Todos admitimos que asistir a las reuniones no es nuestra actividad favorita. ¿Pero planeándolos? Eso puede ser aún peor.
Lo entiendo: participar en cadenas de correo electrónico en curso de "¿Qué tal si nos encontramos en?" Y "Ese momento no funciona para mí" o decidir si Google Hangouts o Zoom es mejor tampoco es mi idea de diversión.
Pero puede poner fin a todos los problemas con una de estas aplicaciones para reuniones. Son fáciles de usar, gratuitos (si no son económicos para obtener todas las funciones) y están disponibles en una variedad de plataformas. Además, son una forma brillante de poner la tecnología a trabajar, para que pueda volver a hacer la suya.
Meeting App # 1 Assistant.to
Assistant.to es una extensión de Chrome que verifica su horario y pone los tiempos propuestos en un correo electrónico para que la persona con la que se reúna pueda elegir su opción preferida con solo un clic. Recuerda dónde y cuándo desea reunirse, además detecta zonas horarias (lo cual es muy útil para la comunicación en todo el país).
Mejor para cuando necesite programar: reuniones individuales rápidamente y en Gmail
Instalar para Gmail
Aplicación para reuniones # 2 Calendly
Esta aplicación crea una página web simple con opciones de tiempo de reunión para que pueda compartir fácilmente el enlace con cualquier persona. Puede agregar tiempos de búfer alrededor de los eventos, establecer un número máximo de reuniones por día y establecer límites en la programación de último minuto para asegurarse de que su día no esté demasiado lleno.
Mejor para cuando necesite programar: citas con clientes o clientes que no usan el mismo proveedor de servicios de correo electrónico que usted (y cuando desea integrar otras aplicaciones como Salesforce)
Usar en el navegador
Aplicación para reuniones # 3 Doodle
Doodle le permite hacer y circular encuestas para encontrar el mejor momento para que un grupo se reúna. Sus participantes no necesitan una cuenta Doodle para responder a una encuesta, pero cualquiera que se registre puede sincronizar eventos con su calendario.
Mejor para cuando necesite programar: un momento para reunirse como grupo
Usar en el navegador
Aplicación para reuniones # 4 Google Calendar
Si usted y su equipo usan Google Calendar, no necesariamente necesitan una herramienta de programación separada. En cambio, puede comparar la disponibilidad allí mismo. Simplemente haga clic en la pestaña "Encontrar una hora" en un evento de Google Calendar para ver cuándo los participantes de su reunión son gratuitos. Todos necesitarán tener calendarios públicos o compartidos para que esta característica funcione.
Mejor para cuando necesite programar: reuniones con su propio equipo (y ya vive en Google Calendar)
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Meeting App # 5 Meeting Bot
¿Qué pasa si usa Slack más que el correo electrónico? Después de instalar este bot, todo lo que necesita hacer es escribir un comando rápido en Slack y puede coordinar y programar una reunión al instante con cualquiera de sus colegas.
Lo mejor para cuando necesite programar: reuniones a través de Slack
Instalar para Slack
He probado varias de estas aplicaciones para reuniones y me sorprende la cantidad de tiempo y energía que me han ahorrado. Entonces, hazte un favor a ti mismo, a tus compañeros de equipo y a tus clientes, y échales un vistazo. Hará la vida de todos más fácil y sus reuniones más eficientes. ¿Y no es ese un gran sentimiento?
