Recopiló toda la información necesaria, la empaquetó en un correo electrónico cuidadosamente diseñado y fácil de leer, agregó un saludo agradable, un tema atractivo y algunos archivos adjuntos de respaldo y lo envió a un grupo de personas.
No se necesita una respuesta, por supuesto, pero su mente inquisitiva todavía quiere saber: ¿todos recibieron el correo electrónico que tan diligentemente redactó?
Enviar solicitudes de recibo de lectura con su correo electrónico
Si utiliza una de las aplicaciones de correo electrónico como Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird que admite recibos de lectura, puede adjuntar una solicitud de recibo de lectura a su correo electrónico. Selecciona la opción antes de enviar el mensaje. A cada destinatario que recibe el mensaje se le presenta la oportunidad de acusar recibo del correo electrónico.
La solicitud de recibo de lectura no garantiza que obtendrá una respuesta. No todos los servicios de correo electrónico admiten el uso de recibos de lectura, y la opción se puede desactivar como el final del destinatario de aquellos que lo hacen. Es posible que algunos destinatarios no deseen reconocer que han recibido su correo electrónico porque no están listos para lidiar con lo que sea que contenga.
Por lo general, los recibos de lectura funcionan mejor dentro de una empresa donde todos usan el mismo servicio de correo electrónico.
Solicitud de reconocimiento
Si ha intentado leer recibos en el pasado con resultados decepcionantes o si utiliza un servicio de correo electrónico que no los admite, no está de más pedir un acuse de recibo. Agregue una línea a su correo electrónico como: "Nuestro plazo es ajustado. Confirme el recibo de este correo electrónico" o "Envíe una breve respuesta para que todos sepan esta información". Es tan probable que reciba un acuse de recibo como con el uso de los recibos de lectura.
En el otro extremo: Hágales saber a los remitentes que recibió su correo electrónico
Supongamos que está en el extremo receptor de un correo electrónico. Si incluye una solicitud de recibo de lectura y su servicio es compatible o si el remitente le solicitó que contestara en el correo electrónico, continúe y confirme la recepción del correo electrónico.
En cuanto al resto del correo electrónico que recibe, no es necesario acusar recibo de cada correo electrónico, pero si uno es importante o está relacionado con el negocio, una respuesta simple es considerada. A veces, los correos electrónicos se pierden o son presa de los filtros de correo no deseado. Envíe una nota rápida de vuelta, posiblemente en forma de un agradecimiento informal, para acusar recibo del correo electrónico incluso si no es necesario responder de otra manera.
Incluso si planea responder más tarde, la mayoría de los remitentes agradecerán recibir un correo electrónico que confirme la recepción y le avise al remitente cuándo volverá a recibirlo.
