¿Sabía que puede compartir los detalles de su calendario con su equipo, su asistente o incluso los miembros de su familia utilizando Microsoft Outlook? Pasos similares se aplican si se usa Outlook en Exchange Server, en línea a través de Office 365 o con una computadora en casa; Todos son muy simples de seguir.
Comparta su calendario de Outlook con (casi) cualquiera
Puede compartir fácilmente su calendario de Outlook actual con cualquier persona dentro o fuera de una organización enviándoles una copia por correo electrónico. Si bien esto proporciona una instantánea de todas sus citas y eventos programados, el inconveniente es que no se actualizará si realiza algún cambio.
Esta característica no se admite actualmente en Outlook para Mac.
Para enviarle un correo electrónico a alguien su calendario:
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Abra su calendario de Outlook.
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Hacer clic Calendario de correo electrónico en la sección Compartir de la pestaña Inicio en Outlook para Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010. Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en Enviar calendario por correo electrónico en el panel de navegación.
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Elige el calendario que quieras compartir en el Calendario lista desplegable en el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico.
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Seleccione el intervalo de fechas que desea compartir en el Rango de fechas lista. También puede establecer un rango personalizado o compartir el calendario completo.
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Elija la cantidad de detalles que desea compartir en el Detalle lista. Las opciones incluyen detalles completos, detalles limitados o solo disponibilidad.
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Selecciona el Mostrar el tiempo dentro de mis horas de trabajo solamente Marque la casilla si lo desea. Haga clic en el enlace Establecer horas de trabajo para cambiar sus horas de trabajo.
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Hacer clic Show en la sección Avanzado para ver y aplicar la configuración avanzada, como el diseño y si se deben incluir los archivos adjuntos.
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Hacer clic DE ACUERDO.
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Escriba el nombre de la persona a la que desea enviar su calendario en el A campo.
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Cambie el tema y agregue un mensaje en el cuerpo, si lo desea.
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Hacer clic Enviar.
Su destinatario puede abrir el archivo adjunto del calendario en Outlook u otros programas de calendario. El archivo se abrirá como un nuevo calendario, que puede verse junto con el calendario existente del destinatario. Además, su destinatario puede arrastrar elementos del calendario hacia y desde el calendario recibido.
Crear un calendario compartido en Outlook en línea
Puede publicar su calendario en línea con una cuenta gratuita de Outlook en línea. Con esta opción, puede enviar a cualquier persona un enlace que les permita ver su calendario de Outlook. Sigue estos pasos:
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Abra su calendario de Outlook.
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Hacer clic Publicar en linea en la sección Compartir de la pestaña Inicio. Si está utilizando Outlook 2007, encontrará Publicar mi calendario en el panel de navegación izquierdo. Se abrirá su navegador web predeterminado. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft si se le solicita. Si no tiene uno, puede crear uno en este punto.
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Seleccione el calendario que desea compartir en el Publicación de Calendario sección.
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Hacer clic Crear en Mostrar solo disponibilidad en la sección Permisos si desea publicar un calendario que solo muestre las fechas y horas disponibles.
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Hacer clic Crear en Mostrar disponibilidad, horarios y ubicaciones en la sección Permisos para compartir esta información en su calendario.
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Hacer clic Salvar si se le solicita
Aparecerá un enlace HTML y un enlace ICS. Comparta el enlace HTML a un destinatario para mostrarlo cuando esté ocupado o disponible. Envíe el enlace de ICS si desea que el destinatario se suscriba a su calendario.
Puede eliminar los permisos del calendario de Outlook en línea más adelante si no publica el calendario. Hacer clic Publicar en linea desde su calendario y luego haga clic retirar en la sección de permisos.
Compartir el calendario de Outlook con otros dentro de su organización
Si tiene un Microsoft Outlook en Exchange Server, puede compartir su calendario de Outlook con personas específicas de su organización. (La mayoría de las cuentas domésticas y personales no utilizan Microsoft Exchange). Puede agregar y eliminar permisos en Outlook para Windows o Mac en Exchange Server. Solo sigue estos pasos:
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Abre el calendario y haz clic. Compartir mi calendario en el panel de navegación.
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Escriba el nombre de la persona con la que desea compartir el calendario en el A campo.
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Ingrese un tema en el Tema campo.
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Selecciona el Permitir que el destinatario vea su calendario casilla de verificación
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Escriba cualquier información que desee agregar en el cuerpo del mensaje y haga clic en Enviar.
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Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro de diálogo de confirmación.
La forma oficial de eliminar los permisos del calendario de Outlook
Si alguna vez desea dejar de compartir su calendario, puede hacerlo en cualquier momento.
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Abre tu panorama calendario.
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Haga clic con el botón derecho en la carpeta del calendario para la que desea cambiar los permisos en el panel de navegación.
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Para revocar los permisos para una persona, haga clic en el nombre de la persona en el cuadro Nombre en la pestaña Permisos y luego seleccione Ninguna en la lista de Nivel de Permiso.
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Para revocar permisos para todos, haga clic en Defecto en el cuadro Nombre en la pestaña Permisos y luego seleccione Ninguna en la lista de Nivel de Permiso.
