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Cómo moverse por y alrededor de las pestañas de la hoja de trabajo en Excel

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Anonim

Excel tiene muchas formas de moverse a diferentes áreas de datos en una hoja de cálculo o entre diferentes hojas de trabajo en el mismo libro. Algunos métodos, como elIr comando: se puede acceder utilizando combinaciones de teclas de método abreviado de teclado, que a veces pueden ser más fáciles y rápidas de usar que el mouse. Pero siga nuestra guía completa para encontrar la opción más cómoda para su flujo de trabajo.

Utilice las teclas de método abreviado para cambiar las hojas de cálculo en Excel

El cambio entre las hojas de trabajo en un libro de Excel se realiza con bastante facilidad haciendo clic en las pestañas que se encuentran en la parte inferior de las hojas de trabajo, pero es una forma lenta de hacerlo, al menos en la opinión de aquellos que prefieren usar los atajos de teclado o los atajos. llaves siempre que sea posible.

A medida que sucede, hay teclas de método abreviado para cambiar entre hojas de cálculo en Excel; Las claves utilizadas son:

Ctrl + PgUp (página arriba) - Mueve una hoja a la izquierda.Ctrl + PgDn (página abajo) - Mueve una hoja a la derecha.

Cambiar entre hojas de cálculo utilizando teclas de método abreviado

Para moverse a la derecha:

  1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl Tecla en el teclado.
  2. Presione y suelte elPgDn Tecla en el teclado.
  3. Para mover otra hoja a la derecha, presione y suelte la tecla. PgDn tecla una segunda vez.

Para moverse hacia la izquierda:

  1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl Tecla en el teclado.
  2. Presione y suelte el PgUp Tecla en el teclado.
  3. Para mover otra hoja a la izquierda presione y suelte PgUp tecla una segunda vez.

Usar 'Ir a' para moverse por las hojas de cálculo de Excel

losIr El comando en Excel se puede usar para navegar rápidamente a diferentes celdas en una hoja de cálculo. Aunque utilizando Ir no es tan útil para hojas de trabajo que contienen solo unas pocas columnas y filas, para hojas de trabajo más grandes es otra forma de saltar de un área de su hoja de trabajo a otra.

  1. Selecciona el Editar Opción de barra de menú.
  2. Seleccionar Encontrar en la lista.
  3. Elegir la Ir… opción.
  4. Escriba la referencia de celda de destino en el Referencia línea en la parte inferior del cuadro de diálogo.
  5. Hacer clic DE ACUERDO o presione el Entrar Tecla en el teclado.

El resultado es que el resaltado de celda activo salta a la referencia de celda que se ingresó en el cuadro de diálogo.

Otras formas de ir

los Ir El comando también se puede activar con estos atajos de teclado:

  • Presionando el F5 Tecla en el teclado.
  • Presionando el Ctrl + G Teclas combinadas en el teclado.

Almacenamiento de referencias celulares para su reutilización

Una característica adicional que Ir Tiene es que almacena referencias de celdas previamente ingresadas en el gran Ir Ventana en la parte superior del cuadro de diálogo para referencia posterior. Si está saltando de un lado a otro entre dos o más áreas de una hoja de trabajo, Ir puede ahorrarle aún más tiempo al reutilizar las referencias de celda almacenadas en el cuadro de diálogo.

Las referencias de celda se almacenan en el cuadro de diálogo siempre que un libro de trabajo permanezca abierto. Una vez cerrada, la lista de referencias de celda almacenada en el Ir Se elimina el cuadro de diálogo.

Navegando con Ir Ejemplo

  1. prensa F5 o Ctrl + G en el teclado para que aparezca la Ir caja de diálogo.
  2. Escriba la referencia de celda del destino deseado en el Referencia Línea del cuadro de diálogo.
  3. Haga clic en el DE ACUERDO botón o presione el Entrar Tecla en el teclado.
  4. El cuadro negro que rodea la celda activa ahora debería saltar a la nueva celda activa.

Navegando entre hojas de trabajo con 'Ir a'

Ir También se puede usar para navegar a diferentes hojas de trabajo en el mismo libro ingresando el nombre de la hoja junto con la referencia de celda.

El signo de exclamación (!), ubicado sobre el numero 1 en el teclado, se utiliza como separador entre el nombre de la hoja de trabajo y la referencia de celda porque no se permiten espacios. Por ejemplo, para pasar de la Hoja 1 a celda HQ567 en la Hoja 3entrar Hoja3! HQ567 en la línea de referencia de la Ir cuadro de diálogo y pulse el Entrar llave.

Usando el cuadro de nombres para moverse por las hojas de Excel

Como se indica en la imagen de arriba, el cuadro de nombre se encuentra arriba columna A en una hoja de cálculo de Excel y se puede usar para navegar a diferentes áreas de esa hoja de trabajo usando referencias de celda.

Como con el Ir comando, el Nombre de Caja puede no ser útil en hojas de trabajo que contienen solo unas pocas columnas y filas de datos, pero para hojas de trabajo más grandes, o para aquellas con áreas de datos separadas que usan el Cuadro de nombres para saltar fácilmente de una ubicación a la siguiente puede ser una manera muy eficiente de trabajar .

Desafortunadamente, no hay manera de acceder al Cuadro de nombres usando el teclado sin crear una macro VBA. El funcionamiento normal requiere hacer clic en el cuadro de nombre con el mouse.

La referencia de celda activa en el cuadro de nombre

Normalmente, el Cuadro de nombres muestra la referencia de celda o el rango con nombre para la celda actual o activa: la celda en la hoja de trabajo actual que está delineada por un borde negro o un cuadro.

Ingresando una nueva referencia de celda o nombre de rango en el Nombre de Caja y presionando el Entrar La tecla cambia la celda activa y desplaza el cuadro negro, y lo que se ve en la pantalla, a la nueva ubicación.

Navegando con el cuadro de nombre

  1. Haga clic en el Nombre de Caja encima columna A para resaltar la referencia de celda de la celda activa.
  2. Escriba en el referencia de celda del destino deseado .
  3. presione elEntrar Tecla en el teclado.
  4. El cuadro negro que rodea a la celda activa debe saltar a la celda activa recién seleccionada.

Navegación entre hojas de cálculo con el cuadro de nombre

Me gusta Ir, la Nombre de Caja También se puede usar para navegar a diferentes hojas de trabajo en el mismo libro ingresando el nombre de la hoja junto con la referencia de celda.