Es genial tener un disco duro enorme. En los años pasados, solía tener que revisar mi disco duro mensualmente, o incluso a veces semanalmente, para eliminar los archivos que ya no quería o necesitaba para poder liberar espacio en el disco. Era común recibir mensajes que me alertaban sobre el hecho de que mi disco duro estaba lleno y, a menudo, se mostraba en la velocidad relativa de mi computadora, ya que Windows tenía menos espacio en el disco duro para trabajar y crear un archivo de página de memoria virtual.
Eso simplemente ya no es un problema para mí. Con casi 200 Gb de espacio en el disco duro, puedo ejecutar la instalación completa o completa de todos los programas que poseo, extraer todos los discos compactos que poseo y guardar cada canción como un MP3 en mi computadora para un acceso rápido, crear un disco de memoria virtual del tamaño de Texas y todavía le queda espacio de sobra. ¡Eso es genial! Eso es hasta que tengo que encontrar algo.
He dividido el espacio de la unidad en porciones más pequeñas y he creado carpetas en un intento de proporcionar una estructura lógica a todo este espacio del disco duro. Pero, inevitablemente, cuando busco un documento de Word específico o una hoja de cálculo de Excel que creé hace dos años, no está en la carpeta "apropiada" por algún motivo y me quedo tratando de buscar y picotear a través de 200 Gb de disco duro Espacio para encontrar donde lo dejé al final.
A principios de este año hice una revisión de un producto que resuelve ese problema. El programa X1 Desktop Search indexa los correos electrónicos, archivos adjuntos de archivos de correo electrónico, archivos y contactos en un sistema informático. X1 puede buscar en toda su computadora en menos de un segundo y reduce la búsqueda sobre la marcha a medida que escribe los términos de búsqueda o palabras clave. Me encanta el producto y lo he encontrado indispensable. Lo recomiendo altamente, sin embargo, viene con un precio de $ 99 (actualmente a la venta por $ 75 en su sitio web).
En julio de este año, Microsoft anunció que están desarrollando su propia herramienta de búsqueda en el escritorio que planeaban lanzar en 2006 e incorporar en la próxima encarnación del sistema operativo Windows actualmente con el nombre en código "Longhorn". Google los venció al lanzar una herramienta similar hace un par de semanas.
La búsqueda de Google Desktop es oficialmente una versión "beta", lo que significa que se encuentra aparentemente aún en las pruebas y puede tener algunos problemas menores que aún no se han resuelto. Pero, esencialmente hace lo mismo que la herramienta de búsqueda de escritorio X1, excepto que es gratis. No solo indexa y busca correos electrónicos y archivos como X1, sino que la herramienta de búsqueda de Google Desktop también indexa y busca las sesiones de chat de mensajes instantáneos y las búsquedas web anteriores realizadas en la computadora. La interfaz de la herramienta de búsqueda de Google Desktop tiene el mismo aspecto que el sitio web de Google e incluso puede optar por incluir los resultados de búsqueda de escritorio locales en sus intentos de búsqueda web de Google. En otras palabras, si intenta buscar en "Medias Rojas de Boston", devolverá los sitios web relevantes, pero también devolverá cualquier archivo relacionado o información que se encuentre en su computadora local.
El carro está ganando velocidad ahora. Yahoo ha anunciado planes para lanzar una herramienta similar y Microsoft ha declarado que también lanzará una versión beta de una herramienta de búsqueda de escritorio con la marca MSN para finales de año. Tanto el X1 como los productos de búsqueda de escritorio de Google son excelentes herramientas para ayudarlo a dominar la gran cantidad de archivos en su disco duro, pero algunos creen que también pueden representar un riesgo para la seguridad.
Las preocupaciones de seguridad surgen principalmente de dos cuestiones. Primero, está el tema de "Qué", como en qué tipo de información se indexa y si puede incluir información confidencial o privada. Luego está el tema de "Quién", como quién tiene acceso a la computadora.
