Microsoft Outlook admite el uso de comentarios en línea para indicar cualquier cambio que realice en el cuerpo de los correos electrónicos reenviados o contestados. Aunque esta función está desactivada de forma predeterminada, cuando está activada, pondrá su nombre en negrita y cursiva, entre corchetes, inmediatamente antes del material que ha insertado.
Esta etiqueta de nombre no se aplica "a la línea", por lo que el texto que escribe en la parte superior del mensaje, antes de que el material que reenvíe o responda, no reciba esta etiqueta.
Evitar que Outlook agregue su nombre cuando edite respuestas y reenvíos
Para evitar que Outlook 2016 marque los cambios que realice en el mensaje original al reenviar:
- Hacer clicArchivo> Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
- Hacer clic Correo.
- Desplácese hacia abajo hasta Respuestas y reenvíos..
- Desmarca la casilla que dice Prefacio comentarios con.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Para hacer lo mismo en Outlook 2013:
- SeleccionarHerramientas> Opciones desde el menu.
- Ve a laPreferencias lengüeta.
- Hacer clicOpciones de correo electrónico debajoEmail.
- AsegurarseMarca mis comentarios con no se comprueba
- Hacer clicDE ACUERDO.
- Hacer clicDE ACUERDOotra vez.
Buenos usos para los comentarios precreados
Es común que las personas respondan a mensajes largos con comentarios en el texto original, a menudo resaltados o con colores diferentes, sin nombrarse explícitamente antes de hacerlo. Sin embargo, conservar un prefacio formal tiene sentido cuando muchas personas pueden editar el material o, por razones legales o de cumplimiento, debe aparecer un descargo de responsabilidad estándar.
No necesitas usar tu nombre para prefaciar un comentario; en la configuración de Outlook, puede cambiar el texto para que sea cualquier cosa, incluida una declaración reglamentaria.
