¿No es agradable cuando todo en tu oficina parece funcionar? Cuando las reuniones se programan con suficiente antelación, las salas de conferencias se reservan correctamente y los informes de gastos se imprimen a tiempo. Cuando las cosas funcionan sin problemas, de repente te resulta mucho más fácil hacer tu trabajo.
Bueno, eso no sucede solo. Detrás de cada oficina bien acertada y ejecutivo a tiempo, generalmente hay un profesional que está ayudando a que cada detalle encaje perfectamente.
Para celebrar el Día de los Profesionales Administrativos, nos sentamos con cinco asistentes y gerentes de oficina para escuchar más sobre lo que los llevó a sus funciones actuales y por qué los aman tanto. Si bien sus historias probarán que no hay un solo camino para llegar a un rol en la administración, estarán de acuerdo en algunas cosas sobre ese rol: nunca tendrá un día "típico", pero tendrá un gran impacto en el operaciones de toda una empresa.
Entonces, si está buscando un trabajo de ritmo rápido en el que pueda usar muchos sombreros y realmente marque la diferencia (o simplemente quiera ver cómo es un día en la vida de un profesional administrativo verdaderamente estelar), lea en.
Jennifer Knode
Gerente de oficina, Lore
Después de 10 años de trabajar como bibliotecaria en la Biblioteca Pública de Nueva York (e incluso administrar su propia sucursal durante una parte de ese tiempo), Jennifer Knode decidió buscar algo un poco más rápido y estresante. Sin embargo, lo que es más importante, quería trabajar en un papel en el que realmente pudiera marcar la diferencia.
Encontró todo eso, y más, en la empresa educativa Lore (anteriormente Coursekit). Ella le dirá que las largas y estresantes horas definitivamente cumplen con sus requisitos iniciales de búsqueda de empleo, pero no dudará en agregar por qué todo vale la pena: "La gente aquí realmente aprecia las cosas que he podido lograr y Realmente siento que he podido causar un impacto ”.
Como gerente de la oficina de la compañía, Knode ayuda a que todo funcione sin problemas para todo el equipo, "para que puedan pasar tiempo enfocándose en lo que es más importante para sus roles". Desde ayudar con la logística en proyectos de marketing hasta ayudar al CEO, sus responsabilidades diarias cambian a diario -O incluso por hora-, pero al final, se trata de permitir que sus compañeros de trabajo hagan las cosas.
Escuche de Jennifer
Trabaja en Lore
Diana Pechter
Asistente Ejecutiva y Gerente de Proyectos Especiales, Manual
Viniendo de una línea de médicos, Diana Pechter tenía toda la intención de dedicarse a la ciencia como carrera. Pero después de graduarse de Dartmouth con un título en psicología, descubrió que en realidad se sentía atraída por el acelerado mundo de la tecnología. Entonces, cuando vio una posición abierta en el Handybook de inicio, aprovechó la oportunidad.
Y cuando se trata de "ritmo rápido", ella obtuvo exactamente lo que buscaba: todos los días, se le da un conjunto diferente de desafíos y responsabilidades, desde reservar llamadas y conferencias para el CEO hasta dirigir sus propios proyectos, como organizar un programa interno o ayudando con los esfuerzos de reclutamiento.
Pero según Pechter, todo vale la pena: "Es genial venir a trabajar todos los días y pensar: 'Guau, voy a tener mucho que hacer hoy'", se ríe. "Es bastante bueno".
Escuchar de diana
Trabajar en manual
Johnny Lin
Asistente de Operaciones de Desarrollo, Lincoln Center
Con la esperanza de seguir una carrera en el teatro, Johnny Lin obtuvo una licenciatura y un posgrado en bellas artes, pero cuando llegó el momento de ingresar al mundo profesional, decidió trabajar en la meca de la joyería Tiffany and Co.
Eventualmente, sin embargo, regresó al salón de clases para obtener otro título; Esta vez, en la administración pública. Después de su amor por las artes, consiguió un trabajo temporal en el Lincoln Center, que finalmente se convirtió en el puesto de tiempo completo que tiene ahora.
En su papel, Lin te dirá que no existe un día típico. Trabaja principalmente entre dos equipos, administrando bases de datos, correspondencia y programación, pero de vez en cuando, también puede profundizar en algunos proyectos importantes con otros equipos en el campus de la compañía.
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Trabaja en Lincoln Center
Cassie Sanders
Asistente de Marketing y Ventas, Artsicle
Aunque Cassie Sanders es una estudiante de pregrado en la Escuela de Negocios Stern de la Universidad de Nueva York, se dio cuenta de que una de las mejores maneras de aprender los entresijos de los negocios es experimentarlos de primera mano, específicamente, en su caso, en las startups.
Después de algunas pasantías en otras compañías, consiguió un puesto de medio tiempo en la compañía de arte Artsicle a través de la bolsa de trabajo de su escuela. Ahora, no solo hace malabares con sus clases y su trabajo, sino también con una variedad de responsabilidades en las redes sociales y operaciones como asistente de marketing y ventas de la startup. Entre la actualización de los ocho canales de redes sociales de la compañía, el manejo de la publicidad y la respuesta a los clientes en línea, se mantiene bastante ocupada, pero lo hace con gusto. "Me gusta poder desconectar la mentalidad de mi escuela y entrar en un ambiente de trabajo".
Escuchar de Cassie
Trabajar en artsicle
Jesse Bernstein
Coordinador de Operaciones y Administración Nacional / Gerencia de Oficina, Teach For America
Jesse Bernstein no estaba segura de lo que quería hacer después de graduarse de la universidad, pero había oído hablar de Teach for America, por lo que solicitó y se convirtió en maestra de Pre-K a través del programa. Más tarde, trabajó como directora de un campamento de verano y descubrió su pasión por los deberes de dirección. Para combinar eso con su primer amor por la enseñanza, regresó a TFA, pero en un papel diferente.
En pocas palabras, la responsabilidad de Bernstein es mantener las cosas funcionando sin problemas para todas las oficinas nacionales y regionales. Pero, como puede imaginar, eso implica una variedad de cosas, desde ayudar a los maestros a configurar sus aulas hasta asegurarse de que se manejen los informes de gastos y organizar conferencias y reuniones de la junta. Algunos días son tranquilos; algunos están frenéticos, pero eso es lo que más ama.
