Zoho Mail es un servicio de correo electrónico sólido dirigido a profesionales. Una cuenta gratuita de Zoho Mail ofrece amplio espacio de almacenamiento, acceso POP e IMAP, y cierta integración con mensajería instantánea y suites de oficina en línea. Sin embargo, podría ser aún más útil organizar el correo electrónico, identificar mensajes y contactos clave y enviar respuestas estándar.
Pros
- Zoho Mail incluye hasta 1 TB de almacenamiento (pero solo 5 GB es gratis en una cuenta personal) y ofrece acceso POP e IMAP.
- Las etiquetas y la búsqueda exhaustiva te ayudan a organizar el correo electrónico.
- Zoho Mail viene sin mostrar publicidad.
Contras
- Si bien Zoho Mail ofrece plantillas, no puede usarlas para respuestas enlatadas.
- Zoho Mail carece de búsquedas guardadas y carpetas de autoaprendizaje.
- El almacenamiento adicional (más allá de los 5 GB asignados para cuentas gratuitas) no es gratuito. Los usuarios pueden esperar pagar hasta $ 15 por mes por almacenamiento adicional.
¿Qué es una oficina sin correo? No el paquete de aplicaciones en línea de Zoho, por supuesto. Zoho Mail, al igual que los programas de edición, hoja de cálculo y presentación, es ambicioso y hábil para una aplicación de escritorio.
Amplio espacio de almacenamiento, acceso POP e IMAP
Usted obtiene un amplio espacio de almacenamiento con Zoho Mail - 5GB para cuentas personales que se puede expandir a un terabyte completo (por un cargo) - y puede configurar otras cuentas de correo electrónico dentro de Zoho Mail para enviar y recibir correo. Zoho Mail también permite el acceso POP e IMAP.
Lo que funciona tanto a través de POP como de IMAP es acceder a Zoho Mail: puede configurarlo en su programa de correo electrónico favorito en su escritorio o en la palma de su mano, o hacer que Zoho Mail reenvíe nuevos mensajes a cualquier dirección de correo electrónico. Una buena adición sería tenerlo solo para reenviar ciertos mensajes usando filtros. Las reglas de Zoho Mail, en general, son un poco limitadas en las acciones que pueden tomar.
Con ciertas cuentas pagas, también puede configurar Zoho Mail a través de Exchange ActiveSync, que lleva el correo electrónico a dispositivos móviles y el calendario sin problemas, así como la sincronización de la libreta de direcciones.
Filtros y Búsqueda
Sin embargo, las funciones básicas están ahí: los filtros pueden eliminar o archivar el correo en función de diversos criterios, y también pueden asignar etiquetas. Las etiquetas vienen en colores con Zoho Mail y, junto con la búsqueda rápida y potente, ayudan a organizar y recuperar el correo. Ser capaz de guardar los criterios de búsqueda como carpetas también sería útil, al igual que las carpetas de autoaprendizaje. El filtro de spam aprende, por supuesto, y en mis pruebas se me enseñó una buena cantidad de correo.
Para redactar nuevos mensajes y respuestas, Zoho Mail ofrece plantillas de mensajes que funcionan como fragmentos de texto que puede insertar fácilmente en sus correos electrónicos para frases de uso frecuente o correos completos. Puede administrar y utilizar varias firmas de correo electrónico de una manera similar.
Zoho Mail integra el correo electrónico con sus otras aplicaciones y Google Docs un poco. Puede compartir documentos fácilmente, por ejemplo, y agregar clientes potenciales a la aplicación de gestión de relaciones con el cliente o eventos de notas, pero la interacción a menudo es escasa. Zoho Mail no detecta fechas, por ejemplo, y buscar el correo de un contacto requiere copiar y pegar su dirección. El Zoho Chat integrado puede comunicarse con muchas redes de mensajería instantánea.
Usando Zoho Mail
Zoho Mail viene con atajos de teclado prácticos, y su interfaz en la web es similar a una aplicación (luciendo una vista tradicional y de pantalla ancha) y bien versada con el mouse. El archivo (automático, si lo desea) es una buena forma de mantener las carpetas limpias. Sin embargo, en algunos lugares, la cantidad de funciones, botones y menús parece haber ganado la simplicidad.
Reflejos
- Zoho Mail es un servicio de correo electrónico gratuito con almacenamiento de 5GB (y cuotas para el correo enviado y recibido por día) para uso personal.
- Puede configurar Zoho Mail para recuperar el correo de las cuentas POP y enviarlo desde su interfaz web con todas sus direcciones.
- Se puede acceder al mismo Zoho Mail a través de programas y servicios de correo electrónico a través de POP e IMAP.
- Ciertas cuentas pagas de Zoho Mail ofrecen Exchange ActiveSync para el correo electrónico push y la sincronización también.
- Las carpetas y las etiquetas de forma libre le permiten organizar el correo. Las reglas ofrecen algo de automatización, y los archivos de filtro de spam se eliminan de la bandeja de entrada.
- Un contestador automático fuera de la oficina puede responder correos electrónicos en su nombre.
- Opciones de búsqueda flexibles que le permiten combinar muchos criterios para encontrar correos electrónicos (y archivos adjuntos) de manera precisa.
- Zoho Mail incluye la mensajería instantánea Zoho Chat y ofrece cierta integración con las aplicaciones Zoho y Google Docs para archivos adjuntos.
- Las conversaciones por correo electrónico se pueden leer en contexto con una vista de árbol. Zoho Mail puede archivar automáticamente el correo antiguo.
- Las plantillas le permiten guardar el texto del correo electrónico para su posterior reutilización, y una bandeja de salida puede demorar la entrega del correo por un tiempo para permitir que no se envíe.
- Los planes de alojamiento de negocios le permiten usar Zoho Mail con sus propios dominios y políticas de correo electrónico (por ejemplo, cuotas y acceso).
