Solucionar problemas de audio con PowerPoint 2010

La falta de música o audio es probablemente el problema más común que surge con las presentaciones de diapositivas de PowerPoint. Ya tiene su presentación preparada, pero por alguna razón, la música no se reproduce para el colega que la recibió en un correo electrónico. ¿Ahora que?

La explicación más sencilla es que es probable que el archivo de música o sonido esté vinculado a la presentación y no incrustado en él. PowerPoint no puede encontrar el archivo de música o sonido al que vinculó en su presentación y, por lo tanto, la música no se reproducirá.

Sin embargo, puede que ese no sea el único problema al que te enfrentas; sigue leyendo para obtener más consejos para la solución de problemas.

¿Qué necesito saber sobre los archivos de sonido?

En primer lugar, la música o los sonidos se pueden incrustar en las presentaciones de PowerPoint solo si utiliza un formato de archivo WAV. Esto significa que un nombre de archivo de tu archivo musical debe contener la extensión de archivo .WAV, haciendo así el nombre completo del archivo yourmusicfile.WAV.Los archivos MP3 no se insertarán en una presentación de PowerPoint, por lo que un nombre de archivo como yourmusicfile.MP3 solo se vincularía a la presentación y siempre debe acompañar el archivo de la presentación cuando se envíe por correo electrónico a un colega o si la presentación de diapositivas se va a reproducir en otra computadora.Como resultado, la respuesta fácil es usar solo archivos WAV en sus presentaciones. Sin embargo, la desventaja de esa solución es que los archivos WAV son enormes y harían que la presentación fuera demasiado complicada para el correo electrónico.

Otro problema puede ser si se usa una cantidad de archivos de sonido o música WAV en la presentación, es posible que tenga dificultades para abrir o reproducir la presentación, especialmente si su computadora no es uno de los modelos más nuevos.

Paso 1: Comience a solucionar problemas de sonido o música de PowerPoint

Crea una carpeta para tu presentación.

Asegúrese de que su presentación y todos los archivos de sonido o música que desea reproducir en su presentación se muevan o copien en esta carpeta. (PowerPoint es delicado y desea todo en un solo lugar). Además, tenga en cuenta que todos los archivos de sonido o música deben residir en esta carpeta antes de insertar el archivo de música en la presentación, o el proceso puede no funcionar.

Si ya ha insertado archivos de sonido o música en su presentación, debe ir a cada diapositiva que contenga un archivo de sonido o música y eliminar el icono de las diapositivas. Los reinsertarás más tarde.

Paso 2: Descarga el programa gratuito de CDex

Esencialmente, debe engañar a PowerPoint 2010 para que "piense" que la música MP3 o el archivo de sonido que insertará en su presentación es en realidad un archivo WAV. Puede descargar un programa gratuito que hayan creado y que lo hará por usted.

Descargue e instale el programa gratuito CDex.

Inicie el programa CDex y luego elija Convertir> Agregar encabezado RIFF-WAV (s) a archivos MP2 o MP3.

Haga clic en el … botón al final de la Directorio cuadro de texto para navegar a la carpeta que contiene su archivo de música. Esta es la carpeta que creó en el Paso 1.

Haga clic en el DE ACUERDO botón.

Seleccionar yourmusicfile.MP3 en la lista de archivos mostrados en el programa CDex.

Haga clic en el Convertir botón.

Esto "convertirá" y guardará su archivo de música MP3 como yourmusicfile.WAV y codifíquelo con un nuevo encabezado (la información de programación detrás de escena) para indicar a PowerPoint que se trata de un archivo WAV, en lugar de un archivo MP3. El archivo sigue siendo en realidad un MP3 (pero disfrazado como un archivo WAV) y el tamaño del archivo se mantendrá en el tamaño mucho más pequeño de un archivo MP3.

Cierre el programa CDex.

Paso 3: Encuentra tu nuevo archivo WAV en tu computadora

Ahora es el momento de volver a verificar la ubicación de almacenamiento del archivo de música.

Compruebe que su nuevo archivo WAV de música o sonido se encuentra en el misma carpeta como su presentación de PowerPoint. (También notará que el archivo MP3 original también está allí).

Abra su presentación en PowerPoint 2010.

Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta.

Haga clic en la flecha desplegable debajo de Audio Icono en el extremo derecho de la cinta.

Escoger Audio desde archivo … y localice su archivo WAV recién creado desde Paso 2 .

Paso 4: PowerPoint ha sido engañado para resolver el problema

Ha engañado a PowerPoint 2010 para "pensar" que su archivo MP3 convertido realmente está en un formato de archivo WAV.

La musica sera incrustado en la presentación, en lugar de simplemente ser vinculado al archivo de música. Incrustar el archivo de sonido asegura que siempre viajará con él.

La música ahora está disfrazada como un archivo WAV, pero como es un tamaño de archivo resultante mucho más pequeño (el archivo WAV), por lo tanto, debe reproducirse sin complicaciones.