche un vistazo a otras opciones que le dan control al compartir documentos, y más.
En Office 2013 y versiones posteriores, seleccioneInformación del archivo.
Aquí es donde puede encontrar herramientas para finalizar su documento, como Guardar, Imprimir, Exportar y más.
07 de 16Obtenga una perspectiva de alto nivel sobre documentos con vista de esquema en Microsoft Office
A veces, puede ser útil ver una vista de alto nivel de la estructura de su documento.
Los documentos de Microsoft Office se organizan mejor a través de sistemas de encabezados y estilos.
Para una vista mapeada de cómo se han aplicado a todo su contenido, puede usar la Vista de esquema en algunos programas de Office.
08 de 16Verifique la legibilidad en línea de un documento usando la vista de diseño web en Microsoft Office
Si utiliza Word para crear documentos web, es posible que desee crear o editar el documento en la vista Diseño web.
Esto puede ayudarte a solucionar problemas de legibilidad, y más.
Seleccionar Vista - Vista de diseño web.
09 de 16Facilite la impresión de hojas de cálculo con la vista previa de salto de página en Microsoft Excel
Es probable que ya conozca los diferentes ajustes de impresión cuando imprima una hoja de cálculo en Microsoft Excel y lo difícil que puede ser.
¿Sabía que puede usar la Vista previa de salto de página para ayudarlo a planificar la impresión y la finalización de otros documentos al ver dónde encaja todo en varias páginas?
Puede que le resulte ventajoso crear o editar hojas de cálculo en esta vista.
10 de 16Aumente la productividad usando vistas en Microsoft Outlook: Carpeta, Tareas y más
En Outlook, puede atenerse a sus vistas predeterminadas para trabajar con mensajes de correo electrónico, tareas y calendarios.
Pero tiene otras opciones de visualización, como el Panel de carpetas, el Panel de tareas, Vista previa de mensajes, Configuración de vista y más.
También puede mostrar conversaciones y usar el panel de personas.
¡Encuentre estas opciones en Ver, un elemento del menú que tal vez no haya notado!
11 de 16Utilice Presentación de diapositivas, Clasificador de diapositivas y Vista de notas en Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ofrece algunas vistas especializadas para crear presentaciones de diapositivas, incluida la vista Presentación de diapositivas, Vista del Clasificador de diapositivas y Vista de notas.
La vista Presentación de diapositivas muestra la diapositiva en pantalla completa para mostrarle cómo se verá cuando se reproduzca en una computadora o pantalla de presentación. Presione F5 - Presentación de diapositivas - Desde el principio (o use el icono de la pantalla de presentación en la esquina inferior derecha de la pantalla).
La vista Clasificador de diapositivas es agradable porque muestra miniaturas pequeñas de todas sus diapositivas, lo que le permite moverlas o expandirlas. Esto es excelente para crear un diseño coherente general o simplemente para encontrar diapositivas.
La Vista de notas en Microsoft PowerPoint le permite ver las notas del presentador que acompañan a cada diapositiva.
12 de 16Tome notas mientras está en otros programas con Dock to Desktop para Microsoft OneNote
El Dock to Desktop es para comodidad general en OneNote, pero también facilita la toma de notas vinculadas.
Este panel puede acoplarse no solo al escritorio, sino también a otras ventanas de programas de Microsoft, como se muestra aquí con una pantalla en Microsoft Word.
13 de 16Crear estilo y orden en programas de Microsoft Office usando vistas maestras
En muchos programas de Office, una vista maestra le permite crear un diseño central en el que se basarán las páginas o las diapositivas.
Esto puede aliviar la duplicación de esfuerzos de diseño y mantener las cosas ordenadas y consistentes.
En PowerPoint, por ejemplo, encuentra esto en la pestaña Ver.
14 de 16Utilice líneas regladas, líneas de cuadrícula y guías de alineación para pulir documentos de oficina
Los documentos de Microsoft Office normalmente presentan una pantalla blanca, y esto es excelente para muchos proyectos.
Pero en muchos programas, puede agregar líneas regladas, cuadrículas y guías de alineación a través de las opciones de marca de verificación en Ver.
15 de 16Expanda las interfaces de Microsoft Office usando múltiples vistas de ventana o monitores
Si trabaja en Office todo el día, sabe lo molesto que puede llegar a tratar de dimensionar más de un documento en su pantalla, para poder compararlos o trabajar entre ellos.
Las vistas de múltiples ventanas y el uso de varios monitores pueden expandir el estado de la pantalla de su computadora.
16 de 16Use las opciones avanzadas de visualización en Microsoft Office para personalizar su experiencia
Además, las Opciones de visualización avanzadas están disponibles en el área de Opciones avanzadas de diferentes programas de Microsoft Office.
Seleccione Archivo - Opciones - Avanzado - Mostrar. Puede personalizar su experiencia aún más con estas configuraciones, ¡así que eche un vistazo!
