ONLYOFFICE Personal es un sitio web gratuito que incluye un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un creador de presentaciones.
Con el soporte para estas herramientas, así como muchas características asombrosas y una interfaz agradable y limpia, ONLYOFFICE Personal se convierte en una muy buena alternativa a Microsoft Office.
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Más sobre ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal está construido con tres partes que funcionan juntas como una alternativa de MS Office pero por separado como programas individuales.
Pros:
- No requiere una descarga de software
- Sitio web simple y fácil de usar
- Los nuevos archivos se pueden crear en línea, así como los existentes que se cargan
- Los archivos se pueden compartir con cualquier persona, incluso los no usuarios
- Los archivos compartidos permiten chatear y coeditar
- El procesador de textos tiene un corrector ortográfico automático.
- Espacio de almacenamiento ilimitado para documentos, hojas de cálculo y presentaciones
- La versión del archivo le permite restaurar una versión anterior de un archivo
- Una herramienta de búsqueda y filtro le permite encontrar archivos de forma fácil y rápida en su cuenta
- Se pueden descargar varios archivos de su cuenta en forma de un archivo ZIP
- Los archivos se pueden importar desde sitios web como Box, Zoho y Dropbox
Contras:
- Debe crear una cuenta de usuario para usar la suite.
- Las cargas no deben superar los 100 MB de tamaño por archivo
ONLYOFFICE Formatos de archivos personales
ONLYOFFICE Personal es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrirlos y guardarlos en estos formatos:
DOCX, XLSX, PPTX
Los formatos de archivo a continuación se pueden abrir con ONLYOFFICE Personal pero No se puede guardar de nuevo en el mismo formato. . Deberá elegir el formato listado arriba para guardar uno de estos tipos de archivos después de abrir:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office
La suite de Microsoft Office, por supuesto, no es de uso gratuito y requiere que descargue el software o que lo instale desde un disco antes de poder usarlo. En mi experiencia, algunas computadoras toman mucho tiempo para que los componentes se instalen por completo, y he encontrado mi parte justa de errores de instalación durante el proceso.
ONLYOFFICE Personal, sin embargo, es 100% gratuito y puede comenzar a crear nuevos archivos y cargar los existentes en pocos segundos después de iniciar sesión.
Aunque debido a que ONLYOFFICE Personal se usa en línea, hay un período de espera desde el momento en que comienza a cargar sus archivos hasta el momento en que realmente puede usarlos. Microsoft Office le permite importar archivos inmediatamente sin cargarlos en línea, lo cual es una buena ventaja, por supuesto.
Al comparar ONLYOFFICE Personal y Microsoft Office, es importante ver sus características por su cuenta. Lo que quiero decir con esto es que si usted es alguien que se está moviendo mucho entre computadoras pero le gustaría tener acceso a sus archivos mientras viaja, tal vez una solución en línea sea mejor. Aunque si le gusta tener un cliente de correo electrónico (Outlook) y un programa de base de datos (Access) para usar junto con un procesador de textos y otras herramientas de oficina, tal vez Microsoft Office sea la mejor opción.
Mis pensamientos en ONLYOFFICE Personal
El hecho de que ONLYOFFICE Personal se ejecute completamente en línea en su navegador web no significa que carezca de características importantes, lo que es importante tener en cuenta. Por ejemplo, el procesador de textos le permite agregar gráficos, imágenes y tablas; y el programa de hoja de cálculo le da acceso a las capacidades de filtrado y un montón de funciones.
También me gusta mucho el hecho de que ONLYOFFICE Personal permite a los invitados ver y editar archivos sin tener su propia cuenta. Esto significa que usted y un amigo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo y solo uno de ustedes necesita una cuenta de usuario. Esto es muy similar a la característica de Google Drive, que también es una alternativa gratuita de MS Office en línea.
Compartir archivos de algunos sitios web puede ser confuso debido a todas las opciones, pero ONLYOFFICE Personal lo hace muy simple. Una vez que haya elegido compartir un archivo, simplemente seleccione abrir o denegar el acceso a él, y luego copiar el enlace que se le ha dado. Incluso puedes crear una URL corta que se vea bien y ordenada.
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