Recientemente, me encontré sentado en una terraza soleada con algunos viejos amigos discutiendo, sobre todas las cosas, si la tecnología nos ayuda o no o nos impide mantener separados nuestro trabajo y nuestra vida personal. Lo sé, deberíamos haber estado hablando sobre el vino o nuestros seres queridos, o algo menos relacionado con el trabajo. Pero oye, ¿qué puedo decir? Todos somos adictos a nuestros teléfonos (convenientemente ubicados en la mesa donde nos sentamos).
¿El veredicto?
Decidimos que, cuando se usan bien, los teléfonos inteligentes y las aplicaciones realmente lo ayudan a mantenerse al tanto de su trabajo sin renunciar a su vida. No vendido en eso? Mis amigos y yo recopilamos nuestros mejores consejos para hacer realidad esa afirmación.
1. Ajuste su configuración para que solo personas importantes puedan comunicarse con usted
El hecho de que no pueda estar completamente fuera de su alcance no significa que tenga que leer, y mucho menos reaccionar, cada correo electrónico. Casi todos los teléfonos ahora le permiten personalizar las notificaciones por correo electrónico para que su jefe pueda comunicarse con usted si hay una emergencia real, pero el gerente de la oficina no le molestará sobre el picnic de la compañía.
En iOS, puede configurar una lista VIP para que solo los mensajes de las personas más importantes en su vida activen una alerta. Aún más emocionante es que si actualiza su iOS, también puede recibir alertas especiales para ciertos hilos de correo electrónico. Mientras tanto, Gmail en Android le permite elegir recibir solo notificaciones de correos electrónicos con categorías o etiquetas específicas.
2. Obtenga (incluso) más control de las notificaciones
Si la configuración anterior no es suficiente, puedes ponerte elegante con la automatización IFTTT o una aplicación como Lightflow para Android. Le brindan alertas aún más granulares, incluidas luces personalizadas, tonos de llamada y vibraciones. (¡Oh mi!)
O cambie su aplicación de correo electrónico. Inbox by Gmail adopta un enfoque novedoso al organizar sus correos electrónicos en grupos, cada uno con sus propias notificaciones personalizables. Por lo tanto, puede decidir recibir todos los correos electrónicos de su oficina o su banco, pero no los de su cafetería local.
3. Juega a las escondidas
Creo firmemente en "fuera de la vista, fuera de la mente". Por lo tanto, si no desea que le molesten los pensamientos de su trabajo cuando no está de servicio, intente mantener las aplicaciones que usa para trabajar en otro lugar separadas .
En la mayoría de los teléfonos, puede colocar aplicaciones en su propia carpeta simplemente arrastrando un icono encima de otro. Luego puede mover esas carpetas a otra pantalla de inicio por completo. Con una pantalla de inicio personalizada de Android como Nova Launcher, realmente puede ocultar aplicaciones moviendo una carpeta al dock y luego ocultando el dock con un deslizamiento. La vida laboral se fue de su teléfono con un solo toque (o deslizar).
4. Deje que su teléfono recuerde todo por usted
Ha limitado las distracciones provenientes de su teléfono, pero ¿qué pasa con las que lo despiertan a las 2 AM? Ya sabes, preguntas sobre tu próxima presentación ("¿Fue para el lunes o el martes?") O inquietudes sobre las próximas vacaciones ("¿Reservaste la caminata?").
Preocupaciones como esta se pueden manejar fácilmente por adelantado si solo recuerda mantener actualizado su calendario y la aplicación de tareas. Además, puede configurar recordatorios para los eventos y tareas más importantes. Saber en el fondo de su mente que su teléfono lo recordará realmente hace que sea más fácil dormir por la noche.
5. Captura el pensamiento
Cuando tenga un hermoso momento de lluvia de ideas mientras pasea a su perro o navega por la carretera, su teléfono siempre con usted es la herramienta perfecta. Úselo como un todo para que pueda volver a esas ideas cuando esté en su escritorio más tarde.
Una aplicación simple y efectiva para tomar notas para iOS es Vesper. Alternativamente, la aplicación Drafts 4 le permite ingresar texto rápidamente y luego decidir dónde guardarlo.
Para Android, Google Keep maneja todo tipo de entrada, incluyendo discursos, fotos y listas, mientras que Evernote ofrece una variedad de opciones de organización como cuadernos, etiquetas y accesos directos.
La tecnología actual significa que el trabajo puede estar contigo dondequiera que estés. Pero, con los ajustes y herramientas correctos, puede mantenerlo bajo control para que pueda brillar en su trabajo y disfrutar de un día al sol.