La utilidad de búsqueda de Google Desktop indexa las búsquedas web anteriores y las páginas web almacenadas en caché, incluidas las páginas web seguras (comúnmente se indica comenzando con "https" en lugar de simplemente "http"). Mientras que acceder a un sitio seguro como su cuenta de correo electrónico basado en la web de Hotmail generalmente requiere ingresar el nombre de usuario y la contraseña, si Google Desktop Search puede indexar esa información, un usuario aún podría sentarse en la computadora y escribir "hotmail" como término de búsqueda y recupere los mensajes que se han visto anteriormente y ahora están almacenados en el caché en la computadora local. La introducción de términos de búsqueda como "contraseña" o "seguridad social" también puede revelar información privada o confidencial indexada por la empresa de servicios públicos.
Google Desktop Search ofrece la posibilidad de deshabilitar la indexación de páginas web seguras, lo que las hace prohibidas para futuras búsquedas. Al hacer clic en el enlace "Preferencias de escritorio" a la derecha del campo de entrada de búsqueda, puede elegir qué tipo de información desea o no desea indexar y puede desactivar la indexación de páginas web seguras simplemente desactivando la casilla.
Sin embargo, incluso con la indexación y la búsqueda de páginas web seguras deshabilitadas, hay muchos otros documentos y archivos que pueden contener información personal, privada o de otro tipo que otros no deberían tener acceso. Podría decirse que si comparte la computadora con otros usuarios, no debería instalar una herramienta de búsqueda de escritorio como X1 o Google Desktop Search. Sin embargo, la información todavía está en la computadora para que la encuentre cualquier persona que tenga acceso físico a la máquina.
Saber o decidir quién más debería tener acceso a su computadora es un problema de seguridad mucho más grande que usar o no una herramienta de búsqueda en el escritorio.Cualquier persona con acceso físico a la máquina puede encontrar la misma información que la herramienta de búsqueda en el escritorio, dado el deseo, un poco de tiempo y un poco de conocimiento. En otras palabras, una utilidad de búsqueda de escritorio puede acelerar enormemente a alguien que encuentra información a la que no debería tener acceso, pero no tener una herramienta de búsqueda de escritorio no evitará que alguien encuentre dicha información. Simplemente significa que tendrán que cazar, picotear y buscar en los archivos a la antigua usanza.
Donde una herramienta como esta se convierte en una preocupación de seguridad es en computadoras verdaderamente públicas. Las computadoras en bibliotecas, escuelas, cibercafés y otros establecimientos similares tienen usuarios aleatorios que entran y salen todo el tiempo. A menudo, estos usuarios inician sesión con el único propósito de revisar el correo electrónico basado en la web o verificar los saldos de sus cuentas en tarjetas de crédito o en su banco. Tener una utilidad como X1 o la herramienta de búsqueda de Google Desktop instalada en una computadora como esta hará que sea muy fácil para un usuario hacer una búsqueda y recuperar información de las sesiones anteriores del usuario.
Sin embargo, una vez más, la carga recae en el proveedor de la computadora pública para garantizar un cierto nivel de seguridad para proteger a los usuarios, así como a los propios usuarios para ejercer el nivel de precaución adecuado al ingresar información privada y personal en una computadora pública insegura. . Si bien las computadoras de acceso público tienen aún más razones para no instalar una herramienta de búsqueda en el escritorio que, por ejemplo, una computadora doméstica, el hecho es que cualquier usuario con acceso físico a la máquina puede obtener acceso a la misma información dado el tiempo y el deseo.
Los administradores de computadoras de acceso público deben tener algunos medios en lugar de garantizar que los archivos temporales de Internet y otra información almacenada en caché se eliminen entre las sesiones de los usuarios para garantizar que este tipo de información no permanezca de un usuario a otro. Cuando esté utilizando una computadora pública, es posible que desee buscar el logotipo de swirly de color en la bandeja del sistema que indica que la herramienta de búsqueda de Google Desktop está instalada o consultar Agregar y quitar programas en el Panel de control para verificar que no se haya instalado dicha herramienta antes de decidir Ingrese su información privada en la computadora.
Recomiendo X1 o la herramienta de búsqueda de Google Desktop para cualquier usuario que sea el único usuario de su computadora. Son herramientas invaluables y hacen que encontrar la información que ha almacenado en su computadora sea excepcionalmente más eficiente. Si alguna vez pierde o le roban su computadora, una herramienta de este tipo hará que sea más fácil examinar y encontrar su información personal, pero, para vencer a un caballo muerto, si tienen la posesión física de su computadora, pueden obtener esa información de todos modos.
