A pesar de que hay un montón de aplicaciones móviles y de escritorio excelentes para rastrear sus tareas, tomar notas y establecer metas, muchos de nosotros preferimos la experiencia táctil y memorable de escribir con un lápiz y papel. Sin embargo, de lo que carece el enfoque de lápiz y papel son las prácticas capacidades de etiquetado, recordatorios y búsqueda de las herramientas digitales. Combine lo mejor del método de toma de notas en papel del Bullet Journal con los poderes digitales de OneNote para disfrutar de lo mejor de ambos mundos.
Revistas de la bala
El sistema Bullet Journal es "para los creadores de listas, los que toman apuntes, los pilotos de Post-It Note, los que controlan la pista y los doodlers de dabbling". Es una forma de organizar un cuaderno de papel para capturar y encontrar rápidamente todas las tareas, notas, eventos y más para que pueda mantenerse organizado y ser más productivo. OneNote, debido a que está más cerca de verse y actuar como un cuaderno físico, es ideal para este método de toma de notas.
Algunos conceptos básicos sobre el sistema Bullet Journal antes de comenzar:
- En cada página, rápidamente anota la información que intenta capturar. Esto se llama "registro rápido".
- Cree una página de índice al comienzo del cuaderno donde marcará los números de página para diferentes temas (por ejemplo, notas que tratan sobre viajes o su lista de tareas mensuales). En la parte superior de cada página, escriba la fecha o el nombre del tema. (Sin embargo, la página de índice no se utilizará en nuestro sistema OneNote).
- Las páginas pueden incluir tareas, notas y eventos.
- Para tareas, cree una página de los eventos del mes actual (por ejemplo, reuniones o cumpleaños) y otra página para las tareas del mes. Después de esas páginas, cree un calendario diario, moviendo sus tareas de la lista del mes a la fecha actual.
- Use una casilla de verificación para denotar una tarea, una viñeta para una nota normal, un signo de exclamación para anotar una gran idea, un símbolo ocular para algo que investigar y una estrella para marcar un elemento como prioridad.
Aplicar la disciplina del Bullet Journal a OneNote es sencillo.
Descargue la página de la plantilla de OneNote
Descargue la plantilla de página de tamaño A4 desde http://sdrv.ms/152giJe.
- Descargue la página y haga doble clic para abrirla en OneNote.
- La fecha está en español, pero si hace clic en el calendario para seleccionar la fecha actual, cambiará a inglés.
- Si cambia cualquier otra configuración / características (por ejemplo, deshacerse de las líneas de la cuadrícula), haga clic en la flecha junto a Nueva pagina entonces escoge Plantillas. En la parte inferior, puede guardar la página actual como una nueva plantilla.
- Para establecer la plantilla como predeterminada, haga clic en la flecha junto a Nueva pagina , ir Plantillasy, en la parte inferior, use el cuadro desplegable para seleccionar el valor predeterminado para esta sección.
La plantilla utiliza líneas de página de tamaño pequeño y tamaño A4 con orientación horizontal y una línea de división. Listo para imprimir o para usarlo digitalmente.
Las sugerencias de trucos están disponibles cerca del título con accesos directos para las etiquetas personalizadas que debe crear. Por ejemplo, la plantilla muestra qué símbolos usar para marcar el texto como una tarea, una nota o un evento, además de convertirlos en una prioridad, idea, etc.
Crear etiquetas personalizadas
Después de configurar esta plantilla como la predeterminada para su sección, debe crear etiquetas personalizadas que coincidan con los accesos directos (o cambiarlos a lo que prefiera, pero debe usar accesos directos). Haga clic en el Etiquetas botón en la cinta en OneNote, luego elija Personalizar etiquetas para asignar los accesos directos a los iconos sugeridos.
Comience a usar la plantilla
Con la plantilla y las etiquetas configuradas, está listo para usar OneNote como un diario electrónico.
Algunas sugerencias para aprovechar al máximo esta herramienta incluyen:
Temas + Entradas:Use entradas cortas de una línea con la notación recomendada (es decir, etiquetas de OneNote) para mantener las notas, eventos y tareas ordenadas de manera efectiva. Si agrega entradas generales, no se moleste en usar la fecha como título, ¡OneNote lo hace automáticamente! Esta técnica funciona muy bien en conjunto con la herramienta OneCalendar de Onetastic, por lo que puede consultar las notas de cada día con un mínimo de clics. Sin embargo, si se trata de un tema específico, use el espacio del título en la página de OneNote; etiquetar la página le ayudará cuando busque estas entradas. Cuando se convierta en un tema complejo (es decir, con muchos pliegos, páginas, etc.), considere crear una sección con un nombre distinto.
Números de página y clasificación:La mayoría de los números de página son irrelevantes si usa OneNote porque es una búsqueda poderosa:Ctrl + E-¡Hace la clasificación por ti! Sin embargo, puede organizar sus páginas simplemente arrastrándolas en el orden que desee. Incluso podría agruparlos en subpáginas para evitar crear secciones para temas en algún lugar entre los simples (una página) y los complejos (una sección). Otra cosa útil es usar los hipervínculos internos de OneNote. Haga clic derecho en cualquier entrada y copie el enlace. Luego, haga clic derecho y enlace (o presioneCtrl + K) En cualquier otro lugar y pégalo.
Calendarios mensuales, semanales y diarios: El calendario mensual del Bullet Journal se emula mejor utilizando la herramienta OneCalendar de Onetastic. Combínalo con el resumen de la etiqueta de OneNote. Para usar el resumen de etiquetas, haga clic en Buscar etiquetas y aparece el panel Resumen de etiquetas. El calendario diario también se logra mejor con la herramienta OneCalendar de Onetastic.
Migración / irrelevante:Al comienzo de cada mes, verifique las entradas de tareas del mes pasado y migrelas a la página del nuevo mes y márquelas como Migrado . Este paso mantendrá las entradas del mes pasado en cuenta, para que sepa que no dejó nada atrás.Si alguna tarea ya no es relevante, etiquétala así. De esta manera, cuando vuelve a verificar las entradas anteriores, se da cuenta de que estas entradas no volverán a aparecer en el futuro porque perdieron sentido.
Para mantener un sentido de jerarquía, también puede considerar agrupar sus secciones en otro cuaderno de OneNote. Como OneNote busca en todos los libros abiertos, no tiene que preocuparse por perder el registro de entradas en diferentes cuadernos. Solo mantenga una de las principales (normalmente la Libreta personal predeterminada) como su diario de entrada regular.
Pensamientos de cierre
OneNote es una herramienta poderosa; emparejarlo con el sistema Bullet Journal es una forma inteligente de usarlo para organizar sus notas y horarios. Una de las mejores partes de este sistema es que puede combinar OneNote con Outlook para obtener recordatorios de tareas y eventos.
Si tiene una tablet PC con Windows con un lápiz óptico, mejorará aún más, ya que puede escribir en su notebook OneNote como lo haría con una impresa, solo con las ventajas de buscar, etiquetar, sincronizar dispositivos, reconocimiento de escritura a mano y similares. beneficios
