Crear notas o recordatorios de tareas en Apple Mail

Si hay algo que la mayoría de nosotros no necesita, es otra lista de tareas pendientes. Pero no hay duda de que las listas de tareas son útiles; también nos liberan de preocuparnos por recordar citas, tareas o lo que sea.

Puede usar Apple Mail para crear notas o tareas pendientes para elementos importantes (o elementos triviales, para el caso). Las notas y tareas pendientes que cree se podrán ver en la sección de Recordatorios en el lado izquierdo de la ventana del Visor de correo.

Puede adjuntar un archivo a una nota, si corresponde. Puede convertir una nota en una tarea pendiente agregando una fecha de vencimiento, una alarma y una clasificación de prioridad; También puedes agregarlo a iCal. Incluso puedes enviarte una nota a ti mismo (oa alguien más); quizás desee enviar un recordatorio a su dirección de correo electrónico del trabajo desde el trabajo o viceversa.

Notas en OS X Mountain Lion y más tarde.

Con el advenimiento de OS X Mountain Lion, Apple eliminó las notas y las funciones de la lista de tareas que estaban integradas en Mail y las movió a una aplicación de Notes separada. La nueva aplicación de Notes tiene características y capacidades adicionales que van mucho más allá de lo que se ofrece en la función de notas de Mail.

La actualización de una versión anterior de OS X a OS X Mountain Lion o posterior debería importar automáticamente las notas antiguas de Mail a la nueva aplicación de Notes. Sin embargo, algunas personas han informado de una pérdida de sus notas de correo anteriores.

Por suerte, las notas son bastante fáciles de recuperar. Las aplicaciones Notes in the Mail eran en realidad un buzón especial, como cualquier otro buzón que haya creado en Mail. Como tal, puede recuperar el antiguo buzón de Notes investigando dónde Mail almacena los buzones en su Mac.

Encontrar sus viejas notas de correo

1. En una ventana del Finder, navegue a la siguiente ubicación:

   / Biblioteca / Correo. La carpeta de la biblioteca está oculta por OS X, pero puede usar una de las técnicas que se muestran en OS X Es ocultar la carpeta de la biblioteca para obtener acceso. Una vez en la carpeta de la biblioteca, adelante y abra la carpeta de correo.

2. Dentro de la carpeta de Correo, busque una carpeta llamada V2 o V3; Abra la carpeta V con el número más grande.

3. Dentro de la carpeta V2 o V3, abra la carpeta Buzones de correo.

4. Dentro debes encontrar un buzón llamado Notes.mbox.

5. Dentro de la carpeta Mail.mbox, encontrará una o más carpetas con una larga cadena de números y letras para su nombre. Seleccione una de las carpetas y ábrala. No te preocupes por cuál escoges; realizarás las siguientes tareas en cada una si es necesario.

6. Abra la carpeta de datos.

7. Dentro de la carpeta Datos, encontrará una o más carpetas, cada una con un número. Dentro de cada una de estas carpetas habrá carpetas adicionales, también nombradas con un número. Sigue abriendo las carpetas hasta llegar a uno de los mensajes con nombre.

8. Si tiene algún mensaje que no se importó automáticamente a la nueva aplicación de Notes, los verá en la carpeta de mensajes con nombres como 123456.emix. Puede hacer doble clic en estos archivos de notas y se abrirán en la nueva aplicación de Notes.

9. Es posible que no tenga ninguna nota presente en las carpetas de mensajes si nunca usó la función de notas de correo o si las notas se importaron correctamente a la nueva aplicación de notas.

10. Uso de Notes en la aplicación de correo en OS X Lion y versiones anteriores

Crear una nota en el correo

1. En la ventana del visor de correo, haga clic en el icono de Nota en la barra de herramientas de Correo.

2. En la ventana Nueva nota que se abre, ingrese el texto de su elección. Haga clic en el ícono Fuentes o el ícono Colores si desea mejorar su nota con fuentes elegantes o colores brillantes.

3. Si desea enviar la nota por correo electrónico, haga clic en el icono Enviar.

4. Ingrese una dirección de correo electrónico en el campo Para y haga clic en Enviar. Mail enviará una copia de la nota al destinatario designado, y conservará la versión original de la nota en Notas, en la sección Recordatorios de la ventana del visor de correo.

