Hoy en día, hacemos mucho de nuestro trabajo en computadoras. Llevamos nuestros teléfonos inteligentes a todas partes. Somos adictos a revisar nuestro correo electrónico. Vivimos en un mundo dominado por la información. Entonces, ¿no es hora de que todos comencemos a usar una herramienta todo en uno que nos ayude a crear y organizar toda esa información?
Para muchos profesionales y usuarios casuales de la web, Evernote se ha convertido en la mejor herramienta de archivado y toma de notas para recopilar información, mantenerlo todo perfectamente organizado e incluso colaborar con otros. Si usa más de una computadora o dispositivo móvil a diario, Evernote puede ser algo que debería considerar seriamente revisar.
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¿Qué es exactamente Evernote?
Evernote es un servicio de software basado en la nube diseñado para crear, organizar y almacenar varios archivos multimedia. Evernote mantiene todas sus cosas almacenadas en la nube (en lugar de localmente en su computadora o dispositivo móvil) a través de su propio Evernote personal, ya sea un documento de texto, una foto, un video, un archivo de audio o incluso una página web. cuenta.
Si está familiarizado con otros servicios de almacenamiento en la nube populares como Google Drive, Dropbox o iCloud de Apple, entonces puede pensar en Evernote como el mismo tipo de servicio. Sin embargo, Evernote se centra más en la creación de cuadernos y notas en lugar de cargar archivos directamente desde su máquina y ofrece diferentes características que no puede obtener de otros servicios de la competencia, por lo que muchos usuarios consideran que es su mejor opción. para el almacenamiento en la nube y la gestión de archivos.
Cuando cargue un archivo o realice un cambio en un archivo existente en Evernote en una máquina, como su computadora portátil, se sincronizarán todos los cambios en toda su cuenta, por lo que incluso cuando accede a ella desde una máquina diferente, como su iPhone o tableta. En la computadora, todo se actualizará automáticamente con los cambios que realizó anteriormente. Y como todo está almacenado en servidores en la nube, sus archivos y notas no ocuparán toneladas de espacio de almacenamiento en su computadora o dispositivo móvil. Tampoco perderá nada si alguna de sus máquinas está dañada.
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¿Por qué usar Evernote?
Evernote es útil para administrar todo tipo de diferentes aspectos personales y profesionales en línea de su vida. Si usa una computadora en el trabajo y una computadora en casa, acceder a los archivos desde cada máquina a través de Evernote es mucho más fácil que enviarlo por correo electrónico o guardarlo en un USB cada vez que lo actualice.
Como Evernote sincroniza automáticamente todo entre sus dispositivos cada vez que carga algo nuevo o realiza cambios en sus notas o archivos, no está limitado a trabajar con una sola máquina para almacenar todo. Y como está diseñado para ser un completo sistema de archivo virtual que facilita la búsqueda de cualquier cuaderno, nota u otro tipo de archivo, nunca debe preocuparse por guardar algo en su computadora y luego olvidar dónde lo guardó.
Puede usar Evernote para algo tan simple como una lista de compras, que puede crear en una computadora y luego acceder desde su teléfono inteligente cuando está comprando. Alternativamente, puede utilizar Evernote para fines comerciales compartiendo archivos y colaborando en proyectos con colegas.
Aquí hay algunas otras formas comunes en las que puedes usar Evernote:
- Recolectando recetas
- Tomando imágenes de captura de pantalla
- Trabajando junto con otros miembros del equipo en archivos
- Guardando archivos basados en ubicación geográfica
- Marcadores de páginas en la web.
- Añadiendo notas a archivos adjuntos
Evernote en su computadora y dispositivo móvil
Dado que el objetivo de Evernote es sincronizar todas tus cosas en la nube y hacerlas accesibles sin importar desde dónde accedas a ellas, los creadores del servicio tenían que asegurarse de que realmente brillaran cuando se utilizaban desde dispositivos móviles. Puede descargar la aplicación Evernote de forma gratuita para usar en iOS o Android.
También tiene la oportunidad de expandir y mejorar su experiencia con Evernote al integrarse con más aplicaciones de su Centro de aplicaciones que atienden desde negocios y productividad hasta estilos de vida y viajes. Por ejemplo, hay opciones para integrarlo con Google Drive y Microsoft Outlook para que nunca tenga que perder tiempo cambiando entre aplicaciones.
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Trabajar con una cuenta básica de Evernote
Si aún está un poco confundido y no está seguro de cómo puede usar esta herramienta, aquí tiene un breve desglose de algunas de las características principales que vienen con una cuenta gratuita. Esto ayudará a pintar una mejor imagen para usted en términos de cómo podría usarla.
Notas: Las notas son los datos que guarda en Evernote. Como se mencionó anteriormente, esa nota podría venir en forma de un documento escrito, una imagen, una página web u otra cosa.
Cuadernos: Los cuadernos son una especie de carpetas. Puede mantener una colección de notas en sus cuadernos y mantenerlas organizadas dándoles nombres categóricos.
Etiquetas: Las etiquetas son otra forma útil de organizar y localizar rápidamente una o varias notas de un tema en particular, especialmente si dos notas están relacionadas de alguna manera pero pertenecen a cuadernos diferentes. Simplemente ingrese una etiqueta de palabra clave en la sección de etiquetas de su nota para un fácil acceso.
Atlas: Si permite que Evernote acceda a su ubicación, geocodificará sus notas en varios mapas interactivos.Esto es útil si viaja mucho o necesita adjuntar ciertas fotos o documentos a ubicaciones específicas.
El maletero: El tronco muestra todas las demás herramientas disponibles, junto con algunos recursos iniciales para usuarios nuevos en Evernote. Este es el lugar al que debes ir si quieres saber exactamente cómo usar las funciones de Evernote correctamente.
Web Clipper: Esta es una pequeña herramienta realmente limpia. Es básicamente una herramienta de marcadores para ayudarlo a guardar páginas web permitiéndole acceder a los datos de su navegador web y la actividad de la pestaña. Todo está conectado a su cuenta de Evernote e incluso puede navegar por sus propias notas con el clipper web.
Evernote gratis vs. Evernote mejorado
Evernote es realmente una increíble pieza de software, y puede hacerlo bien con la versión gratuita si no está buscando un sistema que no sea demasiado avanzado. De hecho, la versión gratuita puede tener todo lo que realmente necesitas. Viene con todo lo discutido anteriormente.
Sin embargo, hay varias opciones premium que ofrecen mayores capacidades de carga, mejores opciones para compartir, acceso al historial de sus notas, una opción para buscar archivos PDF, una experiencia sin publicidad y muchas más cosas excelentes. También hay una versión comercial completa de Evernote para profesionales que desean llevar la colaboración al siguiente nivel con la ayuda de una excelente tecnología web.
Tenga en cuenta que una cuenta gratuita de Evernote solo le permite usarla en hasta dos dispositivos. Por lo tanto, si tiene más de dos máquinas, puede pensar en actualizar a una cuenta Plus o Premium pagada.
Si terminas usando la versión gratuita casi todos los días como yo, puede que valga la pena la actualización. Para obtener más información sobre Evernote o descargarlo por ti mismo, visita Evernote.com.
Próximo artículo recomendado: Cómo usar el Clipper web de Evernote para guardar cualquier cosa que encuentre en línea para más tarde
