¿Sabes esos días en que dejas el trabajo sintiéndote increíble, emocionado de que eras altamente productivo? Por otro lado, estoy seguro de que tienes días que son todo lo contrario. Los que te hacen sentir frustrado, preguntándose si has hecho algo. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de terminar todos los días sabiendo que fue exitoso?
Desafortunadamente, no existe una fórmula a prueba de balas para garantizar esto, pero hay ciertas prácticas que puede seguir que le ayudarán.
Aquí hay cinco hábitos que, si se practican diariamente, pueden aumentar su éxito en el trabajo:
1. Mantenga un diario de gratitud
Las revistas de gratitud se han vuelto muy populares y puedo entender por qué. A principios de este año, comencé un diario y me comprometí a escribir una cosa por la que estoy agradecido todos los días. A los 159 días, todavía me estoy fortaleciendo. Descubrí que expresar gratitud todas las mañanas antes del trabajo me pone en la mentalidad correcta y me ayuda a prepararme para los desafíos del día.
Pero no confíes en mi palabra. Un estudio realizado por la UCLA descubrió que las personas que escribían regularmente por lo que estaban agradecidos eran más optimistas y alegres que aquellos que no lo hacían. Curiosamente, también tuvieron menos visitas al médico y menos ausencias laborales. Expresar gratitud a diario es una práctica simple y rápida que tiene un impacto masivo, e incluso hay una aplicación para ello en caso de que no seas fanático del diario físico como yo.
2. Reduce el cambio de contexto
El cambio de contexto es cuando saltas entre varias tareas no relacionadas. Estás cabeza abajo en un proyecto pero te interrumpe un mensaje urgente. Unos minutos más tarde, una conversación entre compañeros de trabajo lo distrae y, después de que finalmente se reenfoca, recuerda un correo electrónico al que debería haber respondido más temprano en el día. ¿Suena esto como tu día?
Si bien el cambio rápido de contexto puede parecer la norma del trabajador moderno, Jessica Harris de Trello explica cómo tiene un alto costo:
Pasamos un promedio de solo un minuto y 15 segundos en una tarea antes de ser interrumpidos.
Se tarda un promedio de 25 minutos en reanudar una tarea después de ser interrumpido.
La multitarea puede reducir temporalmente su coeficiente intelectual en hasta 15 puntos.
Probablemente no pueda eliminar por completo el cambio de contexto, pero tener en cuenta el daño a la productividad que causa le permitirá crear reglas para evitar distracciones (más sobre eso en un segundo).
3. Crear planes "Si / Cuándo-Entonces"
Aprendí sobre este hábito del libro de Robert Cialdini, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and Persuade . Así es como funciona. Elige una señal, luego elige una acción deseable que puedas vincular a esa señal. Aquí hay algunas reglas de "si / cuándo-entonces" que sigo:
- Si / cuando necesito trabajar sin interrupción, entonces dejo mi escritorio y encuentro una habitación para pasar.
- Si / cuando es hora de almorzar, pido una ensalada. Aburrido, lo sé.
- Si / cuando recibo una invitación de calendario para el jueves (cuando mi compañía tiene una política de no reunión), entonces muevo la reunión a un día diferente.
La investigación sugiere que las personas que utilizan la planificación "si / cuándo-entonces" tienen entre dos y tres veces más probabilidades de lograr sus objetivos. Este tipo de planificación es eficaz porque está creando de forma proactiva respuestas automáticas. Cuando surgen situaciones que podrían impedirle alcanzar sus objetivos a largo plazo, ya ha decidido cómo actuará.
4. Ejercicio: aunque solo sea por unos minutos
Sabes que debes hacer ejercicio, los beneficios son significativos. Pero saber no es la parte difícil: es encontrar tiempo en su apretada agenda para que esto suceda.
Correr, andar en bicicleta o ir al gimnasio puede ser ideal, pero todo lo que realmente necesita son unos minutos. Una opción es el entrenamiento de 7 minutos. Es un entrenamiento intenso que puedes hacer casi en cualquier lugar y está comprobado que ofrece resultados.
Tomar un breve descanso para salir a caminar es una excelente manera de reducir el estrés. Hace unos años me comprometí a dar un paseo en medio de la jornada laboral.
Estos paseos rápidos elevaron mi ritmo cardíaco, por solo unos minutos, y me permitieron volver a mi trabajo con un enfoque renovado. Entonces, incluso si no tiene tiempo para ir al gimnasio, vale la pena hacer ejercicio solo unos minutos cada día.
5. Tener un ritual de apagado
Eric Barker, un autor de éxito de ventas que escribió un libro completo sobre el éxito, enseña la importancia de tener un "ritual de cierre" en el que se tome el tiempo para cerrar el negocio del día y prepararse para el mañana. Su investigación encontró que el simple acto de escribir las cosas que necesita para cuidar al día siguiente puede tranquilizar su cerebro y ayudarlo a relajarse.
Mi ritual de apagado incluye hacer una lista concisa (no más de tres) de las cosas más importantes que necesito hacer al día siguiente. Desde que me comprometí con esta práctica, descubrí que pienso menos en el trabajo cuando estoy fuera de la oficina. Mi ritual también incluye limpiar mi escritorio y apagar mi computadora portátil, prácticas que indican que mi día de trabajo ha llegado a su fin.
Resulta que implementar esto se ha encontrado para aliviar la ansiedad y ayudarlo a disfrutar su noche.
Un pensamiento final. Si bien cada uno de estos cinco hábitos tiene la intención de ayudarlo a tener más éxito, también es importante hacer una pausa y tomarse un momento para definir qué significa el éxito para usted.
Estas son pautas y, en última instancia, debe crear su propio estándar de excelencia y medir el progreso en consecuencia. Porque el éxito real y duradero se obtiene alineando tus acciones con lo que es más importante para ti.