5. Si desea adjuntar un archivo a la nota, haga clic en el icono Adjuntar. Localice el archivo en su disco duro y haga clic en Elegir archivo.

6. Para convertir una nota en un elemento de tarea pendiente, haga clic en el icono Tareas pendientes.

7. Haga clic en el icono de flecha roja que aparece para acceder a las opciones de tareas.

8. Para asignar una fecha de vencimiento, coloque una marca de verificación junto a Fecha de vencimiento e ingrese la fecha correspondiente.

9. Para agregar una alarma, haga clic en el ícono Alarma e ingrese una fecha y hora. Haga clic en el menú emergente Mensaje para seleccionar un mensaje, un mensaje con sonido, un correo electrónico o abrir un archivo como alarma.

10. Para asignar una prioridad a la nota, coloque una marca de verificación junto a Prioridad y seleccione Baja, Media o Alta en el menú emergente.

11. Para agregar la nota a iCal, seleccione el calendario apropiado o la entrada de tareas en el menú emergente de iCal.

12. Cuando haya terminado, haga clic en el icono Hecho o haga clic en el botón de cierre rojo para cerrar la ventana.

La nota aparecerá ahora en la sección Recordatorios en el lado izquierdo de la ventana del visor de correo.

Crear una tarea en el correo

1. En la ventana del visor de correo, haga clic en el icono de tareas en la barra de herramientas de correo. Aparecerá una nueva entrada en la ventana de tareas.

2. Ingrese un nombre para la tarea a realizar en el campo Título. Presione la tecla de tabulación para avanzar al campo Fecha de vencimiento.

3. Haga clic en el campo Fecha de vencimiento para ingresar una fecha. Presione la tecla de tabulación para avanzar al campo Prioridad.

4. Haga clic en las flechas arriba / abajo en el campo Prioridad para cambiar la prioridad a baja, media o alta, o acepte la prioridad predeterminada de ninguno. Presione la tecla de tabulación para avanzar al campo Calendario.

5. Si tiene varios calendarios en iCal (como Trabajo y Hogar), haga clic en las flechas arriba / abajo en el campo Calendario para seleccionar el calendario correcto, o acepte el predeterminado, que será el mismo calendario que eligió la última vez que configuró un tarea pendiente (a menos que, por supuesto, esta sea la primera vez que configure una tarea pendiente).

6. Si desea configurar una alarma, presione para avanzar al campo Alarma. Haga clic en el signo más (+) junto a la palabra Alarma para agregar una alarma.

7. Haga clic en las flechas dobles junto a la palabra Mensaje para seleccionar un tipo de alarma (Mensaje, Mensaje con sonido, Correo electrónico, Abrir archivo). Si selecciona Abrir archivo, iCal ahora aparecerá en este menú. Si desea abrir algo que no sea iCal, haga clic en las flechas dobles junto a la palabra iCal, seleccione Otro y luego ubique la aplicación de destino en su Mac.

8. Haga clic en el siguiente conjunto de flechas dobles para seleccionar un día para la alarma (el mismo día, el día anterior, los días anteriores y los días posteriores).

9. Haga clic en el campo Hora para establecer una hora para la alarma (hora, minuto, AM o PM).

10. Si desea agregar otra alarma, haga clic en el icono más (+) al lado de la palabra alarma y repita el paso anterior.

11. Cuando haya terminado, haga clic fuera del menú emergente para cerrarlo. La tarea a realizar se agregará a iCal.

Editar o eliminar una nota en el correo

1. Para editar una nota, haga doble clic en la nota para abrirla. Realice los cambios deseados y luego cierre la nota.

2. Para eliminar una nota, haga clic una vez en la nota para seleccionarla y luego haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas de Correo.

Editar o eliminar una tarea en el correo

1. Para editar una tarea pendiente, haga clic con el botón derecho en el elemento de tarea pendiente y seleccione Editar tarea en el menú emergente. Realice los cambios apropiados desde la ventana emergente de opciones de tareas pendientes y luego cierre la ventana.

2. Para eliminar una tarea pendiente, haga clic con el botón derecho en el elemento de tarea pendiente y seleccione Eliminar en el menú emergente, o haga clic una vez en el elemento de tarea pendiente para seleccionarlo, y luego haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas de Correo.